InfoSiia lehele kogume

Siit juhendist leiad parimad nipid ja juhised digitöö tegemiseks

Tartu Ülikooli vaatenurgast. Tip

Vaata lisaks:

Kaugtöö

Tartu Ülikoolis.

Korduma kippuvad küsimused

Digiõppe ja -töö juhised üliõpilasele / Guidelines on distance learning and work for students

Videoloengu salvestamise nipid õppejõule

Videokonverentsi ja - portaali tarkvarade ülevaade

KKK - Teamsi nipid / FAQ - Teams tips

TÜ infosüsteemi rakendused

Küberturbe juhised / Guidelines on cybersecurity

Note
Kui Sul on vahvaid kogemusi ja näpunäiteid kaug- ja digitöö tegemiseks, saada need Erkki Leegole Teamsi vahendusel või aadressile erkki.leego@ut.ee!

Table of Contents

style	decimal

HTML Wrap

class	button button1

In English

Digitöö nipid

TeemaParimad nipid ja nõuanded1

Expand

title

Kaugtöökontori ruum ja seadmed

Ruum:

Privaatne suletud ruum on parim

- Parim on teha tööd privaatses suletud ruumis. Kui see ei ole võimalik, on

soovitav

- soovitatav olla näoga ruumis liikujate

suunas

- poole.
- Parim oleks, kui valgus

on suunatud

- paistaks esineja näo

suunas

- poole.
- Mida rohkem on ruumis mööblit, seda väiksem on kaja.
- Pööra tähelepanu ruumi temperatuurile, niiskusele ja õhuvahetusele.
Kvaliteetsed video- ja audioseadmed

:
- Kui sa

Kõrvaklapid koos mikrofoniga on hea vahend, kui Sa

- ei soovi ümbritsevaid segada, kasuta kõrvaklappe koos mikrofoniga.
- Välise audioseadme puhul on mõistlik kasutada seadet, mis suudab mikrofoni ja kõlari koostööd juhtida, nt Jabra Speak Series.
Vali ergonoomiline töötool ja tööasend

Vt lisaks https://sisu.ut.ee/voimlemine/ergonoomiline-arvutit%C3%B6%C3%B6koht

. Vt ka Ergonoomiline arvutitöökoht.
Võimle ja venita

regulaarselt

https://sisu.ut.ee/voimlemine/v%C3%B5imlemine ja https://sisu.ut.ee/voimlemine/venitusharjutused

Pööra tähelepanu ruumi temperatuurile, niiskusele ja õhuvahetusele

2

Suhtlus kaugelt

Vali sobiv suhtluskanal -

pidevalt. Vt ka Võimlemine ja Venitusharjutused.
Vt ka Tööelu portaali, kust leiad vastuseid töökeskkonna ja töösuhete küsimustele.

Expand

title	Kaugsuhtlus

Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikuks ja asünkroonseks. See annab võimaluse sõnastada oma soove ja sõnumeid hoolikamalt. Samuti saab kokkuleppeid lihtsamini fikseerida. Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh ei pruugita tajuda sõnumite taga olevaid emotsioone. Seda kõike silmas pidades vali sobiv suhtluskanal: telefon, videokõne, kiirvestlus, e-kiri või SMS.
- Telefon

-

- on kiire sünkroonse arutelu

. Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone

- pidamise kanal, mille kaudu edastatakse infot vahetult. Telefoni on sobiv kasutada tööajal. Kõne vältel on emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot on keeruline fikseerida.
- Videokõne

-

- on kiire sünkroonse arutelu

. Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone

- pidamise kanal, mille edastatakse infot vahetult. Videokõnet on sobiv pidada tööajal. Kõne vältel on emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot on keeruline fikseerida.
- Kiirvestlus

(chat) - Pigem asünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioonide tajumiseks oluline

- on pigem asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot vahetult. Kiirvestlust on sobiv pidada päevasel ajal. Emotsioonide väljendamiseks tasub kasutada emotikone. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, mis aga

kaob

- võib kaduda suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.
- E-kiri

- Asünkroonne. Infovahetus

- on asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot ajalise nihkega.

