Prorektori korraldust immatrikuleerimise tühistamine kasutatakse, kui õppeaasta pole veel alanud ja isik loobub õppekohast (korralduse registreerimise viimane lubatud päev kooskõlastada andmete EHISesse saatjaga).

Kui EHISesse on juba info saadetud, üldjuhul siis kui õppeaasta algus on möödunud või õppeaasta algusele eelneval tööpäeval, tuleb selle korralduse asemel vormistada Prorektori korraldus dekaani esildisega: eksmatrikuleerimine omal soovil ???

Kui on vaja immatrikuleerimise korralduses muuta ainult mõnda tunnust (õppekava nimetust, fin liiki vms) või immatrikuleerimise korraldus tühistatakse, sest see oli vormistatud vale isiku kohta, tuleb selle korralduse asemel vormistada Prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

midagi juhtub VV-s?

midagi juhtub õppekohaga?

automaatset teavitust õppijale ei saadeta ei saadeta.

Kui on ühisõppekava, siis saadetakse automaatne teavitus partnerkõrgkooli ... koordinaatorile.

Korralduse vormistamise etapid

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Täpsemalt luguge isikute lisamisest korraldusele juhendist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel".
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Seotud korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

SEOTUD TEEMAD

Immatrikuleerimise tühistamine

Korralduse vormistamise etapid

Seotud korraldused