You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 11
Next »
Üldine info korralduse kohta
Eeltöö korralduse vormistamisele
Eksternid:
- eksternina sooritajaks määramine
- lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerimine
- praktika õppeainele (juhul, kui soovitakse vähendada praktika eest makstavat tasu) registreerimine
- õppekulude hüvitamisest vabastamine
- arve koostamine
Tasulised üliõpilased või välisüliõpilased:
- õppeaja pikendamine
- lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerimine
- õppekava täitmise ja õppeainete registreeringute maht selgunud
- õppekulude hüvitamisest vabastamine
- arve koostamine
Tasuta ja sihtstipendiumiga üliõpilased või välisüliõpilased (st puuduvate ainepunktide eest hüvitajad):
- õppeaja pikendamine
- lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerimine
- õppekava täitmise ja hüvitamisele kuuluvate EAPde maht selgunud
- õppekulude hüvitamisest vabastamine
- kui jääb veel hüvitamise maht, siis sellest järgmisel päeval õppekulude hüvitamise korralduse vormistamine
- arve koostamine
Korralduse vormistamise etapid
Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
- saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
- kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks õppekulude hüvitamisest vabastamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
![](/download/thumbnails/33850098/%C3%95ppekulude%20h%C3%BCvitamisest%20vabastamine%20-%20Lisa%20dokument.jpg?version=1&modificationDate=1443093362000&api=v2)
Korralduse alaliigi määramine
Avaneb korralduse lisamise vorm. Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
![](/download/thumbnails/33850098/%C3%95ppekulude%20h%C3%BCvitamisest%20vabastamine%20-%20Lisa%20dokument.jpg?version=1&modificationDate=1443093362000&api=v2)
Isikute lisamine korraldusele
Korraldusele on võimalik lisada mitu õppijat. Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
Korraldusele lisatud isiku nime juurde näidatakse hoiatust kui:
- korraldusele on valitud üliõpilane või välisüliõpilane ja ta ei ole pikendatud õppeajal. Teate tekst: ei ole pikendatud õppeajal. Kui pikendatud õppeajalt on mindud akadeemilisele puhkusele, siis teadet ei näidata ja on võimalik ka akadeemilise puhkuse ajal õppekulude hüvitamisest vabastamise korraldus vormistada. Eemaldage õppija korralduselt.
- korraldusele valitud õppijale on juba selleks semestriks hüvitamise vabastus vormistatud. Teate tekst: on juba hüvitamisest vabastus 15 EAP 2-1.24/MT/290 (24.09.2015). Eemaldage õppija korralduselt.
Andmete lisamine ja muutmine korraldusel
Täitke iga isiku kohta Õppekulude hüvitamisest vabastamise maht (EAP) (vt joonis).
![](/download/thumbnails/33850098/%C3%95ppekulude%20h%C3%BCvitamisest%20vabastamine%20-%20H%C3%BCvitamisest%20vabastamise%20maht%20%28EAP%29.jpg?version=1&modificationDate=1443093674000&api=v2)
Lisainfo lisamine korraldusele
- Lisainfo väljale märgitakse õppetasust vabastatud lõputöö, lõpueksami või praktika ainekood ja nimetus (vt joonis). Praktika õppetasu vähendamisel märgitakse vabastamise maht protsentides (kuni 70%).
- Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
![](/download/thumbnails/33850098/%C3%95ppekulude%20h%C3%BCvitamisest%20vabastamine%20-%20lisainfo.jpg?version=1&modificationDate=1443093827000&api=v2)
Aluse määramine korraldusele
Korralduse alus on TÜ õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes, see on juba korraldusele lisatud.
Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Korralduse jaluse lisamine
Eeltäidetud Jaluse teksti saate soovi korral täiendada. Dokumendi jaluse teksti muutmiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
- Korraldust ei ole võimalik registreerida, kui:
- korraldusele on märkimata hüvitamisest vabastamise maht. Näidatakse veateadet, nt Tuuli Tudeng hüvitamisest vabastamise maht on määramata.
- korraldusele valitud üliõpilane või välisüliõpilane ei ole pikendatud õppeajal. Näidatakse veateadet, nt Tuuli Tudeng ei ole pikendatud õppeajal. Kui pikendatud õppeajalt on mindud akadeemilisele puhkusele, siis teadet ei kuvata ja on võimalik ka akadeemilise puhkuse ajal see korraldus vormistada.
- korraldusele valitud õppijale on juba selleks semestriks hüvitamise vabastus vormistatud. Näidatakse veateadet, nt Tuuli Tudeng on juba hüvitamisest vabastus 15 EAP 2-1.24/MT/290 (24.09.2015)
Korralduse registreerimiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
Korralduse muutmine
SEOTUD TEEMAD
Õppekulude hüvitamine