Sobiv kasutusaeg - 24/7. Emotsioone

- E-kirja võib kirjutada igal ajal. Selles väljendatavaid emotsioone on keeruline tajuda. Kokkulepped ja info on hästi

hallatav

- hallatavad ning

otsitav

- otsitavad.
- SMS

- Asünkroonne. Infovahetus

- on asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot ajalise nihkega.

Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioone

- SMS-i on sobiv saata päevasel ajal. Selles väljendatavaid emotsioone on keeruline tajuda. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, mis aga

kaob Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh. sõnumite taga emotsioonide mitte tajumine

- võib kaduda suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.

Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikumaks

See annab võimaluse hoolikamalt sõnastada oma soove ja sõnumeid

Kirjalik vorm annab võimaluse ilma lisapingutuseta fikseerida kokkuleppeid

Kui asünkroonses suhtluskanalis jääb mõttevahetus mingi küsimuse üle edasi-tagasi käima, siis on aeg teha videokõne.
Püüa kasutada nii vähe

erinevaid

kanaleid ja rakendusi kui võimalik,

muidu

sest hiljem on

hiljem

raske meenutada, millises kanalis ja

rakendusest

rakenduses millest juttu oli.
Ülikoolipere eelistatud lahendus kiirvestlusteks ja videokõnedeks on

Teams, kuna kõik ülikoolipere

Microsoft Teams. Ülikoolipere rohkem kui 17 000

+

liiget on selle rakenduse

aadressraamatus

aadressiraamatus ja ühenduse võtmine on väga lihtne

. Vt

lisaks

ka Videokonverentsi

tarkvarad

rakendused Tartu Ülikoolis.

3

Expand

title	Veebikoosolekud

Töökoosolekud online

Tartu Ülikooli põhiline

online töökoosolekute

veebikoosolekute rakendus on Microsoft Teams

. Vt

lisaks Mõned online töökoosolekute eelised

ka KKK

- Teamsi nipid / FAQ - Teams tips

– Teamsi kasutamine.
Veebikoosolekute eelised:

- Inimesed ei kaota aega

füüsilise liikumisega koosoleku asukohta

- selle peale, et liikuda füüsiliselt koosolekukohta.
- Ühise aruteludokumendi, ekraani jagamine ja

ühise

- valge

tahvliga töötamine

- tahvli jagamine on väga lihtne.
- Koosolekul kirjalikult esitatud küsimused-vastused ja

koosoleku

- tehtud märkmed on osalistele ilma järeltegevusteta kohe kättesaadavad.
- Koosolekuid on väga lihtne salvestada ja järelvaadata (Stream).

On

- Inimesi on võimalik spontaanselt

inimesi

- juurde kutsuda

(

- ja

vabaks lasta)

- eemaldada.
Veebikoosolekute miinused:
- Osaliste emotsioone on keerulisem tajuda.

Online töökoosolekute ohudOsaliste emotsioonide tajumine on keerulisem

- Tehnilised viperused võivad osalemise nurjata.

Mõned online koosolekute

Veebikoosolekute nipid:
- Lülita mikrofon välja, kui

Sa

- sa parajasti ei räägi.
- Kasuta kõnesoovi ja küsimuste esitamiseks kiirvestluse funktsiooni „Chat“.
- Kehva sideühenduse puhul katkesta enda ja/või sissetulev videovoog

"Kohvinurga"- ja klubikoosolekud

Vabas vormis koosolekul on oluline näha kõiki osalejaid
Zoom tarkvara võimaldab galeriivaates näidata ühel ekraani kuni 49 osaleja videopilti

Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis

- .
- Et hoida kolleege kursis, kas Sul on aega ühisaruteluks, on lihtsaim viis kanda kõik oma äraolekud kalenderisse (Exchange Online ja Teams). Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.

