Sisukord


Üldine info dokumendi/korralduse kohta

Residentuur läbitakse üldjuhul täiskoormusega. Residentuuri praktilise koolituse tsükli või selle osa läbimist osakoormusega on õigus taotleda arst-residendil, kes on alla kolmeaastase või puudega lapse vanem või eestkostja, õpib doktoriõppes või hooldab pereliiget, kes vajab haiguse, puude või muu erivajaduse tõttu igapäevatoimingutes abi. Loa läbida konkreetne praktilise koolituse tsükkel või selle osa osakoormusega annab arst-residendile residentuuri prodekaan, kui see ei takista tsükli õpiväljundite saavutamist ega individuaalses õpingukavas kokku lepitud ülejäänud praktilise koolituse tsüklite läbimist ning kui see on võimalik, arvestades baasasutuse töökorraldust ja ressursse, sealhulgas baasasutuse võimalust määrata arst-residendile juhendaja. Residentuuri prodekaan peab loa andmisest keeldumist kirjalikult põhjendama. Residentuuri eeskiri p 371

Residentuuri prdekaani korraldust arst-residendi määramine osakoormusesse kasutatakse arst-residendi koormuse muutmiseks praktilise koolituse tsükli või selle osa osakoormusega läbimiseks.

Korralduse registreerimisel

  • lõpetatakse kehtiv täiskoormusega põhiolek
  • tekitatakse uus osakoormusega põhiolek
  • saadetakse arst-residendile automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Residentuuri prodekaan teeb järgmised toimingud:

  1. kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks arst-residendi määramine osakoormusesse (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Avaneb isiku otsingu vorm. Otsige välja isik, keda soovite korraldusele lisada. Vajadusel saate selleks juhiseid peatükist "Õppijate lisamine dokumendile". Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm.

Korralduse alaliigi määramine

Dokumendi alaliik arst-residendi määramine osakoormusesse on vaikimisi valitud.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage kuupäevad: Osakoormuse alguskuupäev ja Osakoormuse lõppkuupäev. Vastavalt sisestatud kuupäevadele arvutatakse uue põhioleku algus- ja lõppkuupäev.

Tekstiväljale Tsükkel sisestage praktilise tsükli või tsüklite nimetused, mille (või mille osa) läbib arst-resident osakoormuses. Tegemist on kohustusliku andmeväljaga. Väljale mahub tekst pikkusega kuni 300 tähemärki.

Sisestatud andmed lisatakse automaatselt välja Päis teksti sisusse.

Infotekstid, hoiatused ja keelud

Infotekstid

Õppija nime järele kuvatakse info sellel õppekohal juba varem osakoormuses viibitud kuude arvu kohta, nt Tuuli Tudeng, osakoormuses olnud 4 kuud.

Õppija nime järele kuvatakse info käesoleva korraldusega lisatava osakoormuse pikkuse kohta, nt Tuuli Tudeng, lisatakse osakoormus 2 kuud.

Hoiatustekstid

Arst-residendi osakoormus võib alata ainult kuu esimesel kuupäeval, kui väljale Osakoormuse alguskuupäev on sisestatud mõni muu kuupäev, kuvatakse õppija nime juurde vastav hoiatus, nt Tuuli Tudeng, osakoormusega saab alustada ainult kalendrikuu esimesel kuupäeval. Tegemist on hoiatusega, mis ei piira korralduse vormistamist.

Arst-residendi osakoormus võib lõppeda ainult kuu viimasel kuupäeval, kui väljale Osakoormuse lõppkuupäev on sisestatud mõni muu kuupäev, kuvatakse õppija nime juurde vastav hoiatus, nt Tuuli Tudeng, oosakoormus saab lõppeda ainult kalendrikuu viimasel kuupäeval. Tegemist on hoiatusega, mis ei piira korralduse vormistamist.

Keelud

Kui isiku nime juurde kuvatavate hoiatuste hulgas on keeld, siis on kõik hoiatused rasvases kirjas punased.

Ei ole arst-resident

Kui korraldusele valitud isiku õppekoha õppuri liigiks on midagi muud kui arst-resident (nt üliõpilane), siis kuvatakse tema nime juurde keeld, nt Tuuli Tudeng, ei ole arst-resident. Sama keeld kuvatakse ka lehe ülemisse serva, kui üritate korraldust dokumendihalduse infosüsteemi väljastada. Korraldust on lubatud vormistada ainult arst-residentidele. Korralduse vormistamisest loobumiseks vajutage nupule Esilehele.

