You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »

Sisukord
 

Üldine info korralduse kohta

Dekaani korraldust Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest vormistatkseneile alates 13/14 immatrikuleeritutele, kellel on õigus saada nominaalaja pikendust välismaal õpingute eest. Vt ka ÕKE p 185.

Nominaalaja pikendus õpingute eest välismaal vormistatakse välisõpingutele järgneva semestri alguses (pärast  ÕIS-s märgitud välisõpingute perioodi lõppu).

Välismaal õpingute eest nomnaalaja pikendamise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende nominaalaja pikendamise kohta ja korrlaudsele lisatud isikute õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek pikendatud nominaalajal. Õppe lõpukuupäev lükkub edasi nominaalaja pikenduse võrra.

Seosed teiste dokumentidega

Lisaks pikendatud nominaalajale on alates 2013/2014 õppeaastast immatrikuleeritud välismaal õppinud üliõpilastel õigus lisa aastale (ÕKE 199) ehk õpingute pikendamisele (õppe lõpukuupäeva edasilükkamine) akadeemilise mahajäämuse likvideerimiseks.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
  3. prindib ÕISist korralduse välja
  4. annab allkirja (koostaja allkiri)
  5. dekaan annab allkirja paberile
  6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
  7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
  8. teeb korraldusest koopia
  9. paneb korralduse riiulile kausta
  10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
  2. lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

 

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist ei ole personaalse korraldusega, st korraldusele saate valida mitu isikut. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt õppijate dokumendile lisamise juhendist.

SIIA KA KÕIK HOIATUSED, MIS EBASOBIVATE ÕPPIJATE JUURDE KUVATAKSE.

Korralduse alaliigi määramine

Dokumendi alaliigiks on vaikimisi määratud Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Iga isiku korral tuleb täita järgmised väljad:

  • aluskorraldus, millega isik välismaal õppijaks määrati - rippmenüüst teha vastav valik; kui välismaal õppimine puudub, siis on kuvatud puudub välismaal õppimine
  • nominaalaja pikenduse semester - valige rippmenüüst, millis(t)el semestri(te)l on nominaalaja pikendus, vaikimisi kuvatakse hetkel kehtiv semester ja sellele järgnevad kaks semestrit; üleliigselt valitud semestri eemaldamiseks vajuta semestri järel lingile Eemalda
  • uus õppe lõpukuupäev - kui välismaal õppimine on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, täidetakse automaatselt väljal nominaalaja pikenduse semester tehtud valikute põhjal

E2

Pikendatud nominaalaja pikkus sõltub sellest, kas välismaal õppimine toimus ühel või kahel semestril:

välismaal õppimine
pikendatud nominaalaeg
õppe lõpukuupäev lükatakse edasi
ühel semestril vähemalt 91 päeva1 semester6 kuud

kahel semestril ja mõlemal semestril

vähemalt 91 päeva

2 semestrit12 kuud


Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Korralduse aluse tekst õppekorralduseeskiri on korraldusele lisatud. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.


SEOTUD TEEMAD

  • No labels