Expand

title

4

Vabas vormis koosolekud

Sotsiaalseks suhtluse üks parimaid online-vorme on vabas vormis videokoosolekud
- Nt "kohvinurk", klubikoosolek, õhtusöök, sünnipäev jne.
Vabas vormis koosolekul on oluline näha kõiki osalejaid
- Soovitame kasutada Zoom tarkvara, mis võimaldab galeriivaates näidata ühel ekraani kuni 49 osaleja videopilti
- Olemas on tasuta versioon, millel on ajapiirang 40 minutit.
Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis

5

	Veebiseminarid

Veebiseminari tarkvara peab võimaldama:

lihtsat

- Lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule).

lisaks

- Lisaks veebiliidesele soovitavalt arvuti- ja nutiseadme rakenduse olemasolu.

koosoleku

- Koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine).

ekraani

- Ekraani ja dokumentide jagamist

hea kui on joonistamise töölaud (whiteboard)

- .
- Võimaluse korral valget tahvlit.
Tartu Ülikool kasutab veebiseminarideks edukalt

BigBlueButtoni, Teamsi ja Zoomi

Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis

BigBlueButtoni eripärad

BigBlueButton-it, Microsoft Teams-i ja Zoom-i.
Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.
- BigBlueButtoni (BBB) eripärad:
  - Võimaldab jagada reaalajas videot, heli

Võimaldab reaalajas jagada videot, audiot

- - , slaide, arvutiekraani,

kasutada

- - kasutada jututuba,

valget

- - valget tahvlit, küsitlust

ning

- - ja eraldatud ruume.

Integreeritud

- - Ühendatud e-kursuse tarkvaraga Moodle.

Kasutusele võtt

- - BBB kasutuselevõtt on väga lihtne

- - . Iga ülikoolipere liige saab seda kasutada tasuta

kasutada

- - kas

läbi

- - Moodle'i kaudu või otse aadressilt button.ut.ee

Vt juhiseid - https://sisu.ut.ee/juhendid/veebiseminarid

Veebilehitseja piirangud -

- - . Vt ka Veebiseminaride juhend SISU@UT-s.
  - Veebilehitsejal on piirangud. BBB kasutamiseks sobib kõige paremini Google Chrome

. Sellele järgneb

- - , seejärel Firefox ning Opera. Apple'i telefonis

kasutage

- - kasuta Safarit. Teiste veebilehitsejega võib esineda probleeme

helikvaliteedis ning ekraanijagamisel

- - helikvaliteedi ja ekraanijagamisega. Internet Exploreriga BBB

ning salvestused

- - ja salvestus ei tööta.

Teamsi

- Microsoft Teams eripärad:
  - Võimaldab

reaalajas jagada

- - jagada reaalajas videot,

audiot

- - heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust

ning

- - ja eraldatud ruume.
  - Ei

ole integreeritud e-kuruse tarkvaraga Moodle (integreerimise arendusprojekt pooleli)Kasutusele võtt keskmise keerukusega

- - ole Moodle-ga ühendatud (arendusprojekt on pooleli).
  - Teamsi kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
  - Ei ole mõeldud otseselt veebiseminaride, vaid pigem koosolekute pidamiseks.
  - Ülikoolipere rohkem kui 17 000 liikmel on Teamsi kasutuslitsents ja neid saab rakenduse aadressiraamatu kaudu seminarile kaasata.

Ei ole optimeeritud veebiseminaride vaid töökoosolekute pidamiseks

Kõik ülikoolipere 17000+ liiget omavad Teamsi kasutuslitsentsi ja on rakenduse aadressraamatu kaudu seminarile kaasatavad

- - Iga õppejõud saab ise seminare algatada

Vt juhiseid - KKK - Teamsi nipid / FAQ - Teams tips

Salvestus

- - .
  - Salvestis jääb pärast seminari lõppu osalejatele automaatselt kättesaadavaks

Teamsivahendusel

- - Microsoft Teamsvahendusel.
  - Vaatajate ringi laiendamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami

või

- - , Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
  - Vt

lisaks

- - ka KKK

- Teamsi nipid / FAQ - Teams tipsZoomi eripärad

- - – Teamsi kasutamine.
- Zoom-i eripärad:
  - Võimaldab jagada reaalajas videot, heli

Võimaldab reaalajas jagada videot, audiot

- - , slaide, arvutiekraani,

kasutada

- - kasutada jututuba

ning

- - ja eraldatud ruume.
  - Küsitluste ja valge tahvli funktsionaalsus puudub.
  - Ei

ole integreeritud e-kuruse tarkvaraga MoodleKasutusele võtt keskmise keerukusega

- - ole Moodle-ga ühendatud.
  - Zoom-i kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
  - Tarkvara kasutamine on lihtne

Vt juhiseid - KKK - Zoom-i kasutamine

- - .
  - Tarkvara on tasuline.