On ajaliselt kattuval perioodil juba osakoormuses

Kui korraldusel määratud perioodil on juba kasvõi ühe päeva osakoormuses, siis kuvatakse õppija nime juurde punasega keeld, nt Tuuli Tudeng, on juba osakoormuses /osakoormuse algus - osakoormuse lõpp/. Sama keeld kuvatakse ka lehe ülemisse serva, kui üritate korraldust dokumendihalduse infosüsteemi väljastada. Kontrollige üle uue osakoormuse kuupäevad.

Kahe osakoormuse vahele jääb päevi

Kui korraldusele lisatud isik on juba osakoormuses (st viimane põhiolek on osakoormuses), siis saate järgmise osakoormuse määrata selliselt, et uue osakoormuse alguskuupäev on eelmise osakoormuse lõppkuupäevale järgnev päev. Nt on olemas osakoormus 01.07.2022-31.10.2022, siis järgmine osakoormuse on võimalk määrata perioodiks 01.11.2022-31.12.2022. Kui kahe osakoormuse perioodi vahele jääb päevi (nt uus osakoormus on perioodiks 01.12.2022-31.01.2023), siis kuvatakse õppija nime juurde keeld, nt Tuuli Tudeng Eelmine osakoormus lõpeb /osakoormuse lõppkp/, uus osakoormus algab /osakoormuse alguskp/, kontrolli kuupäevi. Sama keeld kuvatakse ka lehe ülemisse serva, kui üritate korraldust dokumendihalduse infosüsteemi väljastada. Kontrollige üle uue osakoormuse kuupäevad.

Osakoormus lubatud paarisarv kuudeks

Osakoormuse tohib määrata paarisarv kuudeks. Nt 01.07.2022-31.08.2022 või 01.08.2022-31.01.2023 jne. Kui korraldusel on osakoormuse periood määratud paaritu arv kuudeks, siis kuvatakse korralduse dokumendihalduse infosüsteemi saatmisel lehe ülemisse serva punasega keeld, nt Tuuli Tudeng, osakoormus määratud 3 kuud, lubatud läbida ainult paarisarv kuude jooksul. Sama keeld kuvatakse ka lehe ülemisse serva, kui üritate korraldust dokumendihalduse infosüsteemi väljastada. Kontrollige üle osakoormuse kuupäevad.

Osakoormuse kogupikkus

Õppekohal ei tohi osakoormuses oldud aeg ületada 22 kuud. Kui õppekohal osakoormuses viibitud perioodide kogupikkus ületab 22 kuud, siis kuvatakse õppija nime juurde punasega keeld Tuuli Tudeng, osakoormus ületab 22 kuud. Sama keeld kuvatakse ka lehe ülemisse serva, kui üritate korraldust dokumendihalduse infosüsteemi väljastada.

Viimase põhioleku alguskuupäev
Uus põhiolek ei saa alata viimase põhioleku alguskuupäevast varem. Dokumendihalduse infosüsteemi saatmisel kuvatakse lehe ülemisse serva punasega keeld Alguskuupäev on varasem viimasest põhiolekust. /matriklinr/. Kontrollige üle osakoormuse alguskuupäev.

Osakoormuse lõppkuupäev varasem osakoormuse alguskuupäevast

Kui osakoormuse lõppkuupäev on varasem osakoormuse alguskuupäevast (nt 01.06.2022 - 30.04.2022), kuvatakse dokumendihalduse infosüsteemi saatmisel kuvatakse lehe ülemisse serva punasega keeld Oleku alguskuupäev on suurem lõppkuupäevast. (/matriklinr/). Kontrollige üle osakoormuse kuupäevad.

Osakoormuse alguskuupäev, osakoormuse lõppkuupäev või tsükkel määramata

Kui korraldusele on jäänud määramata osakoormuse alguskuupäev, osakoormuse lõppkuupäev või tsükkel, kuvatakse dokumendihalduse infosüsteemi saatmisel kuvatakse lehe ülemisse serva punasega vastav keeld Osakoormuse alguskuupäev on määramata või Osakoormuse lõppkuupäev on määramata või Tsükkel on määramata Kontrollige üle korraldusele sisestatud andmed.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine dokumendile/korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Korralduse muutmine ja tühistamine


Autoriõigus Tartu Ülikool