You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 4
Next »
Isik vormistatakse eksterniks dekaani korraldusega eksternina sooritajaks määramine.
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks olenevalt üksusest dekaani korraldus ja dokumendi liigiks eksternina sooritajaks määramine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Avaneb isiku otsimise vorm. Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
- Määrake dokumendi alaliik (joonisel p 1).
- Määrake üksus, õppevorm, aasta õppekava, õppeaste ja õppekava, mille järgi ekstern õppima hakkab (joonisel p 2).
- Sisestage periood, mil isik eksternina õpib (joonisel p 3).
- Vajadusel sisestage lisainfo (soorituste sisu, õppeteenustasu) (joonisel p 4). Sisestatud lisainfo ilmub dokumendi päisesse.
- Valige real Jätkatav õppekoht, mida isik jätkama tuleb (joonisel p 5).
- Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
- Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
- Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
- Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).