Prorektori korraldust: immatrikuleerimise tühistamine kasutatakse, kui immatrikuleeritud isik loobub õppekohast ja tema andmeid ei ole veel EHISesse saadetud, üldjuhul enne õppeaasta algust. Kooskõlastage korralduse registreerimise viimane lubatud päev andmete EHISesse saatjaga.

  • Kui EHISesse on juba info saadetud, üldjuhul siis kui õppeaasta algus on möödunud, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus: eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil.
  • Kui immatrikuleerimise korraldusel on vaja muuta ainult mõnda tunnust (õppekava nimetust, finantseerimise liiki vms) või immatrikuleerimise korraldus tühistatakse, sest see oli vormistatud vale isiku kohta, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine.
  • Korralduse kinnitamisel kaotatakse automaatselt immatrikuleerimisega tekkinud õppekoht ja isik ei ole enam leitav üliõpilasolekute mooduli nupu Tudengite haldamine kaudu.
  • Vastuvõtumoodulis asendatakse automaatselt üliõpilaskandidaadi avalduse olek Immatrikuleeritud olekuga Teatanud loobumisest.
  • TÜ koordineeritava ühisõppekava õppija immatrikuleerimise tühistamise korral teavitatakse partnerülikooli korralduse kinnitamisest.

Korralduse vormistamise etapid

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:

  1. kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)



Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

  • Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Aluskorraldusel olevatest isikutest on immatrikuleerimise tühistamise korraldusele võimalik valida soovitud isikud, täites nende nimede ees märkeruudud. Täpsemalt lugege isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel". 
  • Määrake dokumendi alaliik (vt joonis):
    • immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse bakalaureuse, rakenduskõrghariduse, magistriõppes või integreeritud bakalaureuse- ja magistriõpe õppetasemete korral
    • doktoriõppes immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse doktoriõppes
    • täiendusõppija õppekoha tühistamine - kasutatakse täiendusõppes

Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

  • Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine. 

Seotud korraldused

Prorektori korraldus prodekaani esildisega: immatrikuleerimine

Prorektori korraldus prodekaani esildisega: doktorantide immatrikuleerimine




  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool