Registreerimise alustamine

Vastavate eriõigustega töötaja peab isiku registreerimiseks täiendusõppeprogrammile vajutama toimumise andmetes nupule Registreeri (vt joonis).

Avaneb isiku otsingu vorm (vt joonis), millelt saab isikuid otsida eesti isikukoodi ning ees- ja perenime järgi.

Isikute otsing registreerimiseks

Sisestage isikukood ja vajutage nupule Otsi. On mitu võimalust:

• leitakse isikukoodile vastav nimi ja see kattub registreeruja antud nimega, st isik on ÕISi isikuregistris juba olemas
• ei leita ühtegi nime, mis vastaks isikukoodile, st isiku andmeid ei ole isikuregistris ja ta tuleb lisada uue isikuna
• leitakse isikukoodile vastav nimi, kuid see erineb sellest, mis registreeruja kohta on edastatud, st isik nimi on tõenäoliselt muutunud või on nime sisestamisel eksitud

Isik on isikuregistris olemas

• Kui sisestatud isikukoodile vastav isik on ÕISi isikuregistris olemas, kuvatakse tema nimi (vt joonis). Kontrollige üle, kas nimi vastab sellele, mille registreeruja on edastanud. On võimalik, et isik on vahepeal muutnud nime. Mida sellisel juhul teha, lugege sellest punktist "Isiku nimi on muutunud".

• Kui isikukoodile vastav nimi on õige, alustage isiku registreerumist, selleks vajutage isiku ees- või perenime või isikukoodi lingile. Avaneb isikuandmete kontrollimise vorm, millele kuvatakse andmed ÕISi isikuregistrist. Kontrollige üle isiku kontaktandmed, vajadusel muutke neid. Kui isik õppima vormistatakse, siis isiku kontaktandmete vormil uuendatakse tema andmed vastavalt nendele andmetele.
• Kui isikukoodi sisestamise järel ühtegi nime ei leita, siis proovige isikut otsida nime järgi. On võimalik, et isik on sellest ajast ÕISi isikuregistris, mil isikukoodi ei olnud kohustuslik sisestada. Näiteks on selline olukord järgmisel joonisel (vt joonis). Sellisel juhul tuleb isik ÕISi isikuregistrist välja otsida ja kontrollida tema sünnikuupäeva. Kui see kattub registreeruja antud isikukoodiga, siis on ilmselt tegemist sama isikuga. Sealsamas isikuregistri andmete vormil saate sellele isikule sisestada isikukoodi ja jätkata pärast seda isiku registreerimist.

Sisestatud isikukoodile vastavat nime ei leita

• Kui olete isikut otsinud nii isikukoodi kui ka nime järgi ning pole teda leidnud, saate isiku registreerida uue isikuna. Selleks vajutage nupule Lisa uus (vt joonis).

• Avaneb isikuandmete kontrollivorm, täitke see isiku andmetega. (vt joonis).

• Kui tegemist on välismaalasega, kelle isikukood pole teada, täitke märkeruut Isikukood on täitmata (vt joonis). Sellisel juhul genereeritakse pärast isiku andmete lisamist isikule automaatselt isikukood kujul: perekonnanimi-dd.mm.yyyy. Sellest teavitab ka vastav teade ekraanil.

Isiku nimi on muutunud

Kolmas võimalus on, et leiate isikukoodi järgi isiku, kuid tema nimi ei ole sellisel kujul, nagu registreeruja on selle edastanud. Siis on alust arvata, et isik on vahepeal muutnud oma nime. Sellel juhul tuleb esmalt muuta tema nimi isikuregistris ära. Selleks otsige isik välja ja muutke ära tema nimi. Kui nimi on muudetud, alustage registreerimist uuesti.

Isikuandmete täitmine

Ülevaate kohustuslikest isikuandmetest saate peatükist "Täiendusõppeprogrammile registreerimiseks vajalikud andmed".

Teaduskooli täiendusõppeprogrammiga seotud lisaandmete täitmine

Kui tegemist on teaduskooli programmiga, määrake isiku roll (õpilane, õpetaja, kooliväline isik) (vt joonis). Õppija ja õpetaja korral sisestage ka kool ning õppija korral lisaks klass ning aineõpetaja nimi.

Maksja andmete määramine

• Edasi tuleb määrata koolituse eest maksja andmed. Kui toimumise hind on 0 EUR (st koolitus on osalejale tasuta), siis ei tule toimumisele registreerumisel maksja andmeid sisestada.
• Vaikimisi on maksjaks koolitusele registreeruja. Kui maksjaks on juriidiline või füüsiline isik, määrake rippmenüüst Maksja (vt joonis) sobiv valik.

• Avaneb maksja andmete vorm (vt joonisel). Kui maksjaks on juriidiline isik, on kohustuslikud väljad: maakond, vald või linn, aadress, maksja nimi. Kohustuslik ei ole reg. kood. Kui maksjaks on füüsiline isik, on kohustuslikud väljad: maakond, vald või linn, aadress, maksja nimi, maksja reg. kood või isikukood.
• Kui on vaja lisada veel mõne maksa andmed (kokku on võimalik lisada viis maksjat), siis vajutage nupule Lisa maksja.

Täiendusõppe uudislistiga liitumine

Täitke märkeruut Soovin saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist (vt joonis), kui isik soovib saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist. Märkeruudu täitmisel kontrollitakse, kas e-posti aadress on sisestatud.

Registreerimise kinnitamine

Kui kõik andmed on täidetud, siis isiku registreerumiseks vajutage nupule Salvesta. Kui registreerumine õnnestus, ilmub teade Registreerimine õnnestus (vt joonis). Nupu Registreerunute nimekiri abil saate tagasi liikuda registreerunute nimekirja vaatamise vormile. Nupu Registreeri abil saate registreerida uue isiku samale täiendusõppeprogrammile. Nupp Tagasi viib tagasi täiendusõppeprogrammi andmete vaatamise lehele.

SEOTUD TEEMAD

Täiendusõppeprogrammile registreerumine