...

Vajalik eeltöö

 ...

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

...

Include Page
_Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega _Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega

 

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

...

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number.

...

Alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine esildisele

• Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Tellimusaasta, Koormus, Finantseerimise liik, Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppekoha liik, Õppeaasta (kursus), Immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
• Seejärel vajutaga nupule Lisa isikud (joonisel p 2). - KONTROLLI

...

• Isik lisatakse esildisele. Vajadusel lisage esildisele veel isikuid.
• Kui mõni isik on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Immatrikuleerimise kuupäeva sisestamine

...

• .

...

Lisainfo lisamine esildisele

Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda

...

E8

. Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Määrake Alus rippmenüüst

...

sobiv alus, nt õppekava täitmine.

...

E9

Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst

...

dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.

...

E10

Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

...

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis).
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

...