Ei

- - Igale õppejõule ei ole otstarbekas

soetada igale õppejõule oma ruumide planeerimise litsents.Seminariruumide optimaalne haldus vajab keskset koordineerimist

- - eraldi litsentsi soetada.
  - Seminari koordineeritakse keskselt, mis vähendab paindlikkust ja operatiivsust seminari planeerimisel.

Salvestused tehakse kas Zoomi

- - Salvestised jõuavad Zoom-i pilve või korraldaja arvutisse

Salvestuste

- - . Salvestiste järelvaatamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami

või

- - , Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
  - Zoom

võimaldab vahvat funktsionaalsust - Gallery view

- - -il on funktsioon „Gallery view“, kus on korraga

on

- - näha kuni 49 osaleja videopilt.
  - Vt

lisaks KKK - Zoom-i kasutamine

- - ka Zoom juhend.
- Suure osalejate arvuga loengute ja konverentside jaoks sobib hästi Teams Live Event:

Kuni

- - Võimaldab osaleda kuni 10 000

osalejat

- - inimesel.

Lihtne produktsioon rakenduses Teams. Automaatne

- - Teamsis toimub lihtne produktsioon ja automaatne videosalvestus.
  - Vt

lisaks Videokonverents suurele auditooriumile - Teams Live Event6

- - ka Videokonverents Teamsis (vana).

Expand

title	Nõukogude, senati jm ametlikud

Nõukogude

koosolekud

Ametlikel koosolekutel (nõukogud, senat) on vaja

esitleda

tutvustada teemasid, juhtida arutelu ja võtta vastu otsuseid.
Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud

Teamsi ja Zoomi Teamsikasutamise kogemus (teaduskonna ja instituudi nõukogu koosolekud)

Microsoft Teams-i ja Zoom-i.
Microsoft Teamskasutamise nipid:
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus,

Kogu funktsionaalsust soovides

- on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse

installeerida

- installida, seadistada ja seda testida.

Ülikooliperele tasuta, osalisi saab meeskonda/koosolekule

- Koosolekud on ülikooliperele tasuta.
- Osalisi saab kutsuda ka väljastpoolt ülikooli.
- Korraga

nähtav

- on näha neli osalist (

neli viimast

- viimased, kes on rääkinud),

maksimaalne Konfidentsiaalne hääletus kasutades Polly-t Chat-is või

- suurim osaliste arv on 250.

Avalik hääletus Chat-i kaudu või kasutades Polly-t.

- Avalikult saab hääletada kiirvestluse („Chat“) kaudu või küsimustiku („Polly“) abil.
- Salaja saab hääletada küsimustiku abil või keskkonnas

- valimised.ut.ee

keskkonnas

- .

Meeskondi ja kanaleid luues saab kogu töökorralduse ja failide jagamise virtuaalseks tööks

- Kogu töökorraldus ja failide jagamine on võimalik virtuaalselt tagada. Koosolekud

tekitatakse

- sisestatakse kalendrisse ja

osaleda

- osalemine on lihtne.
- Koosolekut ja kiirvestlust on võimalik salvestada

seal hulgas Chat

- .
Zoom-i

.Zoomi kasutamise kogemus (senati koosolek)

kasutamise nipid:
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus,

Kogu funktsionaalsust soovides

- on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse

installeerida

- installida, seadistada ja seda testida.
- Tasuta Zoom on piiratud võimalustega.
- Zoomi

litsentsi omades

- litsentsiga või virtuaaltuba laenutades

virtuaaltuba

- (lisada ruumikalender, nt

.

- ITO Zoom)

lihtsalt kasutatav

- on tarkvara

. Lubab osalisi lisada

- kasutamine lihtne.
- Osalisi saab kutsuda ka väljastpoolt ülikooli.

Gallery view korraga nähtav

- Funktsiooniga „Gallery view“ on korraga näha 25 osalist, erijuhul 49 (viimased, kes on rääkinud).

