Täiendusõppijate dokumentide haldamine

Õppija õppekoht tekib vastavate korralduste registreerimise järel. Täiendusõppe puhul tekib õppekoht dekaani või prorektori korralduse määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks ja dekaani korralduse määramine AÜ täiendusõppe õppijaks registreerimise järel. Täiendusõppija õppekoha pikkus on fikseeritud nendel dokumentidel.
Eri üksustes võib olla erinev õppijaks arvamise korralduste vormistamise protsess. Mõnes üksuses vormistavad korraldusi täiendusõppega tegelevad töötajad, mõnes üksuses vormistavad korraldusi ainult dekanaadi töötajad.
Korraldused, millega isikud õppijaks vormistatakse (nt määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks) on aluskorralduseks tõendite, tunnistuste ja hinnetelehtede vormistamisel. See tähendab, et õppijaks arvamise korraldusele olevatele isikutele saab aluskorralduse alusel ühekorraga luua nii tõendid kui ka tunnistused ja hinnetelehed. Loodud dokumendid saab ka kõik ühekorraga väljastada, registreerida ja välja trükkida.

Järgnevas tabelis on esitatud ülevaade kõikidest täiendusõppega seotud dokumentidest.

	Täiendusõpet korraldab teaduskond või kolledž	Täiendusõpet korraldab mitteakadeemiline struktuuriüksus
Õppijaks arvamine (tasemeõppes on analoogne toiming immatrikuleerimine).	1) Dekaani korraldus: määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks 2) Dekaani korraldus: määramine AÜ täiendusõppe õppijaks	Prorektori korraldus: määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks
Õppijaks arvamise tühistamine Kasutada siis, kui isik on õppijaks arvatud ja selgub, et ta ei alusta õpinguid (tasemeõppes on analoogne toiming immatrikuleerimise tühistamine).	Dekaani korraldus: täiendusõppija õppekoha tühistamine	Prorektori korraldus: immatrikuleerimise tühistamine. Alaliik: täiendusõppija õppekoha tühistamine
Õpingute katkestamine Kasutada siis, kui isik on õppijaks arvatud, ta on alustanud õpinguid, kuid katkestab need (tasemeõppes on analoogne toiming eksmatrikuleerimine).	Dekaani korraldus: nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija)	Prorektori korraldus: nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija)
Muudatused, mille kohta ei ole eraldi korralduse liiki	Dekaani korraldus: korralduse muutmine või tühistamine. Alaliik: korralduse muutmine või korralduse tühistamine	Prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine. Alaliik: korralduse muutmine või korralduse tühistamine
Tõend osalemise kohta	Tõend 1) Tõend täiendusõppes osalejale 2) Tõend täiendusõppes osalejale (ingliskeelne)	Tõend 1) Tõend täiendusõppes osalejale 2) Tõend täiendusõppes osalejale (ingliskeelne)
Tunnistus	Diplom või kutsetunnistus 1) Tunnistus AÜ täiendusõppeprogrammil osalejale 2) Tunnistus AÜ koolitusprogrammil osalejale (ingliskeelne) 3) Tunnistus AÜ täiendusõppijale 4) Tunnistus AÜ täiendusõppijale (ingliskeelne)	Diplom või kutsetunnistus 1) Tunnistus AÜ täiendusõppeprogrammil osalejale 2) Tunnistus AÜ koolitusprogrammil osalejale (ingliskeelne)
Hinneteleht	Akadeemiline õiend 1) Hinneteleht AÜ täiendusõppeprogrammil osalejale 2) Hinneteleht AÜ täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) 3) Hinneteleht AÜ täiendusõppijale 4) Hinneteleht AÜ täiendusõppijale (ingliskeelne)	Akadeemiline õiend 1) Hinneteleht AÜ täiendusõppeprogrammil osalejale 2) Hinneteleht AÜ täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne)

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide vormistamine
Õppijate ja õppekohtade andmed