Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Prorektori korraldus: stipendiumi/majandustoetuse/vajaduspõhise eritoetuse määramine korralduse liiki kasutab õppeosakond.

Stipendiumi/majandustoetuse/vajaduspõhise eritoetuse määramise korralduse vormistamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus neile õppetoetuse või stipendiumi määramise kohta.

Õppija üld- ja õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek Õppetoetusel või riiklikul stipendiumil.

Seosed teiste dokumentidega

Õppetoetuse/stipendiumi maksmine lõpetatakse dekaani korraldusega Õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel katkestatakse automaatselt õppetoetuse/stipendiumi maksmine akadeemilise puhkuse alguskuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.
Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse õppetoetuse/stipendiumi maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.

Korralduse vormistamise etapid

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:

kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks stipendiumi/majandustoetuse/vajaduspõhise eritoetuse määramine, valige struktuuriüksus, mille õppijatele soovite stipendiumi või toetuse määrata (vaikimisi on struktuuriüksus määramata) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Korralduse alaliigi määramine

Avaneb korralduse lisamise vorm.

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage väljale Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale stipendiumi/toetust makstakse.
Sisestage väljale Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale stipendiumi/toetust makstakse.
Lisage stipendiumi/toetuse Kuu summa numbrina, eurodes. Võimalik on kuu summa sisestada ka komaga arvuna.
Finantseerimise allikas on vaikimisi täidetud vastavalt valitud dokumendi alaliigile. Vajadusel valige rippmenüüst sobiv finantseerimise allikas.

Isikute lisamine korraldusele

Korralduse saate korraga vormistada mitme isiku kohta. Õppijate lisamiseks korraldusele toimige vastavalt isikute lisamise juhendile.

Majandusliku toetuse määramisel on võimalik õppijaid korraldusele valida avalduse esitanute seast. Selleks täitke märkeruut Otsi õppijaid, kes on esitanud toetuse avalduse ees (joonisel p 1) ja valige rippmenüüst toetuse liigiks Majanduslik toetus (joonisel p 2).

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

SEOTUD TEEMAD

Stipendiumi/majandustoetuse/vajaduspõhise eritoetuse määramine