Üldine info diplomite kohta
Lõpetamisel väljastavad diplomid on:
- bakalaureusediplom
- rakenduskõrgharidusõppe diplom
- magistridiplom (selle liigiga vormistatakse ka integr. õppe lõpetajate diplomid)
- ühisõppekava diplom (üldjoontest toimub vormistamine analoogselt teiste diplomi liikidega)
- doktoridiplom (käesolevas juhendis selle loomist ei kajastata)
Ühe aluskorralduse alusel on võimalik vormistada ühele isikule ainult üks diplom. |
Vajalik eeltöö
Diplomi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) esildis või korraldus.
Diplomi vormistamise etapid
Diplomite loomine toimub järgmiste etappide kaupa:
- diplomite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
- kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele diplomitele kuvatavate andmete lisamine
- diplomite esialgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi diplom
- vajadusel diplomi andmete täiendamine ükshaaval
- diplomite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval
- diplomite registreerimine (teeb õppeosakonna töötaja Helen Asveit): kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval
Diplomi lisamise alustamine
Diplomi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
- dokumendi tüübiks Diplom või kutsetunnistus ja dokumendi liigiks sobiv diplomi liik, nt bakalaureusediplom (joonisel p 1)
- ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
- Avaneb diplomi lisamise vorm.
Isikute lisamine diplomitele
- Diplomite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua diplom kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) mittetühistatud esildised ja korraldused.
- Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus sobiv korraldus.
- Pärast seda lisatakse diplomi loomise vormile kõik need isikud, kes on valitud aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist diplomit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus Eemalda märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule diplomit.
Diplomile kuvatakse isiku see nimi, mis tal oli õppeinfosüsteemis eksmatrikuleerimise kuupäeval. Ka duplikaadile kuvatakse isiku eksmatrikuleerimise kuupäeval ÕISis olnud nimi, sest duplikaat peab järgima algset originaali. |
Andmete lisamine ja muutmine diplomil
Enne esialgset diplomite salvestamist tehtud valikud ja sisestatud andmed kuvatakse kõikidele sama aluskorralduse alusel lisatud diplomitele. Pärast esialgset diplomite salvestamist ehk kui kõikidele isikutele on diplom loodud, tuleb vajalikud täiendused (nt määrata sobiv kraad) teha igal diplomil eraldi. |
- Diplomi väljad Kraad, Jalusteksti osa, Kraad inglise keeles ja Jalus täidetakse vaikimisi diplomi tekstide andmetega.
- Vajadusel määrake rippmenüüst Kraad (vt joonis) sobiv kraad.
Vastavalt Kõrgharidusseadusele antakse enne 2019/2020. õppeaastat rakenduskõrgharidusõppesse vastuvõetud üliõpilasele õppekava täitmisel rakenduskõrghariduse diplom, alates 2019/2020. õppeaastast vastuvõetule bakalaureusekraad. Seetõttu kuvame Jaluseteksti osa reale juhise: Palun kontrolli, kas lõpetaja peab saama rakenduskõrgharidusõppe diplomi või bakalaureusekraadi. Täpsemalt vt https://wiki.ut.ee/x/fZCKCQ |
Ühiselt läbiviidava õppega õppekavade jaoks on õppeosakond lisanud ÕISi lisatekstid. Lisateksti määramiseks valige magistridiplomil Piiriülese õppe suund või ühisjuhendamine rippmenüüst ühisprogrammi ja/või õppeasutuse nimetus: nt SECCLO (Aalto-yliopisto), CEERES (University of Glasgow, Ilia State University), Freie Universität Berlin. Lisatekst kuvatakse diplomil enne allkirju.
- Välja Lõppkuupäev sisu võetakse automaatselt eksmatrikuleerimise esildiselt/korralduselt.
- Diplomi allakirjutajaks määrake rektor ning diplomi koostaja väljale dekaan või tema kohusetäitja. Allakirjutaja ja koostaja nimi kuvatakse diplomile koos administratiivse tiitliga. Koostaja nime ette kuvatakse diplomile automaatselt omastavas käändes struktuuriüksuse nimetus. Allakirjutajate haldamisest (st lisamisest ja eemaldamisest) lugege vajadusel: "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Diplomi salvestamine, väljastamine ja registreerimine
- Lisatud isikutele diplomite loomiseks vajutage nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib kõikidele diplomi lisamise vormile lisatud isikutele loomisel olekus diplom, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
- Loodud diplomeid saab ükshaaval muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
- Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp Väljasta real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid).
- Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine (teeb õppeosakonna töötaja H. Asveit). Seda saab teha ükshaaval (nupp Registreeri korraldus) või registreerides korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp Registreeri real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid). Diplomeid ei ole võimalik registreerida enne, kui isikutel on olemas registreeritud õiendid.
Diplomi muutmine
Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus diplomeid.
Diplomi tühistamine
SEOTUD TEEMAD
