ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Prodekaani korraldust Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest vormistatakse õppijatele, kellel on õigus saada nominaalaja pikendust välismaal õpingute eest. Vt ka ÕKE p 123.
Enne 2013/2014 õppeaastat immatrikuleeritud õppijatele vormistatakse nominaalaja pikendamine juhul, kui õppija vastab pikenduse saamise tingimustele (vt ÕKE p 123) ja välismaal õppimine algab 01.08.2016 või hiljem.
Kui õppija õpib piiriülese ühisõppekava või piiriülese ühisõppekava põhimõtetega sarnaneva kõrgkoolidevahelise koostöölepingu alusel ja üliõpilane immatrikuleeritakse välismaal õppimise perioodiks väliskõrgkooli, siis tema nominaalne õppeaega ei pikendata väliskõrgkoolis viibitud semestrite võrra. Vt ka ÕKE p 122 ja 124.
Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest vormistatakse välisõpingutele järgneva semestri alguses (pärast ÕISis märgitud välisõpingute perioodi lõppu).
Välismaal õpingute eest nominaalaja pikendamise korralduse kinnitamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende nominaalaja pikendamise kohta ja nende õppekohtade andmetesse tekib kõrvalolek pikendatud nominaalajal. Nominaalaeg jätkub pärast nominaalaja pikenduse lõppu. Õppe lõpukuupäev lükkub edasi nominaalaja pikenduse võrra. Nominaalaja pikenduse andmed edastab Tartu Ülikool EHISesse.
Lisaks pikendatud nominaalajale on välismaal õppinud üliõpilastel õigus lisa aastale (ÕKE p 136) ehk õpingute pikendamisele (õppe lõpukuupäeva edasilükkamine) akadeemilise mahajäämuse likvideerimiseks.
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Dokumendi alaliigiks on vaikimisi määratud Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.
Korraldusele saate valida mitu isikut. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt õppijate dokumendile lisamise juhendist.
Iga isiku korral tuleb täita järgmised väljad:
Pikendatud nominaalaja pikkus sõltub sellest, kui palju ainepunkte välismaal õpimise eest arvestatakse:
välismaal õppimise eest arvestatav ainepunktide maht | pikendatud nominaalaeg | õppe lõpukuupäev lükatakse edasi |
---|---|---|
vähemalt 15 EAP | 1 semester | 6 kuud |
vähemalt 30 EAP | 2 semestrit | 12 kuud |
Kui uus õppe lõpukuupäev on väiksem nominaalaja pikenduse semestri lõpukuupäevast, siis uueks õppe lõpukuupäevaks on sellisel juhul nominaalaja pikenduse semestri lõpukuupäev.
Näide:
õppe lõpukuupäev 06.02.2023, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 K (st 06.02.2023-03.09.2023)
06.02.2023 + 6 kuud = 06.08.2023
tekkiva kõrvaloleku "pikendatud nominaalajal" lõppkuupäev = 03.09.2023
uus õppe lõpukuupäev määratakse 03.09.2023.
Nominaalaja pikendus üheks semestriks (vt joonis).
Nominaalaja pikendus kaheks semestriks (vt joonis).
Isiku nime juurde kuvatakse hoiatus, kui:
samale õppekohale on sama aluskorralduse eest juba loodud nominaalaja pikendamise korraldus: on juba nominaalaja pikenduse korraldusel 2-1.14/HV/1234 (20.05.2022) (Korraldus registreeritud).
Sellised isikud (sh need, kelle korral kuvatakse aluskorralduse rippmenüü asemele puudub välismaal õppimine) tuleb korralduselt eemaldada, sest õppekoht ei ole sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks.
Kui välismaal õppimine on olemas ja õppekoht on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, kuvatakse isiku nime juurde lisainfo, mis aitab valikuid teha:
Kui välismaal õppimine on olemas ja õppekoht on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, kuvatakse isiku nime juurde hoiatus, kui:
Kui praegune õppe lõpukuupäev on varasem vormistatavast nominaalaja pikenduse alguskuupäevast, siis saab nominaalaja pikenduse vormistada ainult siis, kui nende kuupäevade vahe on kuni viis päeva. Näiteks:
Korralduse vormistajalt tuleb teha otsus nendega, kelle puhul kuvatakse hoiatus välismaal õppimise eest arvestatud alla 15 EAP.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korralduse aluse tekst – õppekorralduseeskiri – on korraldusele lisatud. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määratakse samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldust ei saa väljastada, kui:
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: aluskorraldus on määramata). Korralduse väljastamiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
Kui korralduse koostamisel on isiku nime juurde kuvatavad tekstid punased, siis on vähemalt üks tingimus, mis ei võimalda korraldust väljastada, sest sellistel tingimustel ei tohi nominaalaja pikendust määrata.
Välismaal õpingute eest nominaalaja pikendamise korralduse aluskorralduseks on prodekaani korraldus: välismaale õppimaminek.
SEOTUD TEEMAD