Üldine info diplomite kohta

Lõpetamisel väljastavad diplomid on:

• bakalaureusediplom
• rakenduskõrgharidusõppe diplom
• magistridiplom (selle liigiga vormistatakse ka integrka integr. õppe lõpetajate diplomid)
• ühisõppekava diplom (üldjoontest toimub vormistamine analoogselt teiste diplomi liikidega)
• doktoridiplom (käesolevas juhendis selle loomist ei kajastata)

Vajalik eeltöö

Diplomi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) esildis või korraldus.

Diplomi vormistamise etapid

Diplomite loomine toimub järgmiste etappide kaupa:

• diplomite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
• kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele diplomitele kuvatavate andmete lisamine
• diplomite esialgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi diplom
• vajadusel diplomi andmete täiendamine ükshaaval
• diplomite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval
• diplomite registreerimine (teeb õppeosakonna töötaja Helen Asveit): kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval

Diplomi lisamise alustamine

Diplomi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

• dokumendi tüübiks Diplom või kutsetunnistus ja dokumendi liigiks sobiv diplomi liik, nt bakalaureusediplom  (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

...

• Avaneb diplomi lisamise vorm.

Isikute lisamine diplomitele

• Diplomite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua diplom Diplomid saate vormistada korraga kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või või  eksternina lõpetamine) esildis või korraldusmittetühistatud esildised ja korraldused.
• Isikute lisamiseks valige rippmenüüst rippmenüüst Aluskorraldus sobiv sobiv korraldus.
• Pärast seda lisatakse diplomi loomise vormile kõik need isikud, kes on valitud aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist diplomit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus veerus Eemalda märkeruut märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule diplomit..

Andmete lisamine ja muutmine diplomil

• Diplomi Diplomil väljad Kraad, Jalusteksti osa,  Kraad inglise keeles, ja Jalus täidetakse vaikimisi täidetakse vaikimisi diplomi tekstide andmetega.
• Vajadusel määrake rippmenüüst Kraad (vt joonis) sobiv kraad.

Image Added

• Ühiselt läbiviidava õppega õppekavade jaoks on õppeosakond lisanud ÕISi lisatekstid. Lisateksti määramiseks valige magistridiplomil Piiriülese õppe suund või ühisjuhendamine rippmenüüst ühisprogrammi ja/või õppeasutuse nimetus: nt SECCLO (Aalto-yliopisto), CEERES (University of Glasgow, Ilia State University), Freie Universität Berlin. Lisatekst kuvatakse diplomil enne allkirju.

• Välja Lõppkuupäev sisu Välja Lõppkuupäev võetakse automaatselt eksmatrikuleerimise esildiselt/korralduselt.
• Diplomi allakirjutajaks määrake rektor ning diplomi koostaja väljale väljale dekaan /direktor või tema kohusetäitja.  Allakirjutaja Allakirjutaja ja koostaja nimi kuvatakse diplomile koos administratiivse tiitliga.  Koostaja Koostaja nime ette kuvatakse diplomile automaatselt omastavas käändes diplomi struktuuriüksuse nimetus. Allakirjutajate haldamisest (st lisamisest ja eemaldamisest) lugege vajadusel: "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Diplomi salvestamine, väljastamine ja registreerimine

• Lisatud isikutele diplomite loomiseks vajutage nupule Salvesta.  Pärast Pärast salvestamist on tekib kõikidele diplomi lisamise vormile lisatud isikutele isikutele loomisel olekus olekus diplom, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
• Loodud diplomeid saab ükshaaval muuta (nupp nupp Muuda) ja kustuda kustutada (nupp nupp Kustuta).
• Tehke vajadusel igal diplomil vajalikud täiendused.
• Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende väljastaminenende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp nupp Väljasta real  real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid).
• Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine. Seda (teeb õppeosakonna töötaja H. Asveit). Seda saab teha ükshaaval (nupp R egistreeri Registreeri korraldus) või registreerides korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp R egistreeri *real *Registreeri real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid). Diplomeid ei ole võimalik registreerida enne, kui isikutel on olemas registreeritud õiendid.

Diplomi muutmine

Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus diplomeid.

Diplomi tühistamine

• Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud olekus diplomeid. Selleks on diplomi alaservas nupp Tühista korraldus.
• Vajadusel saavad vastavate eriõigustega kasutajad (ÕISi talituse töötajad) tühistada ka registreeritud diplomeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".

...

SEOTUD TEEMAD