Maksimaalne Salajane hääletus

- Suurim osaliste arv on 100.

Avalik hääletus visuaalselt või Chat-is.

- Avalikult saab hääletada visuaalselt või kiirvestluses („Chat“).
- Salaja saab hääletada keskkonnas

- valimised.ut.ee

keskkonnas

- .
- Kuna litsentsiga koosolekute arv on piiratud, peab ürituse iga kord

ürituse

- vastavalt juhistele registreerima

vastavalt korraldustele

- (

osakonna siseselt

- kas osakonnasiseselt või teiste litsentse kasutades

vastavas koosoleku kalendris

- koosolekukalendris) ja edastama lingi

edastama

- osalistele.

Koosolekuid

- Koosolekut on võimalik salvestada.
Vt

lisaks

ka Videokonverentsi

tarkvarad

rakendused Tartu Ülikoolis.

Expand

7

title	Isikute

valimised

valimine esinduskogudesse ja ametikohtadele

Ülikoolis on vajadus valida liikmeid nii esinduskogudesse (nt üksuste nõukogud, üliõpilasedustus) kui ka teatud ametikohtadele (nt dekaanid).
Soovitame kasutada ülikooli lahendust valimised.ut.ee (Tivi)

rakendustTarkvara võimaldab läbi viia

, mis võimaldab korraldada nii avalikke kui ka salajasi valimisi.
Vt Valimiste loomine

keskkonna

valimised.ut.ee abil

Vt

lisaks

ka KKK

-

– Digitaalsed valimised ja hääletused.

8

Expand

title	Töötubadega

arenguseminarid

seminarid

Arenguseminaridel

Seminaridel on vaja

esitleda

tutvustada teemasid, juhtida arutelusid ja teha

eraldatud grupitööd ühiste dokumentidega

rühmatööd ühiste dokumentide kallal. Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud

Teamsi

Microsoft Teams.
Kogemuslugu digiarengu strateegia mõttetalgutelt, kus toimus ühisseminar koos vahepealsete töötubadega alamtöörühmades:
- Loo seminari

töögrupp Teamsis

- töörühm Microsoft Teams-is (vt Meeskonna tööala loomine

Teamsis

- Teams-is).
- Loo

alam-töörühmadele

- alamtöörühmadele kanalid (

channels

- „Channels“).
- Lisa iga kanali juurde funktsiooni „Files“ alla arutelu ja ühistoimetamise failid

kanalite Files aladesse

- (

soovitame

- soovitatav on kasutada Powerpointi).
- Jaga seminaril osalejatele kutse üldkanalisse (

General

- „General“).

Vii läbi

- Pea seminari sissejuhatav arutelu

Teamsi

- Microsoft Teams videokoosolekuna (NB! Tee videosalvestus).
- Jaga seminaril osalejad

töögruppidesse

- alamtöörühmadesse ja suuna nad

töörühma kanalisse ühistööks, videokoosolekuks ja kiirvestlusteks

- eraldi kanalitesse töötuppa (tee

töörühma videokoosolekutest

- alamtöörühma töötoast videosalvestused)

Moderaator saab

- . Lepi enne kokku töötoale järgneva ühisseminari aeg.
- Sul on võimalik sujuvalt käia pisteliselt

töörühmade videokoosolekutel

Lepi kokku ühiskanali videokonverentsi aeg ja vajadusel "käi" koosolekutel inimesi ühiskoosolekule kutsumas

- alamtöörühmade töötoas.
- Vajaduse korral saad minna töötubadesse inimesi ühisseminarile tagasi kutsuma.
- Soovitatav

Soovitav

- on korraldada parajal ajal

"kohvinurk" - videokonverents(id)

- nn kohvinurk, kus osalejad saavad vabas vormis suhelda.
- Seminari dokumendid, kiirvestlused ja videosalvestused on pärast üritust kättesaadavad samas

Teamsi grupis. Puudub vajadus osalejatele materjalide saatmise järele.

- Teams-i rühmas.

