ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Tip |
|---|
Üldine info dokumendi
...
kohta
| Info |
|---|
Milleks dokumenti kasutatakse. |
| Info |
|---|
Dokumendi vormistamise etapid. |
| Note |
|---|
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. |
Eeltöö dokumendi vormistamisele
Eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav akadeemiline õiend vormistatakse õppija soovil:
|
Eeltöö dokumendi vormistamisele
Enne eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatava akadeemilise õiendi lisamisega alustamist kontrollige, kas isikul on sellel õppekohal positiivseid õppetöö tulemusi. Kui positiivsed tulemused puuduvad, on dokumendi väljatrükk tühi.
...
Dokumendi lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav eestikeelne või eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav ingliskeelne (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Isikute lisamine dokumendile
...
Eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav akadeemiline õiend on personaalne dokument. Korraga on võimalik vormistada õiend ainult ühele õppijale. Isikute lisamisest dokumendile lugege täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registristKuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".
Dokumendi
...
alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja väljade Päis ja Jalus sisu.
- Akadeemiline õiend: eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav eestikeelne alaliigid on eestikeelne õiend eksmatrikuleeritule ja õpingute väljavõte külalisüliõpilasele.
- Akadeemiline õiend: eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav ingliskeelne alaliigid on ingliskeelne õiend eksmatrikuleeritule ja õpingute väljavõte väliskülalisüliõpilasele.
Andmete lisamine ja muutmine dokumendil
...
Kuupäevad jms
Lisainfo lisamine dokumendile/korraldusele
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Aluse määramine dokumendile/korraldusele
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Päis
Dokumendi päises näidatakse eestikeelsel eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastataval akadeemilisel õiendil õppija isikukoodi, selle puudumisel sünniaega. Ingliskeelse eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatava akadeemilise õiendi päises näidatakse õppija sünniaega.
Andmed õppija õppekoha kohta (Valdkond, Õppeaste, Õppekava, Algus- ja Lõppkuupäev) võetakse eksmatrikuleeritu või külalisüliõpilase õppekoha andmetest ja nendega täidetakse automaatselt välja Päis sisu.
Kui tegemist on ühisõppekava õppekohaga, näidatakse päise tekstis ära kõigi õppeasutuste nimetused ja esimese tasandi struktuuriüksused.
Õppetöö tulemused
| Info |
|---|
Akadeemilistele õienditele kuvatakse ainult positiivsed õppetöö tulemused. Kaalutud keskmine hinne arvutatakse üle positiivsete tulemuste. |
- Tulemused kuvatakse järjestatuna õppeasutuste nimetuste järgi tähestikuliselt ning tulemuste kuupäevade järgi kasvavalt. Õppeasutuse nimetus kuvatakse originaalkeeles koos riigiga, nt Aalborg Universitet (Taani). Erandina kuvatakse õiendi väljastaja Tartu Ülikool riigita ja selle tulemused kõige viimasena. Ühisõppekavalt eksmatrikuleeritu korral kuvatakse ka partnerkõrgkooli nimetus ilma riigita.
- Tulemuste kohta kuvatakse andmed (ainekood, nimetus, maht, sooritamise kuupäev, tulemus, õppejõu nimi) isiku õppetulemustest, sh VÕTA otsustelt.
- Õppetöö tulemuste kuvamise põhimõtted jooksvalt, eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele ja lõpetamisel väljastatavatel akadeemilistel õiendistel on samad. Palun tutvuge õppetöö tulemuste õienditele kuvamise näidetega.
| Info |
|---|
Kui õppijal puuduvad positiivsed õppetöö tulemused, siis on õiendi väljatrükk tühi. Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi. Kui tulemusi ei ole, kustutage või tühistage dokument. |
Keskmine hinne
Lugege täpsemalt kaalutud keskmise hinde arvutamisest peatükist "Keskmine hinne".
| Info |
|---|
Doktoriõppest eksmatrikuleeritule väljastatavale akadeemilisele õiendile kaalutud keskmist hinnet ei arvutata. |
Dokumendi
...
allakirjutajate ja koostajajate määramine
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatava akadeemilise õiendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga. Dokumendi strukruuriüksuse järgi kuvatakse väljatrükile ka struktuuriüksuse nimetus.
Dokumendi
...
jaluse lisamine
Külalisüliõpilase õppetulemuste väljavõtte jaluses näidatakse automaatset teksti hindamissüsteemide kohta alates 30. augustist 1999.
Eksmatrikuleeritule väljastatava akadeemilise õiendi jaluses näidatakse automaatset teksti hindamissüsteemide kohta kuni kuni 29. augustini 1999 ja alates 30. augustist 1999. Kui õppijal ei ole sellel õppekohal Tartu Ülikoolis saadud õppetulemusi enne 30.augustit 1999, siis võite 29. augustini 1999 kehtinud hindamissüsteemi puudutava info eemaldada. Teksti muutmiseks Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage Eemaldage üleliigne jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Dokumendi
...
salvestamine, olekud ja nende muutmine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Dokumendi/korralduse muutmine
Seotud dokumendid/korraldused
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.
- . Väljastatud olekus dokumenti on võimalik muuta ja tühistada.
- Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi.
- Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatavaid akadeemilisi õiendeid ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul 11-15/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-H, nt 11-15/SV-1234-H. Kuni 04.04.2017 registreeritud õiendite sarja tähis on 7-2. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.
SEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools