Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 11

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info
  • Isik vormistatakse akadeemilisele puhkusele dekaani korraldusega lubamine akadeemilisele puhkusele.
  • Korralduse registreerimisel saadetakse isikule automaatselt teavitus selle kohta, et ta on vormistatud akadeemilisele puhkusele ning tema õppekoha andmetesse tekib akadeemilise puhkuse kõrvalolek.
  • Korraldusega akadeemilise puhkuse pikendamine on võimalik akadeemilist puhkust pikendada. Korraldusega akadeemilise puhkuse katkestamine on võimalik akadeemiline puhkus katkestada.
Note

Alates 2013/2014 õppeaastast sisseastunutel, kui akadeemiline puhkus on omal soovil või tervislikel põhjustel ja isik ei ole lisatud vastava aine eksamiprotokolli, tühistatakse ainetele registreerumised korralduse registreerimise hetkel olenemata akadeemilise puhkuse alguskuupäevast. St etteulatuvalt vormistatud puhkuse korraldus tühistab kohe ainetele registreerumised.

 

Korralduse lisamiseks:

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus
  • dokumendi liigiks lubamine akadeemilisele puhkusele (joonisel p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

...

  • Avaneb isiku otsingu vorm. Otsige välja isik, keda soovite korraldusele lisada. Vajadusel saate selleks juhiseid peatükist "Õppijate lisamine dokumendile". Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm.
  • Määrake sobiv dokumendi alaliik (vt joonis).

...

  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
  • Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).
  • Korralduse registreerimise järel saab korraldusel olev õppija automaatse teavituse selle kohta, et tema kohta on vastav korraldus registreeritud (vt ptk "Õppijate teavitamine neid puudutavatest korraldustest".