Expand

title

9

	Teaduslike tööde kaitsmine

Vt 2020-05-07 veebiseminar Soovitused lõputööde kaitsmiste läbiviimiseks veebikeskkonnas.
Tartu Ülikool on akadeemiliste tööde kaitsmiseks edukalt kasutanud BigBlueButtoni, Teamsi, Zoomi ja Teams Live

EventiTeamsi kasutamise kogemus

Event-i.
BigBlueButtoni kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub veebikeskkonnas BigBlueButton.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi („Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Vt BBB kasutamine kaitsmiseks.
Microsoft Teams kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub Microsoft Teams koosolekul

Kaitsmine toimub vastava Teamsi koosoleku vahendusel

- , kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik

esitada vajalikku materjali

- jagada oma esitlust või arvutiekraani

jagades või valgel tahvlil joonistades

- või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise

koosolek tuleb

- võib salvestada.
- Küsimused

esinejatele kogutakse vestluse funktsoonis (Chat)

- esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik

moderaator

- juht, kes

juhib mikrofonide

- lülitab mikrofone sisse

-

- ja välja

lülitamist

- .
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Teamsi

videokoosolekule

- koosolekule.
- Järelvaatamiseks tuleb

salvestus

- salvestis teha kättesaadavaks Streami

või

- , Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.

Zoomi kasutamise kogemus

Zoom-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub

vastavas Zoom

- Zoomi konverentsiruumis, kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik

esitada vajalikku materjali

- jagada oma esitlust või arvutiekraani

jagades

- .

- Valge tahvli

funktsionaalsus

- funktsioon Zoomis puudub.

Küsimused esinejatele kogutakse vestluse funktsoonis (Chat)

Kaitsmise koosolek tuleb salvestada

- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik

moderaator

- juht, kes

juhib mikrofonide

- lülitab mikrofone sisse

-

- ja välja

lülitamist

- .
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi (

break

- „Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami

või

- , Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
Teams Live

Eventi kasutamise kogemus

Event-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub otseülekandena Teams Live

Eventi

- Event vahendusel.
- Kaitsja, retsentsent ja komisjon on

osalised esitlejana

- esitlejad (presenter)

. Kuulajad

- , kuulajad osalevad vaatajana.
- Vajalik on

1

- üks-

2

- kaks produtsenti, kes

juhivad esinejate järjekorda

- korraldavad esinemisjärjekorda ja juhivad arutelu.
- Kaitsjal on võimalik

esitada vajalikku materjali

- jagada oma esitlust või arvutiekraani

jagades
Vajalik

- . Selleks on vajalik on koostöö

sündmuse

- produtsendiga.

Kuulajate

- Kuulajad esitavad oma küsimused

võetakse vastu kirjalikult

Küsimused esinejatele kogutakse sündmuse Q&A funktsiooni vahendusel
Võimalik on küsimusi enne kuulajatele avaldamist modereerida

Arutelu juhib produtsent (võimaldab teistel osalistel pääseda õigel ajal eetrisse)

- kirjalikult ja need kogutakse kokku funktsiooni „Q&A“ vahendusel. Küsimusi on võimalik enne avaldamist korrigeerida.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi

Teamsi

- Microsoft Teams videokõnesse.

Kaitsmise sündmus

- Kaitsmine salvestatakse automaatselt ja on järelvaadatav samal aadressil.

10

Expand

Õppetöö läbiviimine kaugelt

Vaata Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega (jooksvalt täienev artikkel ut.ee veebis)

Tartu Ülikooli kogemuslood ja eriolukorra juhised on koondatud Moodle kursusesse Õppetöö korraldus eriolukorras

title	Kaugõppetöö korraldamine

Üldised metoodikasoovitused:
- Kasuta iseseisva töö haldamiseks

Üldised metoodika soovitusedKasutada

- e-kursuste tarkvara vahendeid

iseseisva töö haldamiseks

- .
- Eelsalvesta loengud kuni 18-minutiliste osadena.

Vii läbi

- Korralda veebiseminar selgituste jagamiseks,

arutelude

- aruteludeks ja

harjutuste läbiviimiseks

- harjutamiseks.
- Tee veebiseminari

salvestus

- salvestis üliõpilastele kättesaadavaks.
- Kasuta selgituste jagamiseks ja aruteludeks kiirvestluse või videokonverentsi rakendusi.
- Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi.
- Lisa avalikkusele huvi pakkuv digisisu TÜ digivaramusse (digivaramu.ut.ee).
Põhilised

tarkvarad

tarkvaraprogrammid:
- E-kursused

-

- : Moodle.

