ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Tõend õppimise kohta
Tõend õppimise kohta (ingliskeelne)
Dokumendi vormistamise etapid.
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.
Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks tõend ja dokumendi liigiks tõend õppimise kohta või tõend õppimise kohta (ingliskeelne) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Tõend õppimise kohta on personaalne dokument. Korraga on või väimalik lisada tõend õppimise kohta ainult ühele isikule. Lugege isikute lisamisest täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
Isiku lisamise järel avaneb tõendi lisamise vorm (vt joonis).
Eestikeelsel tõendil on enamlevinud tõendi saaja võimalik valida Väljastatud rippmenüüst. Kui sobivat saajat rippmenüüs ei leidu, on võimalik lisada saaja väljale Saaja vaba tekstina. Erinevalt eestikeelsest tõendist puudub tõendi saaja rippmenüü ja see on hetkel vaid vaba tekstiväli. Kui enimkasutatavad saajad välja kujunevad on võimalik vastav rippmenüü tekitada.
Ingliskeelsele tõendile on võimalik valida spetsiaalne lisatekst. Välisüliõpilastel on sageli vajalik anda oma õpingute kohta erinevatele ametkondadele täiendavat informatsiooni: näiteks rõhutada, et nad on alustanud oma õpinguid või on õpinguid jätkamas. Mõned lisatekstid on välja töötatud aastatega kujunenud praktika põhjal, kus ametkonnad on palunud ülikoolipoolset kinnitust ja rõhuasetus on nende palvel siis mõnel kindlal asjaolul. Lisateksti valimiseks on rippmenüü Lisatekst.
Vajadusel on võimalik määrata, millisel ajavahemikul õppimist tõendatakse. Sisestage Perioodi algus ja Perioodi lõpp.
Muud valikud
Vastavalt sellele, mida tõendatakse täitke järgmistest märkerutudest sobivad:
Tehtud valikute põhjal täidetakse välja Jalus tekst.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Muuta või kustutada on võimalik ainult Loomisel olekus tõendit.
Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.