ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Digitaalselt väljastatavat tunnistust on võimalik vormistada alates toimumise alguskuupäevast.
Tunnistuse lisamiseks:
Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tunnistus vormistatud (ükskõik mis olekus), pole võimalik enam uut tunnistust lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade. Nt: Õppija Tiia Tudeng on juba tühistamata dokumendil Tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale 00790-11 (24.06.2016) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
Nende aluskorraldusel olijatele, kellele ei ole sellel toimumisel protokolli märgitud täismahus positiivset tulemust, pole võimalik tunnistust lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade. Nt: Õppijal Teele Tudeng puudub täismahus positiivne tulemus. Õppijat ei lisatud dokumendile.
Täiendusõppija saab tunnistuse digitaalselt või paberil. Sama toimumise eest ei saa sama täiendusõppija nii digitaalset, kui ka paberil tunnistust.
Kui digitaalse lõpudokumendi saanud isik soovib dokumenti ka paberil, siis väljastatakse talle dokumendi duplikaat. Duplikaadi vormistab õppeosakonna elukestva õppe keskus. Duplikaadi soovist palume teada anda taiendusope@ut.ee
Kui toimumise andmetes on määratud, et lõpetajale väljastatakse dokument digitaalselt/paberil, siis saab täiendusõppele registreerumisel anda märku, kui on soov paberil lõpudokumendi saamiseks. Lõpudokumentide vormistamisel kuvatakse veateade juhul kui õppijale väljastatakse dokument teisel viisil, kui on tema registreerumisvormil kirjas.
Kontrollige, kas täiendusõppija on registreerumisel soovinud lõpudokumenti paberil või digitaalselt. Vastavalt vajadusele tuleb isik dokumendilt eemaldada või lõpudokumendi andmetes muuta Väljastamise viis (seda ainult juhul, kui vormistatakse vaid sellele isikule dokumenti) või muuta täiendusõppija registreerumisvormil välja Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil väärtust.
Allakirjutaja on koolitust korraldava üksuse juht ja sõltub tunnistusel kasutatavast pitsatist. Kui tunnistusel kasutatakse instituudi pitsatit, siis peab allakirjutaja olema vastava instituudi juht või tema kohusetäitja. Koostaja on täiendusõppeprogrammi programmijuht.