Dokumendi liike Hinneteleht täiendusõppeprogrammile osalejale ja Hinneteleht täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne) kasutatakse 20.05.2016 ja varem lõppenud täiendusõppeprogrammide toimumistel õppinutele lõpudokumentide vormistamiseks.

Enne hinnetelehe vormistamist kontrollige kas vajalik eeltöö on tehtud.

Hinnetelehe lisamiseks: 

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
  • dokumendi liigiks hinneteleht täiendusõppeprogrammil osalejale või hinneteleht täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

  • Ekraanil avaneb hinnetelehe lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst aluskorraldus ehk korraldus, millega hinnetelehe saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.

  • Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes on vastava korraldusega õppijaks määratud (vt joonis).
  • Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba hinneteleht lisatud (ükskõik mis olekus), neile pole võimalik enam uut hinnetelehte lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade.Nt: Õppija Terle Tudeng on juba sama liiki tühistamata dokumendil 00791-11 (24.01.2011) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
  • Kui õppijal pole registreeritud tunnistust, kuvatakse teade: Isikul ei ole registreeritud tunnistust: Toivo Tudeng. Sellisel juhul tuleb hinneteleh(ted)e vormistamine katkestada ja isikule esmalt tunnistus vormistada.

  • Eemaldage isikud, kellele hinnetelehte ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule hinnetelehte.
  • Vajadusel sisestage väljale Lisainfo info, mida on vaja kuvada hinnetelehe väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse käigus esitatud kirjalike tööde vms kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki.

Kui iga isiku hinnetelehel peab olema erinev lisainfo, sisestage see pärast hinnetelehtede loomist igale hinnetelehele eraldi.

  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse hinnetelehel vasakule alla) ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja (kuvatakse hinnetelehel paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jälgige, et allakirjutajaks ja koostajaks saaks määratud need, kelle te ka tunnistuse allakirjutajaks ja koostajaks määrasite.

  • Hinnetelehtede lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus hinneteleht. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine

Autoriõigus Tartu Ülikool