Üldine info õiendi kohta

Info
Dokument "Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav eestikeelne" väljastatakse alates 01.01.2012 lõpetanutele.

...

Info
Ühe aluskorralduse alusel on võimalik vormistada ühele isikule ainult üks õiend.

Vajalik eeltöö

Note

Kuna õienditele kuvatakse automaatselt andmeid õppekavast, peaks enne õiendite vormistamist üle olema kontrollitud:
- õppekava üldandmetest eesti- ja ingliskeelsed õpiväljundid
- õppekava üldandmetesse lisatud erialad ja õppekeeled
- aasta õppekavadest eesti- ja ingliskeelsed sisu lühikirjeldused
Kuna õiendile kuvatakse tulemused õppija õppetulemuste lehelt, siis peaks enne õiendi vormistamist

...

üle kontrollima, kas õppijal on olemas kõik tulemused ja tulemuste kuupäevad ning aine nimetused korrektsed. Õppetulemuste vaatamise lehelt on eraldi võimalik ka kontrollida, millised on ingliskeelsele õiendile kuvatavad ingliskeelsed tulemused.
Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) esildis või korraldus.

Õiendite vormistamine toimub järgmiste etappide kaupa:

õiendite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele õienditele kuvatavate andmete lisamine
õiendite esialgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi õiend
vajadusel õiendite õienditel olevate andmete täiendamine ükshaaval
õiendite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud õiendid korraga või ükshaaval
õiendite registreerimine ükshaaval

...

dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks lõpetamisel väljastatav eestikeelne (joonisel p 1)
ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Image Modified

Õiendite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua õiend kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) mittetühistatud esildised ja korraldused.
Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus (vt joonis) sobiv korraldus.

Pärast seda aluskorralduse valimist lisatakse õiendi loomise vormile kõik need isikud, kes on valitud aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist õiendit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus Eemalda märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule õiendit.

...

Kui kõik vajalikud õiendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta.
Pärast salvestamist on salvestamis tekib kõikidele õiendi lisamise vormile lisatud isikutele loomisel olekus õiend, mille alaservas (vt joonis) on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.

...

Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus õiendit. Kui õiend on registreeritud, siis on nupu Muuda vahendusel võimalik lisada ja muuta ainult blanketi numbreid.
Kui selgub, et vaja on teha muudatusi registreeritud õiendil, siis on võimalik nupu Tühista reg. abil tühistada õiendi registreering ja pärast seda teha vajalikud muudatused. Registreeringu tühistamiseks on õigused nendel, kellel on õigused õiendeid registreerida. Väljastatud olekusse viimisel kaob õiendi registreerimisnumber. Õiendi uuesti registreerimisel tuleb see uuesti sisestada.

...

Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud olekus õiendeid. Selleks on õiendi alaservas nupp Tühista korraldus.
Vajadusel saavad vastavate eriõigustega kasutajad (nt ÕISi talituse töötajad ja ) tühistada ka registreeritud õiendeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".

...

Note

Blankettide numbrite sisestamisel pidage silmas järgmist.

Eestikeelne õiend: esitäht R, sellele peab järgnema tühik ja siis 6 numbrikohta (= kogupikkus 8 sümbolit).
Ingliskeelne õiend: esitähed DS, sellele peab järgnema tühik ja siis 6 numbrikohta (= kogupikkus 9 sümbolit).
Lisalehed: esitäht S, sellele peab järgnema tühik ja siis 6 numbrikohta (= kogupikkus 8 sümbolit).

...

SEOTUD TEEMAD