Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Õppekava versioon määratakse kindlaks koos õppekoha tekkega (nt immatrikuleerimisel, reimmatrikuleerimisel). Õppekava versioon mõjutab moodulite valikuid õppekavas.

Näide 1: üliõpilane immatrikuleeritakse õppekava 2013/2014 versioonile ja võtab kohe õppeaasta alguses akadeemilise puhkuse kaitseväes teenimiseks. Kui akadeemiline puhkus lõpeb, on õppekavas tehtud muudatusi ja enam ei loeta aineid, mis kuulusid 2013/2014 õppekava versiooni. Õppija avalduse alusel on võimalik teha õppekava versiooni vahetus.

Näide 2: üliõpilane immatrikuleeritakse tasulisse õppesse õppekava 2013/2014 versioonile. Aasta pärast kandideerib ta vaba koha täitjana tasuta õppesse. Õppija immatrikuleeritakse 2014/2015 õppekava versioonile. Õppekava on vahepeal muudetud, õppijal on sooritatud aineid, mis kuuluvad 2013/2014 aasta õppekavasse. Õppija avalduse alusel on võimalik teha õppekava versiooni vahetus. - KONTROLLI

Dokumendi vormistamise etapid.

Õppekava versiooni vahetamise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevale isikule automaatne teavitus tema õppekava versiooni vahetamise kohta. TÜ koordineeritaval ühisõppekaval õppija korral teavitatakse partnerkõrgkooli kontaktisikut.

muutub õppekava versioon, tellimusaasta jääb samaks
õppekava moodulite valikud automaatselt
- ei muutu?
- tuleb muuta?

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö korralduse vormistamisele

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppekava versiooni vahetus (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on isikupõhise dokumendiga, korraga on võimalik vormistada ühe õppija õppekoha versiooni vahetus. Lugege täpsemalt õppija lisamisest korraldusele "Õppijate lisamine dokumendile".

Andmete muutmine korraldusel

Valige sobiv aasta õppekava versiooni number rippmenüüst Õppekava versioon (uus) (vt joonis). Rippmenüüst on võimalik valida vastava õppekava kõigi versioonide vahel. Tehtud valiku alusel täidetakse välja Päis sisu.

Lisainfo korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korralduse muutmine

Seotud korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

SEOTUD TEEMAD

Õppekava versiooni vahetus