Dokumendi liike Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale kuni 20.05.2016 ja Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne) kuni 20.05.2016 kasutatakse 20.05.2016 ja varem lõppenud täiendusõppeprogrammide toimumistel õppinutele lõpudokumentide vormistamiseks.

Tunnistuse lisamiseks:

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Diplom või kutsetunnistus
  • dokumendi liigiks Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale või Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne) (joonisel  p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

  • Ekraanil avaneb tunnistuse lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst sobiv aluskorraldus ehk korraldus millega tunnistuse saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.

  • Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes vastava korraldusega on õppijaks määratud (vt joonis).

Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tunnistus vormistatud (ükskõik mis olekus), neile pole võimalik enam uut tunnistust lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade. Nt: Õppija Tia Tudeng on juba tühistamata dokumendil Tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale 00790-11 (24.01.2011) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.

  • Eemaldage isikud, kellele tunnistust ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tunnistust.
  • Vajadusel sisestage väljale Lisainfo info, mida on vaja kuvada tunnistuse väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info, kui koolitus toimus mitme ülikooli või üksuse koostöös, koolituse toimumist toetas HTM vms. Lisainfo välja maht on 150 märki. Kui igale tunnistustel on erinev lisainfo, siis sisestage see pärast tunnistuste loomist igale tunnistusele eraldi.
  • Väljal Väljastamise kuupäev on vaikimisi programmi toimumise viimane kuupäev. Vajadusel saate seda muuta. Kuupäeva kuvatakse ka tunnistuse väljatrükile.
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse tunnistusel vasakule alla) ja rippmenüüst Dokumendi koostaja dokumendi koostaja (kuvatakse tunnistusel paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Allakirjutaja on koolitust korraldava üksuse juht ja sõltub tunnistusel kasutatavast pitsatist. Kui tunnistusel kasutatakse instituudi pitsatit, siis peab allakirjutaja olema vastava instituudi juht või tema kohusetäitja. Koostaja on reeglina projektijuht, programmijuht, vastutav õppejõud, koolituse koordinaator vms.

  • Tunnistuste lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tunnistus. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine

Autoriõigus Tartu Ülikool