Loengute salvestused -

- Loengusalvestised: Panopto (

hästi integreeritud Moodlega)

- ühendatud Moodle'iga).
- Veebiseminarid

-

- : BigBlueButton (

hästi integreeritud Moodlega)

- ühendatud Moodle'iga).
- Suure auditooriumiga loengud

jaoks sobib hästi

- : Teams Live Event.
Loe lisaks:

KKK

Digiõppe ja -töö juhised üliõpilasele / Guidelines on distance learning and work for students

- Tartu Ülikooli kogemuslood ja eriolukorra juhised on koondatud Moodle'i kursusesse Õppetöö korraldus eriolukorras.

Expand

title

11

	Eksamite ja testide korraldamine

Vt Soovitusi hindamise kohandamiseks kaugõppe olukorras.
Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi:

Moodlel

- Moodle-s on

mitmeid

- rohkelt võimalusi nii testide kui

eksamite läbiviimiseksSobib juhul

- ka eksamite korraldamiseks. See sobib, kui üliõpilasel on

materjalid

- lubatud

- materjale kasutada. Soovitatav on kasutada ajapiirangut ja keelata vastuste juurde

tagasipöördumise keelamist

Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane suhtlevad

- tagasipöördumine.
- Kui

Kui materjalid

- testi või eksami tegemisel ei ole materjalide kasutamine lubatud,

siis

- saab kasutada kombinatsiooni e-kursuse, videokonverentsi ja ekraanijuhtimise (salvestuse)

tarkvaradest

Ülikool analüüsib hetkel (2020. a. aprill) sobivaid tarkvarasid

12

Tööfailide haldus

Ülikooliperele soovitatav materjalide hoidmise koht on Teamsi failide alaga seotud Sharepoint ja Onedrive

- tarkvarast.
- Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane saavad omavahel suhelda.

Expand

title	Lõpuaktuste korraldamine

Kui soovid otseülekannet ja/või salvestust lõpuaktusest, leiad täpsema informatsiooni UTTV kodulehelt.

Expand

title	Failide ja materjalide hoidmine

Faile ja töömaterjale saab hoida Sharepointis, mis on seotud Microsoft Teams failide alaga, ja Microsoft OneDrive:
- Juurdepääsu failidele saab Microsoft Teams-is

Juurdepääse saab Teamsis

- (MS Office 365 rakendustes)

jagada töögrupi põhiselt

- jagada töörühma järgi. Juurdepääsu

on võimalik jagada

- saab anda ka ülikooli

kasutajatunnust mitteomavatele

- kasutajatunnuseta inimestele

- .
- Ühiskeskkonnas saab faile koos toimetada ja samal ajal kiirvestluse aknas vestelda.
Õppematerjalide eelistatud hoidmiskoht

Võimalik on failide ühistoimetamine ja hallata toimetamise vestlust kiirvestluse vormis

Õppeainete materjalide eelistatud hoidmise koht

Tartu Ülikoolis on Moodle.

13

Expand

title	Dokumentide ühistoimetamine

Dokumentide

Eri vormingus dokumente (tekstiredaktor, tabelarvutus, esitlused, vikid)

ühistoimetamine võimaldab tõhusat ühistööd

on võimalik ühiselt toimetada. See kiirendab tulemuse saavutamist ja aitab vältida eri versioonide

segadust

teket.
Ühistoimetatav dokument asub

kohe ja

alati ühes õiges kohas

ning

ja kõigil

osapooltel

osalistel on

selgus

selge, milline on viimane kehtiv versioon.
Tartu Ülikooli soovitavad lahendused:
- Word, Excel ja Powerpoint

Teamsis või otse vastavates

- Microsoft Teams-is või MS Office 365 rakendustes:
  - Microsoft Teams võimaldab lisaks dokumentide

ühisele toimetamisele

- - ühistoimetamisele ja -kommenteerimisele

,

- - pidada suhtlusalas dokumendi

kohta paindlikku kiirvestlust Teamsi suhtlusalasVt lisaks KKK -

- - kohta paindlikku kiirvestlust. Vt ka KKK – Failide ja dokumentide jagamine.

