Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Õppija vormistatakse akadeemilisele puhkusele prodekaani korraldusega lubamine akadeemilisele puhkusele.
  • Korralduse allkirjastamisel kinnitamisel DHISis saadetakse isikule automaatselt teavitus selle kohta, et ta on vormistatud akadeemilisele puhkusele ning tema õppekoha andmetesse tekib akadeemilise puhkuse kõrvalolek.
  • Kui isikule on määratud stipendium või õppetoetus, mida maksab rahandusosakond Axapta maksatakse personali- ja rahanduse infosüsteemi (Dynamics/FO) kaudu, saadetakse korraluse allkirjastamisel kinnitamisel rahandusosakonnale automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.
  • Korraldusega akadeemilise puhkuse pikendamine on võimalik akadeemilist puhkust pikendada. Korraldusega akadeemilise puhkuse katkestamine on võimalik akadeemiline puhkus katkestada.

...

Info

Akadeemiline puhkus kestab selle algus- ja lõpukuupäev kaasaarvatud. Uue õppe lõpukuupäeva arvutamisel võetakse aluseks akadeemilisel puhkusel oldud aeg päevades, see liidetakse vanale viimase põhioleku (hetkel kehtiva või tulevikus algava põhioleku) õppe lõpukuupäevale ja lisatakse veel üks päev. Nt akadeemiline puhkus kestab ajavahemiku 29.08.2020 2022 - 28.08.2021 2023 (366 päeva). Praegune Hetkel kehtiva põhioleku õppe lõpukuupäev on 31.08.20212023, kui sellele liita 366 päeva, on uueks õppe lõpukuupäevaks 01.09.20222024.

  • Kui õppija on viibinud juba üle ühe aasta omal soovil akadeemilisel puhkusel, kuvatakse tema nime juurde hoiatus omal soovil akadeemiliste puhkuste pikkus ületab ühte aastat. See teade on lisatud et ennetada ekslike korralduste vormistamist.
  • Kõrghariduse esimesel astmel saab akadeemilist puhkust taotleda alates esimese õppeaasta teisest semestrist. Põhiõppe esimese semestri õppija lisamisel akadeemilisele puhkusele lubamise korraldusele, kuvatakse tema nime juurde hoiatus on kõrghariduse esimese astme esimese semestri üliõpilane, omal soovil akadeemiline puhkus ei ole lubatud. Kontrollige üle akadeemilise puhkuse alguskuupäev.
  • Tartu Ülikooli poolt mittekootdineeritaval ühisõppekaval õppija kohta kehtivad partnerkõrgkooli õppekorralduse reeglid. Seetõttu on sellisele õppijale pikendatud õppeajal võimalik vormistada omal soovil akadeemilisele puhkusele lubamise korraldus. Akadeemiline puhkus katkestab pikendatud õppeaja.


  • Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo, nt millised registreeringud ainetele soovib õppija tühistada. Selleks vajutage väljal Lisainfo (vt joonis) nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Sisestatud lisainfo ilmub dokumendi väljatrükile.

...

  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja dokumendihalduse infosüsteemi (DHIS) saata (nupp Saada DHISi). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Edasi tuleb korraldus DHISis allkirjastadakinnitada.
  • Korralduse allkirjastamise kinnitamise järel saab korraldusel olev õppija automaatse teavituse selle kohta, et tema kohta on korraldus registreeritud. Tutvuge juhendiga  "Õppijate teavitamine neid puudutavatest korraldustest".

...

...


Info

Kui isiku akadeemilist puhkust pikendatakse, siis tuleb vormistada prodekaani korraldus: akadeemilise puhkuse pikendamine.

...