...
Info |
---|
Ühisõppekava koordineeriv õppeasutus peab partnerkõrgkooli teavitama õppijaid puudutavatest muudatustest, sest samad toimingud on vaja ka mittekoordineeriva kõrgkooli ÕISis teha. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemist saadetakse korralduse registreerimisel partnerkõrgkooli automaatne teavitus. |
Teavituse saatmise tingimused
- ÕISi talituse töötajatel on võimalik määratleda, milliste korralduste registreerimise järel saadetakse automaatne teavitus
- teavitus saadetakse, kui korraldus vormistatakse üliõpilasele/eksternile õppijale ühisõppekavalt, mida koordineerib Tartu Ülikool
- kui samal korraldusel on mitu Tartu Ülikooli poolt koordineeritava ühisõppekava üliõpilast/eksternikoordineeritaval ühisõppekaval õppijat, siis saadetakse üks teavitus, milles on kõigi nende üliõpilaste/eksternide õppijate nimed
- teavitus saadetakse ühisõppekava üldandmetesse sisestatud mittekoordineeriva(te) kõrgkooli(de) kontaktisiku(te) e-postile
- teavituse saatja (dokumendi koostajaks märgitud isik) näeb saadetud teateid ÕISis oma elektronteadete teadete postkastis saadetud teadete kaustas (alajaotus Dokumendi registreering)
Note |
---|
Kui oled Tartu Ülikooli TÜ koordineeritava ühisõppekava koordinaator , siis kontrolli, kas peab kontrollima, et õppekava üldandmetesse on partnerkõrgkooli kontaktisiku e-post sisestatud. Viimase puudumisel teavitust ei saadeta ja kedagi TÜ töötajatest ei teavitata, et teadet ei olnud kellelegi saata. |
Teavitused saadetakse järgmiste korralduste registreerimisel
Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega:
Prorektori korraldus:
- immatrikuleerimise tühistamine
- õppekoha vahetus
- eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil
- eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes
- reimmatrikuleerimine
- diplomi või akadeemilise õiendi duplikaat
Dekaani Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus:
Warning |
---|
title | Erandiks on järgmised korraldused, mis ei ole õppekohapõhised: |
---|
|
- prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega: korralduse muutmine või tühistamine
dekaani - prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: korralduse muutmine või tühistamine
- prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine
Kui korraldusel oleval isikul on üks hetkel kehtiv õppekoht ja see on Tartu Ülikooli poolt koordineeritaval ühisõppekaval, siis saadetakse teavitus. Kui korraldusel oleval isikul on mitu hetkel kehtivat õppekohta ja üks neist on Tartu Ülikooli poolt koordineeritaval ühisõppekaval, siis ei saadeta partnerkõrgkooli ÕISis ekslike toimingute vältimiseks teavitust, sest ei ole teada, millise õppekoha kohta see korraldus tegelikult mõeldud on. Kui see korraldus on mõeldud ühisõppekava õppekohale, siis tuleb see jätkuvalt endiselt saata partnerkõrgkooli kontaktisikule PDF failina. Ühisõppekaval õppijaid on praegu veel suhteliselt vähe ja ilmselt on teada, kui neist kellelgi on mitu õppekohta Tartu Ülikoolis (hetkel on üks selline üliõpilane, kuid seda ühisõppekava ei koordineeri Tartu Ülikool). Seega loodame, et sellega ei teki probleeme. Kui siiski tekib probleeme, siis palun andke sellest märku ois.tugi@ut.ee. |
Info |
---|
Kui töö käigus on ettepanekuid (nt mõnest korraldusest ei ole vaja teavitust saata; mõnest, mille kohta hetkel ei saadeta, on vaja hakata teavitust saatma; teavituse tekstis on vaja midagi muuta vms), siis palun andke sellest teada ois.tugi@ut.ee. |
...
Näide teavitusest
Panel |
---|
Kirja saatja: korraldusele valitud dokumendi koostaja (kiri saadetakse tema ülikooli e-posti aadressilt) Kirja saaja: ühisõppekava üldandmetesse sisestatud mittekoordineeriva(te) kõrgkooli(de) kontaktisik(ud) Kirja pealkiri: TÜ ÕISis on registreeritud korraldus ühisõppekava üliõpilasele/eksternile Kirja sisust näide: Omal soovil akadeemilisele puhkusele lubamine nr.2-1.1/LT/123 06.07.2022
Kõrgharidusseaduse paragrahvi 15 lõige 1 punkti 7 ning Tartu Ülikooli senati 28. mai 2021. a määruse nr 3 "Õppekorralduseeskiri" punktide 127 ja 133 alusel arvan akadeemilisele puhkusele omal soovil alates 06.07.2022 kuni 05.07.2023, lugedes uueks õppe lõpukuupäevaks 31.08.2023 üliõpilase
Tuuli Tudeng
Alus: isiku avaldus prodekaani nõusolekuga
Koostaja: õppekorralduse spetsialist Kati Karu
Allakirjutaja: õppeprodekaan professor Mari Maasikas |