Sisukord

Üldine info korralduse kohta

  • Üheks semestriks saab ühele õppijale vormistada ühe vabastamise korralduse, v.a juhud, kui eelmine hüvitamisest vabastamine on tühistatud.
  • Üliõpilastele ja välisüliõpilastele saab korralduse vormistada juhul, kui ta 
    • on pikendatud õppeajal. Kui pikendatud õppeajalt on mindud akadeemilisele puhkusele, siis on võimalik ka akadeemilise puhkuse ajal see korraldus vormistada
    • oli eelmisel semestril vähemalt 40 päeva akadeemisel puhkusel tervislikel põhjustel

Korraldust õppekulude hüvitamisest vabastamine kasutatakse eksterni või pikendusajal täiskoormusega õppiva üliõpilase või eelmisel semestril tervislikel põhjustel akadeemilisel puhkusel viibinud üliõpilase vabastamisel õppetasu maksmisest lõputöö või lõpueksami eest.

  • Eksterni vabastamisel õppetasu maksmisest lõputöö või lõpueksami eest. Vabastuse saamiseks esitab ekstern õppeprodekaanile avalduse. Vabastamine võib olla lõputöö (lõpueksami) EAP mahus kas täielikult või osaliselt. Korralduses märgitud EAP mahu võrra vähendatakse eksterni õppetasu (seda arvestatakse arve esildist koostades).  Korraldus vormistatakse enne arve esitamist, kui on olemas eksterni õppekoht ja lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerumine. Eksterni puhul on lubatud vähendada ka praktika eest makstavat tasu kuni 30 protsendini ainepunktide maksumusest. Kui samal semestril tehakse vabastus nii lõputöö/lõpueksami kui ka praktika õppeainele, siis õppetasu vähendamise ainepunktide summa isiku kohta arvutatakse kokku ühele korraldusele, st vormistatakse üks korraldus.

Vabastamise alus: "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" p.55.1.

  • Pikendusajal täiskoormusega õppiva üliõpilase vabastamisel õppetasu maksmisest lõputöö või lõpueksami mahus. Vabastuse saamiseks esitab üliõpilane õppeprodekaanile avalduse. Vabastamise mahuks märgitakse lõputöö või lõpueksami osaline või täismaht EAPdes.
    Tasuta ja sihtstipendiumiga üliõpilase puhul vormistatakse vabastus semestri alguses enne õppekulude hüvitamise korralduse vormistamist, kui on selgunud õppekava täitmise ja hüvitamisele kuuluvate EAPde maht. Vabastus kehtib üliõpilasele pikendusaja jooksul (ei ole vaja igal semestril uuesti vormistada).
    Tasulise üliõpilase puhul vormistatakse vabastus semestri alguses enne arve esitamist, kui on selgunud õppekava täitmise ja õppeainete registreeringute maht. Vabastus tuleb vormistada sellel semestril, mil üliõpilane on lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerunud.

Vabastamise alus: "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" p 55.2.


  • Üliõpilase põhjendatud taotluse alusel võib õppeprodekaan osaliselt või täielikult vabastada akadeemilisele puhkusele järgneval semestril õppetasu maksmisest eestikeelse õppekava täiskoormusega üliõpilase, kes on semestri jooksul vähemalt 40 päeva olnud akadeemilisel puhkusel tervislikel põhjustel, mille tõttu oli õppekava täitmine takistatud.

Vabastamise alus: "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" p 42.

Täiendavate küsimuste korral kontakt: Ülle Hendrikson (ulle.hendrikson@ut.ee, 737 5623).

Pikendusajal täiskoormusega tasuta ja sihtstipendiumiga üliõpilase puhul (st puuduvate ainepunktide eest hüvitajad) lahutatakse hüvitamisest vabastamise korraldusega määratud hüvitamisest vabastamise maht hüvitamisele kuuluvast mahust. Seega hüvitamise maht = puuduolev maht - 6 EAP - hüvitamisest vabastamise maht.

Kui hüvitamisest vabastamise korraldus kinnitatakse, siis õppekava täitmise (st puuduvate ainepunktide eest hüvitamise) arvutamises kajastub see hüvitamise mahus järgmisel päeval, sest õppekava täitmist arvutame igal ööl ajavahemikul 15.01 - veebr viimane päev ja 15.06 - 30.09.

Seega kui täna kinnitatakse DHISis hüvitamisest vabastamise korraldus ja õppijale jääb ka pärast seda hüvitamise maht, siis õppekulude hüvitamise korralduse vormistamist saate alustada muutunud andmetega isikule järgmisel päeval, sest siis on hüvitamise maht muutunud. Juba varem vormistatud õppekulude hüvitamise korraldusel hüvitamise maht ei muutu. St olemasolev õppekulude hüvitamise korraldus tuleb sõltuvalt korralduse olekust kustutada või tühistada või muutunud andmetega isik sellelt eemaldada.

Õppekava täitmist arvutame viimast korda veebruari viimasel päeval ja 30. septembril. Seega tuleb puuduvate ainepunktide eest hüvitajatele registreerida hüvitamisest vabastamise korraldused hiljemalt veebruari eelviimasel päeval ja 29. septembril. Kui vormistate hüvitamisest vabastamise korralduse veebruari viimasel päeval või 30. septembril, siis see muudatus arvutustes ei kajastu.

