Sisukord
Lähetatav
Lähetatav on töötaja, kes läheb lähetusse. Lähetuste töövoos on lähetatava õigused vaikimisi kõikidel ülikoolis töölepingu alusel töötavatel töötajatel.
Lähetatava toiminguid puudutavad juhendid:
- Lähetatava ülesanded
- Toimingud korraldusega
- Korralduse lisamine ja kinnitamiseks saatmine
- Korralduse lisade lisamine ja eemaldamine
- Korralduse muutmine
- Korralduse kustutamine
- Korralduse finantseeringute üle vaatamine
- Lähetusse mineku kinnitamine
- Tagasilükatud kulude haldamine korraldusel
- Tagasilükatud korralduse vaatamine
- Korralduse kopeerimine
- Korralduse tühistamine
- Toimingud aruandega
Lähetuskorralduse andja
Lähetuskorralduse andja on struktuuriüksuse juht ja struktuuriüksuse juhile tema töö vahetu korraldaja, kes peab lähetuste töövoos andma oma kinnituse nii korraldusele kui ka aruandele. Lähetuskorralduse andja õigused saab töötaja automaatselt, kui lähetuskorralduse lisamisel tuvastatakse, et ta on lähetatava juht või juhi asendaja.
Lähetuskorralduse andja toiminguid puudutavad juhendid:
- Lähetuskorralduse andja ülesanded
- Lähetuse kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Lähetuskorralduse andja muutmine
- Aruande kinnitamine ja tagasi saatmine
- Volituse andmine
Finantsallika käsutaja
Finantsallika käsutajad käsutavad finantsallikaid.Finantsallikate avamise, kasutamise ja sulgemise korra järgi on finantsallika käsutaja:
- struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juht
- rektori, prorektori, dekaani või vastutusala juhi poolt korraldusega või rahastajaga sõlmitud lepinguga määratud ülikooli töötaja
- struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juhi poolt finantsjuhile kirjalikult esitatud otsusega määratud ülikooli töötaja
- vastavalt arendusprojektide menetlemise eeskirjale struktuuriüksuse juhi poolt projekti andmete kaardil määratud projekti vastutav täitja
Lähetuste töövoos on fin. allika käsutaja õigused kõikidel rahaveebis fikseeritud fin. allika käsutajatel ning nende asendajatel ning nad peavad andma oma kinnituse korraldusel ja aruannetel olevatele kuludele.
Fin. allika käsutaja toiminguid puudutavad juhendid:
- Finantsallika käsutaja ülesanded
- Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Aruande finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Aruande tagasi saatmine
- Vaikimisi finantsallika seadistamine
Sekretär
Sekretäri õigustega töötaja saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab ka lähetatav ise andma) ning näeb töövoo esilehel kõiki enda üksuse töötajate aktiivseid lähetusi. Sekretäri õigused antakse lähetuste töövoo peakasutaja poolt (digivoog@ut.ee).
Sekretäri toiminguid puudutavad juhendid:
- Sekretäri ülesanded
- Korralduse vormistamine
- Aruande vormistamine ja lähetatavale kinnitamiseks saatmine
Raamatupidaja
Raamatupidaja lisab kuluaruandesse lähetatavale makstud avansi ja tasutud ülekandearvete andmed, kinnitab selle ning lõpetab seeläbi lähetuse töövoo. Raamatupidaja õigused antakse lähetuste töövoo peakasutaja poolt (digivoog@ut.ee).
Raamatupidaja toiminguid puudutavad juhendid:
- Raamatupidaja töölaud
- Ülesanne: Kinnita raamatupidajana
- Ülesande noppimine
- Avansimakse märkimine
- Ülekandearve märkimine
- Kulu korrigeerimine
- Kulude kokkuarvestus
- Kuluaruande lisade vaatamine raamatupidajana
- Välisvaluutasid sisaldavad lähetusaruanded
- Aruande kinnitamine raamatupidamises
- Raamatupidajana aruande lähetatavale tagasi saatmine
Administraator
Lähetuste töövoo administraator haldab sekretäride ja raamatupidajate õigusi.
Overview
Content Tools