You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 15
Next »
Üldine info korralduse kohta
Õppija nominaalaja pikenduse pikkuse leidmisel on abiks allolev loetelu.
Enne 2013/2014 sisseastunud:
- kui eesti keele süvaõppe maht on 30 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 30 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg kuue kuu võrra;
- kui eesti keele süvaõppe maht on 60 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 30 EAP ja vähem kui 60 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg kuue kuu võrra;
- kui eesti keele süvaõppe maht on 60 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 60 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg ühe aasta võrra.
Alates 2013/2014 sisseastunud:
- kui eesti keele süvaõppe maht on 6 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 6 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg kuue kuu võrra;
- kui eesti keele süvaõppe maht on 12 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 12 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg kuue kuu võrra;
- kui eesti keele süvaõppe maht on 18 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 18 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg kuue kuu võrra;
- kui eesti keele süvaõppe maht on 30 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 30 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg kuue kuu võrra;
- kui eesti keele süvaõppe maht on 60 EAP ja süvaõppeks ettenähtud õppeaineid on läbitud vähemalt 60 EAP ulatuses, pikeneb õppeaeg ühe aasta võrra.
Seosed teiste dokumentidega
- Kui isikul on nominaalaeg läbi ja ta on akadeemilisel puhkusel, siis on võimalik vormistada pikendatud nominaalaeg.
- Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis võib ta minna akadeemilisele puhkusele ja see katkestab pikendatud nominaalaja. Hiljem vormistatakse järgmine pikendatud nominaalaeg vastavalt järgi jäänud päevadele.
- Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis on võimalik õppetoetust taotleda, sest tal on nominaalaeg.
- Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis on võimalik vormistada õppekoha vahetuse korraldus, st pikendatud nominaalaeg õppekoha vahetuse korraldusega ei katke.
- Välismaale õppimamineku vormistamine ei katkesta pikendatud nominaalaega.
- Kui isik on pikendatud õppeajal (kõrvalolek pikendatud õppeajal) või on pikendatud õppeaeg etteulatuvalt vormistatud, siis ei ole võimalik pikendatud nominaalaega vormistada.
Esildise ja korralduse vormistamise etapid
Valdkonna töötaja teeb järgmised toimingud:- loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
- väljastab esildise (nupp Väljasta esildis), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab esildise DHISi (nupp Saada DHISi, olek Esildis väljastatud), esildis saadetakse DHISi ja registreeritakse sarja 2-23.17 Õppetööga seonduv kiri, DHISist saadetakse ÕISi esildise number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
- kinnitab DHISis esildise (olek Esildis registreeritud)
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:
- kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)
Esildise vormistamine
Esildise lisamise alustamine
- Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega ja dokumendi liigiks nominaalaja pikendamine eesti keele süvaõppes (joonisel p 1)
- ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20lisa%20dokument.jpg?version=1&modificationDate=1383654376000&api=v2)
- Avaneb esildise lisamise vorm.
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20esildise%20lisamise%20vorm.jpg?version=1&modificationDate=1383654655000&api=v2)
Isikute lisamine esildisele
Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".
Isikute lisamiseks vajutage nupule Lisa õppijad (vt joonis).
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20lisa%20%C3%B5ppijad.jpg?version=1&modificationDate=1383655743000&api=v2)
- Avaneval õppijate otsimise vormil määrake rippmenüüdest Õppeaste, Õppekava, Õppuri liik ja/või Õppevorm (joonisel p 1)
- Määrake täiendavad otsingutingimused (nt kõrvalolek vastavalt sellele, kui suures mahus on õppijale määratud eesti keele süvaõpe) (joonisel p 2)
- Vajutage nupule Otsi.
![](/download/thumbnails/25069113/%C3%95ppijate%20otsimine%20dokumendile.jpg?version=1&modificationDate=1383656445000&api=v2)
Leitud isikute valimiseks täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).
![](/download/thumbnails/25069113/Lisa%20valitud%20%C3%B5ppijad.jpg?version=1&modificationDate=1383657058000&api=v2)
- Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20isiku%20eemaldamine%20esildiselt.jpg?version=1&modificationDate=1383657420000&api=v2)
- Korraldusega saab muuta ka koormust ja finantseerimise liiki (vt joonis).
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20koormus%20ja%20finantseerimise%20liik.jpg?version=1&modificationDate=1383660056000&api=v2)
- Esildisele saab valida mitu üliõpilast. Iga valitud isiku korral kuvatakse tema nime juurde lisainfo, millise mahuga süvaõppes ta õpib ja millises mahus on süvaõppe õppeaineid sooritatud (joonis p 1). Kui korraldusele valitud isikul ei ole võimalik saada nominaalaja pikendust, siis kuvatakse punane tekst: Nominaalaja pikendamise tingimused ei ole täidetud (joonis p 2). Palun eemaldage sellised isikud esildiselt.
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20s%C3%BCva%C3%B5ppe%20maht%20ja%20sooritatud%20maht.jpg?version=1&modificationDate=1383660263000&api=v2)
- Nominaalaja pikendamise korralduse vormistamisel pakutakse vaikimisi uueks õppe lõpukuupäevaks maksimaalset võimalikku kuupäeva (vt joonis) - vastavalt kuus kuud või üks aasta. Samale isikule saab korraldust vormistada ka mitu korda (kui 60 EAP eesti keele süvaõppega enne 2013/2014 sisseastunu ei võeta kohe maksimaalset võimalikku pikenduse aega. Toimub kontroll, mitu päeva üliõpilane on juba olnud sellel õppekohal pikendatud nominaalajal.
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20uus%20%C3%B5ppe%20l%C3%B5pukuup%C3%A4ev.jpg?version=1&modificationDate=1383659917000&api=v2)
Lisainfo lisamine
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20lisainfo.jpg?version=1&modificationDate=1383657843000&api=v2)
Aluse määramine
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus (vt joonis). Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20aluse%20m%C3%A4%C3%A4ramine.jpg?version=1&modificationDate=1383658002000&api=v2)
Allakirjutajate ja koostajajate määramine
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20allakirjutaja%20ja%20koostaja.jpg?version=1&modificationDate=1383658219000&api=v2)
Jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20jaluse%20lisamine.jpg?version=1&modificationDate=1383658340000&api=v2)
Esildise salvestamine ja väljastamine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).
![](/download/thumbnails/25069113/Nominaalaja%20pikendamine%20-%20loomisel%20-%20muuda%20v%C3%A4ljasta%20kustuta.jpg?version=1&modificationDate=1383658681000&api=v2)
Korralduse vormistamine
Kui esildis on DHISis kinnitatud, saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada ja seejärel DHISis allkirjastada.