Immatrikuleerimine on isiku üliõpilaste nimekirja arvamine. Immatrikuleeritakse õppeprorektori korraldusega. Korralduses näidatakse ära õppeaja algus ja lõpp vastavalt antud õppekava nominaalkestusele.

Prorektori korralduse prodekaani/dekaani esildisega: immatrikuleerimine: immatrikuleerimine dokumendi alaliiki residentuuri arvamine kasutatakse arst-residentide immatrikuleerimiseks (residentuuri arvamiseks).

Vastuvõtu perioodil alustatakse korralduse vormistamisega Vastuvõtumoodulist.

Immatrikuleerimisel tekib isikule õppekoht.
Immatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.

Korralduse vormistamise etapid

_Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Immatrikuleerimise esildise koostamiseks vajutage Vastuvõtumooduli avalehel nupule Märkimine (vt joonis).

Seejärel valige rippmenüüdest valdkonnaks meditsiiniteaduste valdkond, õppeastmeks residentuur, õige õppevorm, õppekava ja finantseerimine (vt joonis).
Vajutage nupule Esildis (vt joonis).

Esildise koostamine

Esildisele võetakse kandidaadid, kes on oma õppimatulekut kinnitanud, st avalduse olek on SAISis (ja see olek on üle toodud ÕISi) Tuleb õppima.

Arst-residendi kandidaatide filtreerimiseks korraldusele lisamise eesmärgil määrake Koormus ja Varasemad kõrghariduse õpingud.
Koormus toimib filtrina ja võib olla kas täiskoormus või osakoormus (joonisel p 1).
Päise tekstis tuleb ülikooliseadusest viidata erinevatele punktidele, kui tasuline finantseerimise liik on varasemate õpingute tõttu samal õppekaval või varasemate õpingute tõttu tasuta samal õppeastmel. Seetõttu on korraldusele isikute valimisel filter Varasemad kõrghariduse õpingud. Vaikimisi on filtri väärtuseks määratud seos puudub, st need, kelle õppekohta ei mõjuta varasemad kõrghariduse õpingud (joonisel p 2).
Esildise tekitamiseks vajutage nupule Tekita esildis (joonisel p 3).

E3

Avaneb esildise vorm (vt joonis), mis on eeltäidetud esildise koostamisel tehtud valikute alusel.

E4

Alates 2018/2019 õppeaastast on üliõpilasel õigus olla immatrikuleeritud korraga ühele õppekavale (vt ÕKE p 28). Kui korraldusele valitud isikul on üliõpilase või välisüliõpilase õppekoht, kuvatakse tema nime järele punane hoiatustekst: õpib juba üliõpilase/välisüliõpilase õppekohal, enne immatrikuleerimist tuleb olemasolevalt õppekohalt eksmatrikuleerida

Enne, kui see isik immatrikuleerida, tuleb ta eksmatrikuleerida eelmiselt õppekohalt.

Paluge valdkonnas algatada eksmatrikuleerimine. Eksmatrikuleerimiseks tuleb kasutada prorektori korraldust prodekaani/dekaani esildisega eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel, dokumendi alaliik: seoses üliõpilase immatrikuleerimisega teisele õppekavale. Üliõpilase avaldust pole vaja. Vormistage immatrikuleerimise korraldus.

Avalduste ületoomisel ÕISi saadetakse uue õppekoha vastu võtnud üliõpilastele automaatne teavitus, et neid eksmatrikuleeritakse ülikooli algatusel kehtivalt õppekohalt seoses uue õppekoha vastu võtmisega SAISis.

Kohe pärast avalduste ületoomist ÕISi (st enne immatrikuleerimise korralduse vormistamist) saate väljundi Mitu õppekohta samal kõrgharidusastmel abil teada, kellel on samal kõrgharidusastmel õppekoht.

Vajadusel konsulteerige sellel teemal õppeosakonna õppekorraldus- ja kvaliteeditalituse töötajatega.

Õppeosakond teeb täiendavalt järelevalvet vahetult enne õppeaasta algust ja õppeaasta alguses vältimaks kahel kohal õppijaid.

Esildisel andmete täiendamine

Andmete täiendamiseks vajutage nupule Muuda.

Immatrikuleerimise kuupäeva ja õppe lõpukuupäeva sisestamine

Immatrikuleerimise kuupäev ja õppe lõpukuupäev täidetakse automaatselt.

Lisainfo lisamine esildisele

Lisainfo kehtib kõigile kandidaatidele, kes on vastaval esildisel.
Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda.
Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Sisestage tekstikasti sobiv aluse tekst.

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Esildise salvestamine ja väljastamine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

E5

Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
Järgmise etapina tuleb esildis väljastada.
Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada. Kui mingil põhjusel on vaja immatrikuleerimisesildis või -korraldus tühistada, siis avalduste olek vastuvõtumoodulis muutub endiseks – Tuleb õppima – ning immatrikuleerimise protseduuri peab alustama uuesti, st tuleb esildis uuesti tekitada.
Järgmiseks sammuks on esildise kinnitamine DHISis. Lugege täpsemalt juhendist "Tegevused esildisega".

Korralduse vormistamine

Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja

Kui esildis on DHISis kinnitatud, saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada ja seejärel DHISis kinnitada.

Residentuuri arvamine