Lubamine akadeemilisele puhkusele

Korralduse lisamiseks:

• määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus
• dokumendi liigiks lubamine akadeemilisele puhkusele (joonisel p 1)
• vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

• Avaneb isiku otsingu vorm. Otsige välja isik, keda soovite korraldusele lisada. Vajadusel saate selleks juhiseid peatükist "Õppijate lisamine dokumendile". Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm.
• Määrake sobiv dokumendi alaliik (vt joonis).

• Sisestage kuupäevad: akadeemilise puhkuse algus ja lõpp (joonisel p 1). Vastavalt sisestatud kuupäevadele arvutatakse õppijale uus õppe lõpukuupäev (joonisel p 2).  Sisestatud kuupäevad ilmuvad dokumendi päisesse ja kuvataks koos päise tekstiga dokumendi väljatrükile.

• Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo, nt millised registreeringud ainetele soovib õppija tühistada. Selleks vajutage väljal Lisainfo (vt joonis) nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Sisestatud lisainfo ilmub dokumendi väljatrükile.

• Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
• Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
• Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
• Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
• Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
• Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).
• Korralduse registreerimise järel saab korraldusel olev õppija automaatse teavituse selle kohta, et tema kohta on vastav korraldus registreeritud (vt ptk "Õppijate teavitamine neid puudutavatest korraldustest".