Programminõukogu liikmeid saab lisada isikuregistrist. Kui isik ei ole Tartu ülikooliga seotud ja teda pole põhjust isikuregistrisse lisada, saab tema nime lisada tekstiväljale.

  • Programminõukogu liikme lisamiseks on õppekava üldandmete lisamise ja muutmise vormil alajaotuses Programminõukogu nupud  Lisa TÜ isik ja Lisa TÜ väline isik (vt joonis).

  • Tartu ülikooliga seotud isiku programminõukogu liikme lisamiseks isikuregistrist vajutage nupule Lisa TÜ isik ning otsige avanenud otsinguvormi kaudu isik välja. Isiku valimiseks vajutage tema nime lingile. Isik ilmub õppekava üldandmete lisamise või muutmise vormile. Sisestage tema amet/tiitel (joonisel p 1) ja kuupäev (joonisel p 2), millest alates ta nõukogu liige on.

  • TÜ välise isiku lisamiseks vajutage nupule Lisa TÜ väline isik ja sisestage tekkinud sisestusväljadele isiku nimi, amet/tiitel (joonisel p 1) ning kuupäev (joonisel p 2), millest alates ta nõukogu liige on.

Kui liikme kohustused lõpevad, tuleb sisestada ka kohustuste lõppkuupäev, see võimaldab programminõukogus tegutsemise info säilimise ja muuhulgas automaatse kuvamise akadeemilise töötaja aastaaruandesse.

Kehtiva suhtega programminõukogu liikmed, kes on õppekava andmetes määratud programminõukogu liikmeks TÜ isikuregistrist, näevad oma õppekava kohta sisehindamise aruannet ajal, mil see ei ole veel kinnitatud. Vaatamisõiguste põhjuseks on see, et enne kui programmijuht aruande kinnitab, arutatakse tulemused programminõukogu poolt eelnevalt läbi.

Aruande vaatamiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Õppekava sisehindamine ning vajutage õppekava versiooni real õppekava nimetusele.

  • Programminõukogu liikmel on aruande juures vaid vaatamisõigus ning ta ei saa aruande juures teha muudatusi/kinnitada aruannet, juhul kui ta ei ole eraldi määratud programmijuhi kõrval aruande täiendavaks täitjaks.
  • Programminõukogu liikmel ei ole aruande juures võimalik näha kõiki tagasiside tulemuste kokkuvõtteid, mida on võimalik näha programmijuhil.
  • TÜ välised programminõukogu liikmed, kes on lisatud õppekava andmetesse tekstiväljana, aruannet ei näe.