Üldine info dokumendi kohta

Dokumendi vormistamise etapid

Dokumendi lisamise alustamine

Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks tõend ja dokumendi liigiks tõend õppimise kohta või tõend õppimise kohta (ingliskeelne) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine dokumendile

Tõend õppimise kohta on personaalne dokument. Korraga on või väimalik lisada tõend õppimise kohta ainult ühele isikule. Lugege isikute lisamisest täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Isiku lisamise järel avaneb tõendi lisamise vorm (vt joonis).

Tõendi saaja

Eestikeelsel tõendil on enamlevinud tõendi saaja võimalik valida Väljastatud rippmenüüst. Kui sobivat saajat rippmenüüs ei leidu, on võimalik lisada saaja väljale Saaja vaba tekstina. Erinevalt eestikeelsest tõendist puudub tõendi saaja rippmenüü ja see on hetkel vaid vaba tekstiväli. Kui enimkasutatavad saajad välja kujunevad on võimalik vastav rippmenüü tekitada.

Lisatekst

Ingliskeelsele tõendile on võimalik valida spetsiaalne lisatekst. Välisüliõpilastel on sageli vajalik anda oma õpingute kohta erinevatele ametkondadele täiendavat informatsiooni: näiteks rõhutada, et nad on alustanud oma õpinguid või on õpinguid jätkamas. Mõned lisatekstid on välja töötatud aastatega kujunenud praktika põhjal, kus ametkonnad on palunud ülikoolipoolset kinnitust ja rõhuasetus on nende palvel siis mõnel kindlal asjaolul. Lisateksti valimiseks on rippmenüü Lisatekst.

Periood

Vajadusel on võimalik määrata, millisel ajavahemikul õppimist tõendatakse. Sisestage Perioodi algus ja Perioodi lõpp.

Muud valikud

Vastavalt sellele, mida tõendatakse täitke järgmistest märkerutudest sobivad:

• Kontrollida õppetoetuse/stipendiumi määramist
• Kontrollida õppetoetuse/stipendiumi maksmist
• Kontrollida akadeemilist puhkust
• Kontrollida välismaal õppijaks arvamist
• Kontrollida külalisüliõpilasena õppijaks arvamist
• Kontrollida atesteerimist

Tehtud valikute põhjal täidetakse välja Jalus tekst.

Lisainfo lisamine dokumendile

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine dokumendile

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Dokumendi jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi muutmine

Muuta või kustutada on võimalik ainult Loomisel olekus tõendit.

Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.

Seotud dokumendid

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.