Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Dekaani korraldust Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest vormistatkseneile alates 13/14 immatrikuleeritutele, kellel on õigus saada nominaalaja pikendust välismaal õpingute eest. Vt ka ÕKE p 185.

Nominaalaja pikendus õpingute eest välismaal vormistatakse välisõpingutele järgneva semestri alguses (pärast ÕIS-s märgitud välisõpingute perioodi lõppu).

Välismaal õpingute eest nomnaalaja pikendamise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende nominaalaja pikendamise kohta ja korraldusele lisatud isikute õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek pikendatud nominaalajal. Nominaalaeg jätkub peale nominaalaja pikenduse lõppu. Õppe lõpukuupäev lükkub edasi nominaalaja pikenduse võrra.

Seosed teiste dokumentidega

Lisaks pikendatud nominaalajale on alates 2013/2014 õppeaastast immatrikuleeritud välismaal õppinud üliõpilastel õigus lisa aastale (ÕKE 199) ehk õpingute pikendamisele (õppe lõpukuupäeva edasilükkamine) akadeemilise mahajäämuse likvideerimiseks.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Korraldusele saate valida mitu isikut. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt õppijate dokumendile lisamise juhendist.

Korralduse alaliigi määramine

Dokumendi alaliigiks on vaikimisi määratud Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Iga isiku korral tuleb täita järgmised väljad:

aluskorraldus, millega isik välismaal õppijaks määrati - rippmenüüst teha vastav valik (joonisel p 1); kui välismaal õppimine puudub, siis on kuvatud puudub välismaal õppimine
nominaalaja pikenduse semester - valige rippmenüüst (joonisel p 2), millis(t)el semestri(te)l on nominaalaja pikendus, vaikimisi kuvatakse hetkel kehtiv semester ja sellele järgnevad kaks semestrit; üleliigselt valitud semestri eemaldamiseks vajuta semestri järel lingile Eemalda
uus õppe lõpukuupäev - kui välismaal õppimine on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, täidetakse automaatselt väljal nominaalaja pikenduse semester tehtud valikute põhjal

Pikendatud nominaalaja pikkus sõltub sellest, kas välismaal õppimine toimus ühel või kahel semestril:

välismaal õppimine

pikendatud nominaalaeg

õppe lõpukuupäev lükatakse edasi

ühel semestril vähemalt 91 päeva

1 semester

6 kuud

kahel semestril ja mõlemal semestril

vähemalt 91 päeva

2 semestrit

12 kuud

Isiku nime juurde kuvatakse hoiatus, kui:

korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane: ei ole üliõpilane või välisüliõpilane
korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei määrata välismaal õppimise eest nominaalaja pikendust (st enne 13/14 immatrikuleeritud): ei ole alates 13/14 õa immatrikuleeritud
korraldusele valitud õppekohal on hetkel kehtiv välismaal õppimine, st see ei pruugi olla aluskorralduseks valitud välismaal õppimine, vaid tal on juba uus välismaal õppimine: on hetkel välismaal õppimas 15.02.2014 - 15.06.2014, nominaalaja pikendust hetkel ei vormistata
korraldusele valitud õppekohal on hetkel või tulevikus akadeemiline puhkus: on akadeemilisel puhkusel: 09.02.2014-08.02.2015, nominaalaja pikendust hetkel ei vormistata
nominaalaja pikendus on määratud kaheks semestriks ja need semestrid ei järgne teineteisele (nt 13/14 K ja 14/15 K): nominaalaja pikendus tuleb määrata teineteisele järgnevatele semestritele
samale õppekohale on sama aluskorralduse eest juba loodud nominaalaja pikendamise korraldus: on juba nominaalaja pikenduse korraldusel 00001-2-1.1/MT (20.05.2014) (Korraldus registreeritud)

Mida sellisel juhul teha?

Sellised isikud (sh need, kelle korral kuvatakse aluskorralduse rippmenüü asemele puudub välismaal õppimine) tuleb korralduselt eemaldada, sest õppekoht ei ole sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks.

Kui samale õppekohale on sama aluskorralduse eest juba loodud nominaalaja pikendamise korraldus, siis kontrollige, kas aluskorraldus on ekslikult määratud.
Kui aluskorraldus on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemalda isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud eelnevalt loodud korraldus ei ole registreeritud, siis tuleb otsustada, kas eemaldada isik eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud.

