ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Vastavate eriõigustega töötaja peab isiku registreerimiseks täiendusõppeprogrammile vajutama toimumise andmetes nupule Registreeri (vt joonis).
Avaneb isiku otsingu vorm (vt joonis), millelt saab isikuid otsida eesti isikukoodi ning ees- ja perenime järgi.
Alustage otsingut kindlasti isikukoodist.
Sisestage isikukood ja vajutage nupule Otsi. On mitu võimalust:
Kolmas võimalus on, et leiate isikukoodi järgi isiku, kuid tema nimi ei ole sellisel kujul, nagu registreeruja on selle edastanud. Siis on alust arvata, et isik on vahepeal muutnud oma nime. Sellel juhul tuleb esmalt muuta tema nimi isikuregistris ära. Selleks otsige isik välja ja muutke ära tema nimi. Kui nimi on muudetud, alustage registreerimist uuesti.
Kui isik on olnud varem TÜ üliõpilane, tuleks temalt paluda ka dokument (abielutunnistus, nime muutmise tunnistus, abielu lahutamise tunnistus), mis tõestab nime muutumist. Vastava dokumendi koopia tuleb saata TÜ sisepostiga õppeosakonda, et selle saaks lisada üliõpilase toimikusse. Kui isik on olnud täiendusõppija, siis tuleb samuti paluda temalt nimemuutmise aluseks olevat dokumenti ning hoida seda koos teiste täiendusõppe dokumentidega.
Kui isik on ülikooli töötaja, siis ei ole võimalik sisestada talle uut aadressi. Isikule uue aadressi sisestamisel öeldakse: "Lepingulise suhtega inimese tegeliku/alalise aadressi muutmiseks tuleb inimesel endal pöörduda personaliosakonda". Soovi korral tuleb aadress personaliandmebaasis muuta, selleks tuleb pöörduda personaliosakonda. Enne võiks aga isiku kontaktandmete vaatamise vormilt kontrollida, millisel kujul aadress on sisestatud. Võib olla, et aadressi sisestamisel on tehtud mõni täheviga, lisatud liigne tühik vms. Selleks tuleb isik isikuregistrist üles otsida ja vaadata, millisel kujul on tema kontaktandmetes aadress sisestatud.
Et ennetada moondunud sümbolite ilmumist lõpudokumentidele, tuleb ladina tähestikku mitte kuuluvad sümbolid asendada sobivatega vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses kehtestatud korrale.
Ülevaate kohustuslikest isikuandmetest saate peatükist "Täiendusõppeprogrammile registreerimiseks vajalikud andmed".
Kui tegemist on teaduskooli programmiga, määrake isiku roll (õpilane, õpetaja, kooliväline isik) (vt joonis). Õppija ja õpetaja korral sisestage ka kool ning õppija korral lisaks klass ning aineõpetaja nimi.
Koolitusele registreeruja ameti(koht)(vt joonis p 1) annab koolitajale infot koolitusel osalejate ametialase tausta kohta.
Väljale Täiendav info või küsimused seoses koolitusel osalemisega (joonisel p 2) saab lisada info või küsimused toitlustamise, parkimise, majutuse, koolitusruumile juurdepääsu vms kohta. Sellele väljale sisestatud teated edastatakse täiendusõppeprogrammi kontaktisiku e-posti aadressile.
Täitke märkeruut Soovin saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist (vt joonis), kui isik soovib saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist. Märkeruudu täitmisel kontrollitakse, kas e-posti aadress on sisestatud.
Kui kõik andmed on täidetud, siis isiku registreerimiseks vajutage nupule Salvesta. Kui registreerimine õnnestus, ilmub teade Registreerimine õnnestus (vt joonis). Nupu Registreeritute nimekiri abil saate tagasi liikuda registreeritute nimekirja vaatamise vormile. Nupu Registreeri abil saate registreerida uue isiku samale täiendusõppeprogrammile. Nupp Tagasi viib tagasi täiendusõppeprogrammi andmete vaatamise lehele.
SEOTUD TEEMAD