Vikid Vt lisaks Wiki

- wiki.ut.ee või

Teamsi vastav rakendus Wiki

- Microsoft Teamsrakendus „Wiki“. Vt ka Viki tööala loomine wiki.ut.ee-s.
Vt lisaks KKK

- Teamsi nipid / FAQ - Teams tips

– Teamsi kasutamine.

Expand

title

14

	Projektide ja tööde

haldus

haldamine

Projektide

halduses

haldamisel on vaja läbi mõelda

küsimused

:
- Kus asub projekti dokumentatsioon ja

teadmus?

- teave.
- Kuidas hallatakse projekti tegevuskava ja ülesandeid

?

- .
- Milliseid suhtluskanaleid kasutatakse

?

- .
- Kuidas koordineeritakse

arendusportfelli?

- arendust.
Soovitused Tartu Ülikooli projektide ja tööde haldamise rakenduste

soovitused

kohta:
- Microsoft Teams ja MS Office 365:
  - Iga ülikoolipere liige saab luua projekti või üksusepõhise tööala kõikide MS Office 365 rakenduste jaoks

- - . Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis (vana).
  - Olulised funktsioonid:

failide

- - - Failide haldus (Onedrive).

dokumentide

- - - Dokumentide ühistoimetamine (Microsoft Teams).

kiirvestlused

- - - Kiirvestlused (Microsoft Teams).

ühiskalender

- - - Ühiskalender (Exchange

online

- - - Online ja Teams).

meililist

- - - Meililist (Exchange

online

- - - Online).

töökoosolekud

- - - Töökoosolekud (Microsoft Teams).

tööde

- - - Tööde haldus (Planner).

videosalvestuste

- - - Videosalvestuste haldus (Stream).
  - Vt KKK

- Teamsi nipid / FAQ - Teams tips

- - – Teamsi kasutamine.
- Wiki.ut.ee:
  - Vikid võimaldavad paindliku

ühise toimetamisega luua lihtsa loetavuse ja sirvimisega teadmusalasid

- - ühistoimetamise tulemusena luua lihtsalt loetavaid ja sirvitavaid teadmusalasid.
  - TÜ-s on kasutusel

üksuste

- - üksuse-,

projektide

- - projekti- või teemapõhised vikid (

Nt

- - nt AA,

TÜ digivaramu

- - DIGI, TÜ ITO arendusportfell, infotehnoloogiaosakond).

Põhineb

- - Viki põhineb tootel Atlassian Confluence (TÜ-l on litsents 2000 kasutaja

litsents

- - jaoks).
- Jira.ut.ee:
  - Võimekas arendus- ja teenustööde halduse lahendus.
  - Tartu

ülikoolis kasutusel kasutajatoe teenus

- - Ülikoolis kasutatakse seda kasutajatoe teenuse osutamisel ning infosüsteemi rakenduste haldamisel ja arendamisel.

Põhinevad

- - Põhineb toodetel Atlassian Jira Software ja Atlassian Jira Service Desk.
- Grandiveeb:
  - Grandiveeb on ülikoolisisene halduskeskkond, kus on võimalik teha projektidega seotud menetlustoiminguid

Loe lisaks https://www.ajakiri.ut.ee/artikkel/3150

- - .
  - Vt ka Artikkel UT ajakirjas - Projektide menetlemine muutus lihtsamaks.

Expand

title	Koosolekuteks aegade kokku leppimine

Vt Microsoft FindTime.

Expand

title	Huvitavat lugemist kaugtöö kohta

GitLab Communication, käsiraamat täiskaugtööl oleva ettevõttele selle kohta, kuidas oma töötajatega tõhusalt suhelda.
Basecamp REMOTE, kaugtööd tutvustav raamat.

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 15

New Version Current

Key

Digitöö nipid

Suhtlus kaugelt

Vabas vormis koosolekud

Õppetöö läbiviimine kaugelt

Tööfailide haldus