Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldust: osakoormusega arst-residendi määramine täiskoormusesse kasutatakse osakoormusesse viidud arst-residendi määramiseks tagasi täiskoormusesse ja nominaalse õppeaja pikendamiseks.

Korralduse DHISis kinnitamise järel:

saadetakse korraldusel olevale isikule automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta
tekib täiskoormuse põhiolek, millel on uus õppe lõpukuupäev
kui täiskoormus katkestab osakoormuse, siis lõpetatakse viimane osakoormusega põhiolek täiskoormuse alguskuupäevale eelneva päevaga

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Residentuuri prodekaan teeb järgmised toimingud:

kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks osakoormusega arst-residendi määramine täiskoormusesse (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Avaneb isiku otsingu vorm. Otsige välja isik, keda soovite korraldusele lisada. Vajadusel saate selleks juhiseid peatükist "Õppijate lisamine dokumendile". Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm.

Korralduse alaliigi määramine

Dokumendi alaliik osakoormusega arst-residendi määramine täiskoormusesse on vaikimisi valitud.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Korralduse vormistamisel on vaikimisi aluseks pärast viimast täiskoormust oleva(d) osakoormus(ed).

Sisestage Täiskoormuse alguskuupäev.

Uus õppe lõpukuupäev on vaikimisi täidetud ja seda pole võimalik muuta. Nominaalset õppeaega pikendatakse 0,5*osakoormusega läbitud päevade arvu võrra. Kui see ei ole täisarv, siis ümardatakse ülespoole, nt 0,5*(30+31)=30,5 ---> nominaalset õppeaega pikendatakse 31 päeva võrra.

Mõlemad kuupäevad kuvatakse korralduse päise tekstis.

Infotekstid, hoiatused ja keelud

Isiku nime juurde kuvatakse järgmised infotekstid:

hetkel kehtiv õppe lõpukuupäev (annab korralduse koostamisel täiendava info, mis kuupäev on uue õppe lõpukuupäeva määramisel aluseks): õppe lõpukuupäev /õppekoha lõpukuupäev/
mitu päeva on pärast viimast täiskoormust oldud osakoormuses ja millal osakoormus lõpeb (annab korralduse koostamisel täiendava info, millisest kuupäevast alates tuleb täiskoormusesse määrata ja mitme päeva võrra pikendatakse nominaalset õppeaega): osakoormus /X/ päeva kuni /viimase osakoormuse põhioleku lõppkp/

Kui on soov/vajadus vaadata, milliste korraldustega määratud osakoormused on täiskoormusesse määramise korralduse koostamisel aluseks, siis selle info vaatamiseks saab korraldusele valitud arst-residendi matriklinumbrile vajutades liikuda tema õppekoha andmetesse ja vaadata osakoormuseid pärast viimast täiskoormust.

Isiku nime juurde kuvatakse hoiatusi, kui:

korraldusele on valitud õppekoht, mis ei ole arst-residendi õppuri liigiga: ei ole arst-resident. Teisi hoiatusi (on juba täiskoormuses jms) sellisel juhul ei kuvata.
korraldusele valitud õppekoht on juba täiskoormuses: on juba täiskoormuses alates /täiskoormuse alguskp/
kui osakoormuse ja täiskoormuse vahele jääb päevi (nt osakoormus lõpeb 31.01.2021 ja vormistatakse täiskoormus alates 01.03.2021): osakoormus lõpeb /osakoormuse lõppkp/, täiskoormus algab /täiskoormuse alguskp/, kontrolli kuupäevi
kui täiskoormuse alguskuupäev on sama osakoormuse alguskuupäevaga: osakoormus algab /osakoormuse alguskp/, täiskoormus algab /täiskoormuse alguskp/, kontrolli kuupäevi
kui täiskoormus katkestab osakoormuse ja osakoormuse lõppkuupäev ei ole kuu viimane kuupäev: osakoormus saab lõppeda ainult kalendrikuu viimasel kuupäeval
kui täiskoormus katkestab osakoormuse ja osakoormuse periood jääb paaritu arv kuudeks: osakoormus 3 kuud, lubatud läbida ainult paarisarv kuude jooksul
täiskoormuse alguskuupäev on varasem õppekohal oleva viimase põhioleku alguskuupäevast: alguskuupäev on varasem viimasest põhiolekust

Korraldust ei saa DHISi saata, kui:

korraldusele on valitud õppekoht, mis ei ole arst-residendi õppuri liigiga: Tuuli Tudeng ei ole arst-resident. Teisi hoiatusi (on juba täiskoormuses jms) sellisel juhul ei kuvata.
korraldusele valitud õppekoht on juba täiskoormuses: Tuuli Tudeng on juba täiskoormuses alates /täiskoormuse alguskp/
kui osakoormuse ja täiskoormuse vahele jääb päevi (nt osakoormus lõpeb 31.01.2021 ja vormistatakse täiskoormus alates 01.03.2021): Tuuli Tudeng osakoormus lõpeb /osakoormuse lõppkp/, täiskoormus algab /täiskoormuse alguskp/, kontrolli kuupäevi
kui täiskoormuse alguskuupäev on sama osakoormuse alguskuupäevaga: Tuuli Tudeng osakoormus algab /osakoormuse alguskp/, täiskoormus algab /täiskoormuse alguskp/, kontrolli kuupäevi
kui täiskoormus katkestab osakoormuse ja osakoormuse periood jääb paaritu arv kuudeks: Tuuli Tudeng osakoormus 3 kuud, lubatud läbida ainult paarisarv kuude jooksul
täiskoormuse alguskuupäev on varasem õppekohal oleva viimase põhioleku alguskuupäevast: alguskuupäev on varasem viimasest põhiolekust
kui täiskoormuse alguskuupäev on määramata: Täiskoormuse alguskuupäev on määramata

Korraldusega muudetakse õppija õppekoha õppe lõpukuupäeva. Kui täiskoormusesse määramise järel on plaanis vormistada veel teisi korraldusi, mis muudavad õppija õppekoha õppe lõpukuupäeva (nt residentuuri peatamine), siis tuleb nende vormistamisega oodata kuni täiskoormusesse määramise korraldus on DHISis kinnitatud. Ainult nii saate olla kindel, et ÕIS arvutab järgmisena vormistatavale korraldusele õige õppe lõpukuupäeva.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korralduse muutmine ja tühistamine

Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus.
Registreeritud korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

SEOTUD TEEMAD

Arst-residendi määramine osakoormusesse

Osakoormusega arst-residendi määramine täiskoormusesse