...
Isikute lisamine esildisele
...
- Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Õppevorm, Õppeaste, Õppekava rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
- Seejärel vajutaga eelmise valikute tegemisel järel tekkinud nupule Lisa õppijaid (joonisel p 2).
- Avaneb õppijate lisamise vorm, millel teaduskond, õppevorm, õppeaste ja õppekava on juba määratud.
- Määrake täiendavad otsingutingimused (nt olek) ja vajutage nupule Otsi.
- Leitud isikute valimiseks esildisele täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).
- Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.
Immatrikuleerimise kuupäeva sisestamine
| Note |
|---|
õppeaasta VÕI semestri alguse kuupäev??? |
- Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Allakirjutajate ja koostajajate määramine
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
Jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Esildise salvestamine ja väljastamine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).
- Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
- Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
- Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
- Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
| Info |
|---|
Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja. |
Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).
SEOTUD TEEMAD