Akadeemilist puhkust kontrollitakse vahemikus semesti alguskuupäev ja arvestuslik lõppkuupäev. Nt 22/23. kevadsemestril korraldust vormistades toimub kontroll 22/23. sügissemestril (29.08.2022–30.01.2023).

Korralduse DHISis kinnitamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus. Korraldusele märgitud õppekulude hüvitamisest vabastamise maht (EAP) arvatakse maha hüvitamise mahust.

Eeltöö korralduse vormistamisele

Eksternid:

  • eksternina sooritajaks määramine
  • lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerimine
  • praktika õppeainele (juhul, kui soovitakse vähendada praktika eest makstavat tasu) registreerimine
  • õppekulude hüvitamisest vabastamine
  • arve koostamine

Pikendatud õppeajal täiskoormusega tasulised üliõpilased või välisüliõpilased:

  • õppeaja pikendamine
  • lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerimine
  • õppekava täitmise ja õppeainete registreeringute maht selgunud
  • õppekulude hüvitamisest vabastamine
  • arve koostamine

Pikendatud õppeajal täiskoormusega tasuta ja sihtstipendiumiga üliõpilased või välisüliõpilased (st puuduvate ainepunktide eest hüvitajad):

  • õppeaja pikendamine
  • lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerimine
  • õppekava täitmise ja hüvitamisele kuuluvate EAPde maht selgunud
  • õppekulude hüvitamisest vabastamine
  • kui jääb veel hüvitamise maht, siis sellest järgmisel päeval õppekulude hüvitamise korralduse vormistamine
  • arve koostamine

Tervislikel põhjustel akadeemilisel puhkusel viibinud üliõpilased ja välisüliõpilased:

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

  1. kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)


Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks õppekulude hüvitamisest vabastamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Korralduse alaliigi määramine

Avaneb korralduse lisamise vorm. Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Korraldusele on võimalik lisada mitu õppijat. Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

Korraldusele lisatud isiku nime juurde kuvatakse infotekst kui korraldusele valitud üliõpilane või välisüliõpilane:

  • ei ole pikendatud õppeajal, aga oli eelmisel semestril akadeemilisel puhkusel tervislikel põhjustel vähemalt 40 päeva: ei ole pikendatud õppeajal, 22/23 S tervislikel põhjustel akadeemilisel puhkusel 40 päeva

Korraldusele lisatud isiku nime juurde näidatakse hoiatust kui korraldusele valitud üliõpilane või välisüliõpilane:

  • ei ole pikendatud õppeajal ja ei olnud eelmisel semestril akadeemisel puhkusel tervislikel põhjustel: ei ole pikendatud õppeajal, 22/23 S tervislikel põhjustel akadeemilisel puhkusel 0 päeva Eemaldage õppija korralduselt.
  • ei ole pikendatud õppeajal ja ei olnud eelmisel semestril akadeemisel puhkusel tervislikel põhjustel vähemalt 40 päeva: ei ole pikendatud õppeajal, 22/23 S tervislikel põhjustel akadeemilisel puhkusel 39 päeva Eemaldage õppija korralduselt.
  • korraldusele valitud õppijale on juba selleks semestriks hüvitamise vabastus vormistatud. Teate tekst: on juba hüvitamisest vabastus 15 EAP 2-1.24/HV/1234 (24.09.2022). Eemaldage õppija korralduselt.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Täitke iga isiku kohta Õppekulude hüvitamisest vabastamise maht (EAP) (vt joonis).

Lisainfo lisamine korraldusele

  • Lisainfo väljale märgitakse õppetasust vabastatud lõputöö, lõpueksami või praktika ainekood ja nimetus (vt joonis). Praktika õppetasu vähendamisel märgitakse vabastamise maht protsentides (kuni 70%).
  • Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Korralduse alus on TÜ õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes, see on juba korraldusele lisatud.

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Eeltäidetud Jaluse teksti saate soovi korral täiendada. Dokumendi jaluse teksti muutmiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.
  • Korraldust ei ole võimalik väljastada, kui:
    • korraldusele on märkimata hüvitamisest vabastamise maht. Näidatakse veateadet, nt Tuuli Tudeng hüvitamisest vabastamise maht on määramata.
    • korraldusele valitud üliõpilane või välisüliõpilane ei ole pikendatud õppeajalja ei olnud eelmisel semestril akadeemisel puhkusel tervislikel põhjustel: ei ole pikendatud õppeajal, 22/23 S tervislikel põhjustel akadeemilisel puhkusel 0 päeva
    • korraldusele valitud üliõpilane või välisüliõpilane ei ole pikendatud õppeajal ja ei olnud eelmisel semestril akadeemisel puhkusel tervislikel põhjustel vähemalt 40 päeva: ei ole pikendatud õppeajal, 22/23 S tervislikel põhjustel akadeemilisel puhkusel 39 päeva
    • korraldusele valitud õppijale on juba selleks semestriks hüvitamise vabastus vormistatud. Näidatakse veateadet, nt Tuuli Tudeng on juba hüvitamisest vabastus 15 EAP 2-1.24/HV/1234 (24.09.2022)

Korralduse väljastamiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.

Korralduse muutmine


SEOTUD TEEMAD

Õppekulude hüvitamine


Autoriõigus Tartu Ülikool