Üldine info korralduse kohta

Vajalik eeltöö

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

...

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

...

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

E2

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number.

E3

Esildise alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

E4

Isikute lisamine esildisele

...

• Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Immatrikuleerimise kuupäeva sisestamine

Sisestage kuupäev väljale Immatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).

E7

Lisainfo lisamine esildisele

• Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda (vt joonis)

...

• Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

• Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus, nt õppekava täitmine.

...

• Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.

...

• Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Esildise salvestamine ja väljastamine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

...

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

...