Info |
---|
- Kui isik on vormistatud täiendusõppijaks (korraldustega määramine
|
...
...
- täiendusõppijaks), kuid ta soovib oma õpingud katkestada, siis saab selle vormistada
|
...
- prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusega või prorektori korraldusega nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija)
|
...
- .
- Korralduse kinnitamisel saadetakse isikule automaatselt teavitus korralduse vormistamise kohta.
- Kui isikule on määratud stipendium või õppetoetus, mida maksatakse personali- ja rahanduse infosüsteemi (Dynamics/FO) kaudu, saadetakse korraluse kinnitamisel rahandusosakonnale automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.
- Korralduse kinnitamisel tühistatakse õppija registreeringud õppeainetele, milles ta pole tulemust saanud. Vt täpsemalt ptk:"Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel".
|
Note |
---|
- Täiendusõppeprogrammile õppima võetut saab nimekirjast välja arvata alates programmi toimumise alguskuupäevale järgnevast kuupäevast, seega, kui tegemist on ühepäevase täiendusõppeprogrammiga, ei saa seda korraldust kasutada. Näiteks, kui toimumine on 12.10.
|
...
...
- 2023, siis täiendusõppijat saab välja arvata alates 13.10.
|
...
...
...
- isik, kes kuulab üksikuid aineid, siis saab ta välja arvata alates tema õppe alguskuupäevale järgnevast kuupäevast.
- Märkuseks: kui isik on vormistatud täiendusõppijaks, kuid õppetööle ei ilmu, on võimalik tema õppekoha tühistamiseks vormistada täiendusõppija õppekoha tühistamise korraldus.
|
Korralduse lisamiseks:
...
...
- prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus või prorektori korraldus
...
- dokumendi liigiks nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija) (
...
...
- vajutage nupule Lisa dokument (
...
...
Image Removed
Image Added
- Avaneb õppijate otsimise vorm
...
- . Vaikimisi on määratud, üksus, mille
...
- töötaja te olete. Määrake kitsendavad tingimused (nt õppuri liik). Mingi kindla õppija leidmiseks sisestage tema perekonnanime osa või matriklinumber ja vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse
...
- määratud tingimustele vastavate õppijate nimekiri. Isiku valimiseks korraldusele vajutage nime lingile
...
- . Kui õppijal on mitu hetkel kehtivat täiendusõppe õppekohta, valige korraldusele see, millelt soovite õppija välja arvata.
- Avaneb korralduse vormistamise vorm (vt joonis
...
Image Removed
Image Added
- Sisestage väljale Väljaarvamise kuupäev kuupäev, alates millest õppija õpingud katkestab.
- Välja Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
- Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormi paremas ülaservas lingile Abipeatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormil paremas ülaservas lingile Abipeatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida .
- Järgmiseks sammuks on korralduse väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
- Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik veel tühistada (nupp Tühista).
- Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
Korralduse registreerimiseks vajutage nupule Registreeri. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi). - muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
Info |
---|
Programmi toimumisele registreerunute nimekirjast katkestajat ei eemaldada. Registreerunute vaatamise vormi veerus Katkestatud näidatakse katkestamise kuupäeva ja vastava korralduse numbrit (vt joonis |
...
). Täiendusõppijale, kes programmiga seotud ei olnud, tekib õppe lõpu info tema õppekoha |
...
Image AddedMärkus. Kui korralduse vormistamine jääb mingis etapis pooleli, siis leiate korralduse peatüki 5.5. „Dokumentide otsimine ja vormistamise jätkamine" juhiste järgi.
Image Removed