Sisukord

Üldine info dokumendi/korralduse kohta

Dekaani korraldust Õppetoetuse määramine kasutatakse järgmiste õppetoetuste ja stipendiumide määramiseks:

põhitoetus
täiendav toetus
doktoranditoetus
põhitoetus TULE
täiendav toetus TULE
tulemusstipendium
IT Akadeemia stipendium
stipendium füüsika, keemia, matemaatika õppekaval

Dokumendi vormistamise etapid.

Korralduse vormistamisel saadetakse korralduse olevatele isikutele automaatne teavitus neile õppetoetuse või stipendiumi määramise kohta. Õppija üld- ja õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek Õppetoetusel või riiklikul stipendiumil.

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele.

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

Dokumendi/korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppetoetuse määramine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine dokumendile/korraldusele

Õppijate lisamiseks korraldusele toimige vastavalt isikute lisamise juhendile.

Põhitoetus, Täiendav toetus, Doktoranditoetus ja Tulemusstipendiumi määramisel on võimalik õppijaid korraldusele valida avalduse esitanute seast. Selleks täitke märkeruut Otsi õppijaid, kes on esitanud toetuse avalduse ees (joonisel p 1) ja valige rippmenüüst sobiv toetuse või stipendiumi liik (joonisel p 2).

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

Määrake stipendiumi/toetuse Maksmise alguskuupäev, see on esimene päev, mille eest õppijale stipendiumit/toetust makstakse.
Määrake stipendiumi/toetuse Maksmise lõpukuupäev, see on viimane päev, mille eest õppijale stipendiumit/toetust makstakse.
Lisage stipendiumi/toetuse Kuu summa eurodes, kuni kaks kohta peale koma.
Finantseerimise allikas on vaikimisi täidetud vastavalt valitud dokumendi alaliigile. Vajadusel valge rippmenüüst sobiv finantseerimise allikas.
Kui määrate Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Kuu summa ja Finantseerimise liigi (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud. Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Kuu summa ja Finantseerimise liik (joonisel p 2).

Lisainfo lisamine dokumendile/korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine dokumendile/korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Dokumendi/korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Dokumendi/korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Dokumendi/korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

SEOTUD TEEMAD