Versions Compared

Old Version 28

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 29

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info
  • Isik Õppija vormistatakse akadeemilisele puhkusele prodekaani korraldusega lubamine akadeemilisele puhkusele.
  • Korralduse allkirjastamisel DHISis saadetakse isikule automaatselt teavitus selle kohta, et ta on vormistatud akadeemilisele puhkusele ning tema õppekoha andmetesse tekib akadeemilise puhkuse kõrvalolek.
  • Kui isikule on määratud stipendium või õppetoetus, mida maksab rahandusosakond Axapta kaudu, saadetakse korraluse allkirjastamisel rahandusosakonnale automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.
  • Korraldusega akadeemilise puhkuse pikendamine on võimalik akadeemilist puhkust pikendada. Korraldusega akadeemilise puhkuse katkestamine on võimalik akadeemiline puhkus katkestada.

...

Note

Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppija registreeringuid automaatselt ei tühistata.

Kui õppija on akadeemilisele puhkusele minemise avaldusel avaldanud soovi registreeringud õppeainetelt tühistada ja õppija jaoks on õppeaine registreeringu tühistamise tähtaeg möödunud, tuleb korralduse vormistajal nende õppeainete registreeringud tühistada.

Eeltöö

...

.

Korralduse vormistamise etapid

...

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus
  • dokumendi liigiks lubamine akadeemilisele puhkusele (joonisel p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Image RemovedImage Added

  • Avaneb isiku otsingu vorm. Otsige välja isik, keda soovite korraldusele lisada. Vajadusel saate selleks juhiseid peatükist "Õppijate lisamine dokumendile". Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm.
  • Määrake sobiv dokumendi alaliik (vt joonis).

Image RemovedImage Added



  • Sisestage kuupäevad: akadeemilise puhkuse algus ja lõpp (joonisel p 1). Vastavalt sisestatud kuupäevadele arvutatakse õppijale uus õppe lõpukuupäev (joonisel p 2).  Sisestatud kuupäevad ilmuvad dokumendi päisesse ja kuvataks koos päise tekstiga dokumendi väljatrükile.
Info

Akadeemiline puhkus kestab selle algus- ja lõpukuupäev kaasaarvatud. Uue õppe lõpukuupäeva arvutamisel võetakse aluseks akadeemilisel puhkusel oldud aeg päevades, see liidetakse vanale õppe lõpukuupäevale ja lisatakse veel üks päev. Nt akadeemiline puhkus kestab ajavahemiku 29.08.2011 2020 - 28.08.2012 2021 (366 päeva). Praegune õppe lõpukuupäev on 31.08.20122021, kui sellele liita 366 päeva, on uueks õppe lõpukuupäevaks 01.09.20132022.

...

Image Added

  • Kui õppija on viibinud juba üle ühe aasta omal soovil akadeemilisel puhkusel, kuvatakse tema nime juurde hoiatus omal soovil akadeemiliste puhkuste pikkus ületab ühte aastat. See teade on lisatud et ennetada ekslike korralduste vormistamist.


  • Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo, nt millised registreeringud ainetele soovib õppija tühistada. Selleks vajutage väljal Lisainfo (vt joonis) nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Sisestatud lisainfo ilmub dokumendi väljatrükile.


Image RemovedImage Added

  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) saata (nupp Saada DHISi). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Edasi tuleb korraldus DHISis allkirjastada.
  • Korralduse allkirjastamise järel saab korraldusel olev õppija automaatse teavituse selle kohta, et tema kohta on korraldus registreeritud. Tutvuge juhendiga  "Õppijate teavitamine neid puudutavatest korraldustest".

...