...

Üldine info

...

korralduse kohta

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele.

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
2. väljastab esildise (olek Esildis väljastatud)
3. prindib ÕISist esildise välja
4. dekaan annab allkirja
5. saadab sisepostiga esildise õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

1. võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
2. registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
4. teeb korraldusest koopia
5. paneb korralduse riiulile kausta
6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse

Õppija nominaalaja pikenduse pikkuse leidmisel on abiks allolev loetelu.

Seosed teiste dokumentidega

• Kui isikul on nominaalaeg läbi ja ta on akadeemilisel puhkusel, siis on võimalik vormistada pikendatud nominaalaeg.
• Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis võib ta minna akadeemilisele puhkusele ja see katkestab pikendatud nominaalaja. Hiljem vormistatakse järgmine pikendatud nominaalaeg vastavalt järgi jäänud päevadele.
• Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis on võimalik õppetoetust taotleda, sest tal on nominaalaeg.
• Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis on võimalik vormistada õppekoha vahetuse korraldus, st pikendatud nominaalaeg õppekoha vahetuse korraldusega ei katke.
• Välismaale õppimamineku vormistamine ei katkesta pikendatud nominaalaega.
• Kui isik on pikendatud õppeajal (kõrvalolek pikendatud õppeajal) või on pikendatud õppeaeg etteulatuvalt vormistatud, siis ei ole võimalik pikendatud nominaalaega vormistada.

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Esildise vormistamine

...

Esildise lisamise alustamine

• Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega ja dokumendi liigiks nominaalaja pikendamine eesti keele süvaõppes (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

• Avaneb esildise lisamise vorm.

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.

Image Removed

Isikute lisamine esildisele

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

...

• Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

• Korraldusega saab muuta ka koormust ja finantseerimise liiki (vt joonis).

Image Added

• Esildisele saab valida mitu üliõpilast. Iga valitud isiku korral kuvatakse tema nime juurde lisainfo, millise mahuga süvaõppes ta õpib ja millises mahus on süvaõppe õppeaineid sooritatud (joonis p 1). Kui korraldusele valitud isikul ei ole võimalik saada nominaalaja pikendust, siis kuvatakse punane tekst: Nominaalaja pikendamise tingimused ei ole täidetud (joonis p 2). Palun eemaldage sellised isikud esildiselt.

Image Added

• Nominaalaja pikendamise korralduse vormistamisel pakutakse vaikimisi uueks õppe lõpukuupäevaks maksimaalset võimalikku kuupäeva (vt joonis) - vastavalt kuus kuud või üks aasta. Samale isikule saab korraldust vormistada ka mitu korda (kui 60 EAP eesti keele süvaõppega enne 2013/2014 sisseastunu ei võeta kohe maksimaalset võimalikku pikenduse aega. Toimub kontroll, mitu päeva üliõpilane on juba olnud sellel õppekohal pikendatud nominaalajal.

Image Added

Lisainfo lisamine

...

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

...

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus (vt joonis). Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Esildise salvestamine ja väljastamine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

...

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta) .
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
• ärgmiseks sammuks on esildise kinnitamine DHISis. Lugege täpsemalt juhendist "Tegevused esildisega".

Korralduse vormistamine

Väljastatud olekus esildise põhjal Kui esildis on DHISis kinnitatud, saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).

SEOTUD TEEMADDHISis kinnitada.