Üldine info dokumendi/korralduse kohta

...

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele.

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
2. väljastab esildise (olek Esildis väljastatud)
3. prindib ÕISist esildise välja
4. dekaan annab allkirja
5. saadab sisepostiga esildise õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

1. võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
2. registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
4. teeb korraldusest koopia
5. paneb korralduse riiulile kausta
6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse

Dokumendi/korralduse lisamise alustamine

Esildise lisamise alustamine

• Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani

...

• esildisega ja dokumendi liigiks

...

• nominaalaja pikendamine eesti keele süvaõppes (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

Image Added

• Avaneb esildise lisamise vorm.

Image Added

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.

Image Added

Isikute lisamine esildisele

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Isikute lisamiseks vajutage nupule Lisa õppijad (vt joonis).

Image Added

• Avaneval õppijate otsimise vormil määrake rippmenüüdest Õppeaste, Õppekava, Õppuri liik ja/või Õppevorm (joonisel p 1)
• Määrake täiendavad otsingutingimused (nt kõrvalolek vastavalt sellele, kui suures mahus on õppijale määratud eesti keele süvaõpe) (joonisel p 2)
• Vajutage nupule Otsi.

Image Added

Leitud isikute valimiseks täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

Image Added

• Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda

...

• (vt joonis)

...

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

• märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Image Added

 Kuupäevad jms

Lisainfo lisamine dokumendile/korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Image Added

Aluse määramine dokumendile/korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus (vt joonis). Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

Image Added

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

...

Image Added

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Image Added

...

Esildise salvestamine

...

ja

...

väljastamine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal , mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

Image Added

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida

...

(nupp Registreeri korraldus).

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

...

SEOTUD TEEMAD