...
Üldine info korralduse kohta
Info |
---|
Eksmatrikuleerimise korraldus on aluskorralduseks diplomite ja lõpetamisel väljastatavate akadeemiliste õiendite (eesti- ja ingliskeelne) vormistamisel. |
Info |
---|
registreerimisel - kinnitamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.
- Kui isikule on määratud stipendium või õppetoetus, mida maksatakse personali- ja rahanduse infosüsteemi (Dynamics/FO) kaudu, saadetakse korralduse kinnitamisel rahandusosakonnale automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.
|
Info |
---|
Korralduse registreerimisel kinnitamisel tühistatakse õppija registreeringud ainetele, milles ta pole tulemust saanud. Vt täpsemalt ptk:"Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel". |
...
- Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).
...
Sisestage
Esildise
...
Image Removed
Esildise alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: seoses õppekava täitmisega täies mahus. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
...
Note |
---|
- Igale õppekavale tuleb vormistada eraldi esildis. Esildised võib vormistada ka õppekava sees peaerialati (magistriõppes), siis saab pärast ühe peaerialaga tudengite diplomid ja õiendid vormistada korraga.
- Eraldi esildised tuleb vormistada eri õppevormide (st päevase õppe päevaõppe ja avatud ülikoolisessioonõppe) lõpetajaile.
- Eri aastate tudengid (nt mõni on akadeemilisel puhkusel ja paberite järgi alles kursus allpool) võivad olla lõpetamiskorralduste puhul ühel esildisel.
|
- Isikute lisamiseks määrake Valdkond, Õppevorm, Õppeaste, Õppekava rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
- Seejärel vajutaga vajutage eelmise valikute tegemisel järel tekkinud nupule Lisa õppijaid (joonisel p 2).
...
- Kui korraldusele valida isik, kellel tühistatakse eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel ainetele registreeringud (st isik ei ole lisatud protokolli), siis kuvatakse isiku nime juurde abistav punane tekst: on ainetele registreeringuid (ainekood(id)), mis tühistatakse korralduse registreerimisel. Palun võtke ühendust aine teaduskonna/kolledži õppeaine struktuuriüksuse õppekorralduse spetsialistiga ja paluge nendes ainetes vormistada protokoll (vt joonis)
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).
...
- Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
- Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
- Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
- Järgmiseks sammuks on esildise kinnitamine DHISis. Lugege täpsemalt juhendist "Tegevused esildisega".
Korralduse vormistamine
Info |
---|
Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja. |
Väljastatud olekus esildise põhjal Kui esildis on DHISis kinnitatud, saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus) DHISis kinnitada.