Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info
  • Kui isik on vormistatud täiendusõppijaks (korraldustega määramine

...

...

...

  • prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusega või prorektori korraldusega nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija)

...

  • .
  • Korralduse kinnitamisel saadetakse isikule automaatselt teavitus korralduse vormistamise kohta.
  • Kui isikule on määratud stipendium või õppetoetus, mida maksatakse personali- ja rahanduse infosüsteemi (Dynamics/FO)  kaudu, saadetakse korraluse kinnitamisel rahandusosakonnale automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.
  • Korralduse kinnitamisel tühistatakse õppija registreeringud õppeainetele, milles ta pole tulemust saanud. Vt täpsemalt ptk:"Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel".


Note
  • Täiendusõppeprogrammile õppima võetut saab nimekirjast välja arvata alates programmi toimumise alguskuupäevale järgnevast kuupäevast, seega, kui tegemist on ühepäevase täiendusõppeprogrammiga, ei saa seda korraldust kasutada. Näiteks, kui toimumine on 12.10.

...

  • 2022 - 30.01.

...

  • 2023, siis täiendusõppijat saab välja arvata alates 13.10.

...

  • 2022-st. Kui

...

...

  • isik, kes kuulab üksikuid aineid, siis saab ta välja arvata alates tema õppe alguskuupäevale järgnevast kuupäevast.
  • Märkuseks: kui isik on vormistatud täiendusõppijaks, kuid õppetööle ei ilmu, on võimalik tema õppekoha tühistamiseks vormistada täiendusõppija õppekoha tühistamise korraldus.

Korralduse lisamiseks:

...

  • dokumendi tüübiks

...

  • prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus või prorektori korraldus

...

  • dokumendi liigiks nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija) (

...

  • joonisel p 1)

...

  • vajutage nupule Lisa dokument (

...

  • joonisel p 2)

...

Image RemovedImage Added

  • Avaneb õppijate otsimise vorm

...

  • . Vaikimisi on määratud, üksus, mille

...

  • töötaja te olete. Määrake kitsendavad tingimused (nt õppuri liik). Mingi kindla õppija leidmiseks sisestage tema perekonnanime osa või matriklinumber ja vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse

...

  • määratud tingimustele vastavate õppijate nimekiri. Isiku valimiseks korraldusele vajutage nime lingile

...

  • . Kui õppijal on mitu hetkel kehtivat täiendusõppe õppekohta, valige korraldusele see, millelt soovite õppija välja arvata.
  • Avaneb korralduse vormistamise vorm (vt joonis

...

  • ).

Image RemovedImage Added

  • Sisestage väljale Väljaarvamise kuupäev kuupäev, alates millest õppija õpingud katkestab.
  • Välja Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
  • Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormi paremas ülaservas lingile Abipeatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormil paremas ülaservas lingile Abipeatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida .
  • Järgmiseks sammuks on korralduse väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.
  • Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik veel tühistada (nupp Tühista).
  • Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
  • Korralduse registreerimiseks vajutage nupule Registreeri. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).
  • muuta ja tühistada.
  • Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.


Info

Programmi toimumisele registreerunute nimekirjast katkestajat ei eemaldada. Registreerunute vaatamise vormi veerus Katkestatud näidatakse katkestamise kuupäeva ja vastava korralduse numbrit (vt joonis

...

). Täiendusõppijale, kes programmiga seotud ei olnud, tekib õppe lõpu info tema õppekoha

...

andmetesse.

Image AddedMärkus. Kui korralduse vormistamine jääb mingis etapis pooleli, siis leiate korralduse peatüki 5.5. Dokumentide otsimine ja vormistamise jätkamine" juhiste järgi.
Image Removed