Kui välismaal õppimine on olemas ja õppekoht on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, kuvatakse isiku nime juurde lisainfo, mis aitab valikuid teha:

mitu EAP-d on arvestatud aluskorralduseks valitud välismaal õppimise eest (VÕTA otsus peab olema vähemalt sisekasutuses olekus EAP loendamiseks), nt välismaal õppimise (09.09.2013 - 01.02.2014) eest arvestatud 18 EAP
välismaal õppimise päevade arv semestris, selleks, et anda infot, kas nominaalaja pikendust tuleb vormistada üheks või kaheks semestriks, nt välismaal õppimine (09.09.2013 - 01.02.2014) ühel semestril vähemalt 91 päeva; välismaal õppimine (25.09.2013-03.06.2014) kahel semestril vähemalt 91 päeva

Kui välismaal õppimine on olemas ja õppekoht on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, kuvatakse isiku nime juurde hoiatus, kui:

valitud aluskorraldusega välismaal õppimise eest on arvestatud alla 15 EAP (VÕTA otsus peab olema vähemalt sisekasutuses olekus EAP loendamiseks): välismaal õppimise eest arvestatud alla 15 EAP
valitud aluskorralduse järgi on välismaal õppimine alla 91 päeva: välismaal õppimise periood on alla 91 päeva

Selliste hoiatustega isikud tuleb korralduselt eemaldada. Pisut keerulisem otsustamine tuleb teha nendega, kelle puhul kuvatakse hoiatus välismaal õppimise eest arvestatud alla 15 EAP.

Alla 15 EAP hoiatuse puhul kontrollige

kas isikule on tehtud õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsus (ÕISi pealehelt Õppetulemused -> Väljundid -> Välismaal õppimine ja selle eest arvestatud EAP (vajadusel vt ka juhendit).
Kui õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsust ei ole tehtud, siis on nominaalaja pikendamine vaja teha etteulatuvalt ainult juhul, kui õppeplaanis on kokku lepitud 15 EAP mahus õppeaineid ja aluskorraldusel määratud välismaal õppimise periood on vähemalt 91 päeva semestris. Reeglina läheb välisriigist õppetulemuste saamiseks palju aega (ca 6-8 nädalat), seetõttu on nominaalaja pikendus vaja sageli vormistada enne tulemuste laekumist. Pikendatud nominaalajal saab üliõpilane koguda ainepunkte, mis välisõpingutega seoses vastava perioodi mahust tegemata jäid, sh ei viida pikendatud nominaalajal üle järgmise aasta üliõpilaseks.
Kui üliõpilase osas on välismaal sooritatud ainepunktide otsus tehtud ja ülekantavaid õppeaineid on vähem kui 15 EAP-d, tuleb isik korralduselt eemaldada.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Korralduse aluse tekst – õppekorralduseeskiri – on korraldusele lisatud. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
Korraldus registreeritakse DHIS sarjaga 2-1.14 Õpingute pikendamisega seonduv korraldus.

Korraldust ei saa registreerida, kui:

aluskorraldus on määramata (saab juhtuda, kui aluskorraldus on määramata või valitud õppekohal pole välismaal õppimist).
uus õppe lõpukuupäev on määramata (saab juhtuda, kui nominaalaja pikenduse semester on määramata, valitud õppekohal on hetkel kehtiv välismaal õppimine, on hetkel või tulevikus akadeemiline puhkus, nominaalaja pikendus on määratud kaheks semestriks ja need semestrid ei järgne teineteisele, nt 13/14 K ja 14/15 K).
valitud aluskorralduse järgi on välismaal õppimise periood on alla 91 päeva.
nominaalaeg on määratud kaheks semestriks, aga välismaal õppimise kõrvaloleku aja järgi ei hõlma see kahte semestrit ja mõlemat vähemalt 91 päevaga
sama aluskorraldusega on juba tühistamata olekus nominaalaja pikenduse korraldus välismaal õpingute eest

Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: ei ole kahel semestril vähemalt 91 päeva välismaal õppinud). Korralduse registreerimiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.

Kui korralduse koostamisel on isiku nime juurde kuvatavad tekstid punased, siis on vähemalt üks tingimus, mis ei võimalda korraldust registreerida, sellistel tingimustel ei tohi nominaalaja pikendust määrata.

Seotud korraldused

Välismaal õpingute eest nominaalaja pikendamise korralduse aluskorralduseks on dekaani korraldus: välismaale õppimaminek.

SEOTUD TEEMAD