Digitaalselt väljastatavat tunnistust on võimalik vormistada alates toimumise alguskuupäevast.


Tunnistuse lisamiseks: 

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Diplom või kutsetunnistus
  • dokumendi liigiks Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale või Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne) (joonisel  p 1) 
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

  • Ekraanil avaneb tunnistuse lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst sobiv aluskorraldus ehk korraldus millega tunnistuse saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.


  • Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes vastava korraldusega on õppijaks määratud.

Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tunnistus vormistatud (ükskõik mis olekus), pole võimalik enam uut tunnistust lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade. Nt: Õppija Tiia Tudeng on juba tühistamata dokumendil Tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale 00790-21 (24.06.2022) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile. 

Nende aluskorraldusel olijatele, kellele ei ole sellel toimumisel protokolli(des) märgitud täismahus positiivset tulemust, pole võimalik tunnistust lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade. (Ainetest koosnevatel programmidel, sh. mikrokraadiprogrammidel õppijatel peavad olema tunnistuse saamiseks läbitud kõik ained) Nt: Õppijal Teele Tudeng puudub täismahus positiivne tulemus. Õppijat ei lisatud dokumendile.   

  • Eemaldage isikud, kellele tunnistust ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tunnistust.
  • Vajadusel sisestage väljale Lisainfo (vt joonis) info, mida on vaja kuvada tunnistuse väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info, kui koolitus toimus mitme ülikooli või üksuse koostöös, koolituse toimumist toetas HTM vms. Lisainfo välja maht on 150 märki. Kui igale tunnistustel on erinev lisainfo, siis sisestage see pärast tunnistuste loomist igale tunnistusele eraldi.

  • Väljal Väljastamise kuupäev on vaikimisi programmi toimumise viimane kuupäev. Vajadusel saate seda muuta. Kuupäeva kuvatakse ka tunnistuse väljatrükile.
  • Kui täiendusõppeprogrammi toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatakse dokument märgitud digitaalselt/paberil, on tunnistusel väljal Väljastamise viis (vt joonis) rippmenüü. Vaikimisi on väljastamise viis määramata. Kui kõigile õppijatele väljastatakse tunnistused samal viisil, valige väljastamise viis enne tunnistuse salvestamist. Hiljem on väljastamise viisi võimalik igal tunnistusel eraldi muuta. Kui toimumise andmetes on väljal Lõpetajale väljastatakse dokument määratud, kas paberil või digitaalselt, on Väljastamise viis tunnistusel selle valiku järgi automaatselt määratud.

Täiendusõppija saab tunnistuse digitaalselt või paberil. Sama toimumise eest ei saa sama täiendusõppija nii digitaalset, kui ka paberil tunnistust.

Kui digitaalse lõpudokumendi saanud isik soovib dokumenti ka paberil, siis väljastatakse talle dokumendi duplikaat. Duplikaadi vormistab õppeosakonna elukestva õppe keskus. Duplikaadi soovist palume teada anda taiendusope@ut.ee

Kui toimumise andmetes on määratud, et lõpetajale väljastatakse dokument digitaalselt/paberil, siis saab täiendusõppele registreerumisel anda märku, kui on soov paberil lõpudokumendi saamiseks. Lõpudokumentide vormistamisel kuvatakse veateade juhul kui õppijale väljastatakse dokument teisel viisil, kui on tema registreerumisvormil kirjas.

  • Kui täiendusõppija on registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse digitaalselt, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda digitaalset lõpudokumenti vormistada. Veateade: Lõpudokument väljastatakse digitaalselt. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti paberil. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.
  • Kui täiendusõppija ei ole registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse paberil, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda paberil lõpudokumenti vormistada. Lõpudokument väljastatakse paberil. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti digitaalselt. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.

Kontrollige, kas täiendusõppija on registreerumisel soovinud lõpudokumenti paberil või digitaalselt. Vastavalt vajadusele tuleb isik dokumendilt eemaldada või lõpudokumendi andmetes muuta Väljastamise viis (seda ainult juhul, kui vormistatakse vaid sellele isikule dokumenti) või muuta täiendusõppija registreerumisvormil välja Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil väärtust.


  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse tunnistusel vasakule alla) ja rippmenüüst Dokumendi koostaja dokumendi koostaja (kuvatakse tunnistusel paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Allakirjutaja on koolitust korraldava üksuse juht ja sõltub tunnistusel kasutatavast pitsatist. Kui tunnistusel kasutatakse instituudi pitsatit, siis peab allakirjutaja olema vastava instituudi juht või tema kohusetäitja. Koostaja on täiendusõppeprogrammi programmijuht.

  • Tunnistuste lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tunnistus. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine

Autoriõigus Tartu Ülikool