Täiendusõppeprogrammi tunnistuse lisa lisamine

Enne tunnistuse lisa vormistamist kontrollige kas vajalik eeltöö on tehtud.

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
dokumendi liigiks tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale või tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Ekraanil avaneb tunnistuse lisa lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst aluskorraldus ehk korraldus, millega tunnistuse lisa saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.

Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes on vastava korraldusega õppijaks määratud.

Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tunnistuse lisa lisatud (ükskõik mis olekus), neile pole võimalik enam uut tunnistuse lisa lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade.Nt: Õppija Terle Tudeng on juba sama liiki tühistamata dokumendil 00791-11 (24.01.2011) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
Kui õppijal pole registreeritud tunnistust, kuvatakse teade: Õppijal Taavi Tudeng ei ole registreeritud tunnistust. Õppijat ei lisatud dokumendile. Sellisel juhul tuleb tunnistuse lisa vormistamine katkestada ja isikule esmalt tunnistus vormistada.
Kui õppijale ei ole protokollitud täismahus positiivset tunnistust: Õppijal Teele Tudeng puudub täismahus positiivne tulemus. Õppijat ei lisatud dokumendile. Vajadusel tehke muudatus protokollis ja alustage tunnistus(t)e lisa(de) loomist uuesti.

Eemaldage isikud, kellele tunnistuse lisa ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tunnistuse lisa.
Vajadusel sisestage väljale Lisainfo (vt joonis) info, mida on vaja kuvada tunnistuse lisa väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse käigus esitatud kirjalike tööde vms kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki.

Kui iga isiku tunnistuse lisal peab olema erinev lisainfo, sisestage see pärast tunnistuste lisade loomist igale tunnistuse lisale eraldi.

Kui täiendusõppeprogrammi toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatakse dokument märgitud digitaalselt/paberil, on tunnistusel väljal Väljastamise viis (vt joonis) rippmenüü. Vaikimisi on väljastamise viis määramata. Kui kõigile õppijatele väljastatakse tunnistused samal viisil, valige väljastamise viis enne tunnistuse salvestamist. Hiljem on väljastamise viisi võimalik igal tunnistusel eraldi muuta. Kui toimumise andmetes on väljal Lõpetajale väljastatakse dokument määratud, kas paberil või digitaalselt, on Väljastamise viis tunnistusel selle valiku järgi automaatselt määratud.

Täiendusõppija saab tunnistuse lisa digitaalselt või paberil. Sama toimumise eest ei saa sama täiendusõppija nii digitaalset, kui ka paberil tunnistuse lisa. Tunnistuse lisa tuleb väljastada samal viisil nagu tunnistus.

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse tunnistuse lisal vasakule alla) ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja (kuvatakse tunnistuse lisal paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jälgige, et allakirjutajaks ja koostajaks saaks määratud need, kelle te ka tunnistuse allakirjutajaks ja koostajaks määrasite.

Tunnistuste lisade lisamiseks vajutage nupule Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tunnistuse lisa. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

Tunnistuste lisasid on võimalik ükshaaval muuta ja kustutada.
Edasi tuleb tunnistuste lisad väljastada. Väljastatud olekus tunnistuste lisasid on võimalik vajadusel ükshaaval tühistada.
Edasi tuleb tunnistuste lisad registreerida. Enne kontrollige aga kindlasti, kas tunnistuse lisa väljatrükk on sobiv.

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine