Kiirjuhend Wiki tööala (Space) loomiseks Atlassian Confluence keskkonnas. Autor: Erkki Leego.

Vt. ka 2020-01-21 Toimunud koolituse "Vikide loomise nipid wiki.ut.ee-s" slaidid ja videosalvestus.

Taust 

  1. Tartu Ülikool kasutab teadmuse halduseks viki-keskkonda wiki.ut.ee, mis põhineb tarkvaratootel Atlassian Confluence.
  2. Igal wiki kasutajal on võimalus luua uusi Wiki-alasid (Space).
  3. Ala loomisel tuleb arvestada teabe haldamise eesmärki ja juurdepääsu vajadusi. Mõned näited:
    1. Kogu maailmale on avatud Arvutiabi ja Dokumendihaldus Wikid
    2. Infotehnoloogia osakonnas on eraldi osakonna juhtimise (juurdepääs ITO juhtidele) ja osakonna wikid (juurdepääs ITO töötajatele)
    3. Kõigile sisselogitud wiki-kasutajatele on juurdepääs käesolevale DIG wikile
    4. Infosüsteemi rakenduse ÕIS2 arendust hallatakse spetsiaalses ÕIS 2.0 Wikis
  4. Arvestada tuleb, et Wiki kasutajate arv on piiratud 2000-ga ja kogu ülikoolipere kõikidele Wiki-alade juurde ei pääse
    1. Juurdepääsu soov tuleb saata Arvutiabile. Võimalusel tuleb lisada taotlusesse soovitavate töörühmade nimed (nt. is rakenduste peakasutajad)


Tööala loomine ja seadistamine


Teema/sammJuhisedEkraanitõmmised
1

Alusta töörühma moodustamist menüüs Spaces

  1. Ava wiki.ut.ee ja veendu, et oled sisse logitud ülal paremas nurgas
    1. Kui Sul veel kasutajakontot ei ole, siis saada juurdepääsusoov Arvutiabile. 
  2. Vali menüüst Spaces alajaotus Create space
  3. Vali Knowledge space ja Next
  4. Lisa tööala nimi ja lühikirjeldus. Vajadusel muuda ala lühivõtit. Vali Create.
  5. Loodud on uus tööala, mida võib asuda kasutama ja toimetama.

2

Planeeri alale sobivad juurdepääsuõigused

  1. Esimese sammuna soovitame üle vaadata tööala juurdepääsuõigused
  2. Vali lehekülje alt vasakust nurgast Space tools ja Permissions
  3. Vaikimis on juurdepääsud sellised:
    1. tööala loojal kõik õigused
    2. juurdepääs tööalale kõigil wiki kasutajatel
    3. välismaailma kasutajatele (Anonymous) juurdepääsu ei ole
  4. Lisa soovitavad grupid või kasutajad ning nende juurdepääsude eripärad ning vali Save all
    1. Soovitav on üksikute kasutajate asemel lisada gruppe
    2. Soovitav on Anonymous juurdepääsu mitte anda

3

Loo uusi lehekülgi menüüvaliku Create abil

  1. Vali menüüst Create
  2. Lisa leheküljele pealkiri
  3. Vormida Wiki leht nii tekstivorminduse vahendite kui spetsiaalsete lisandite lisamise teel
  4. Lehekülje valmides vali alt nurgast Publish
  5. Lehekülje muutmiseks ja täiendamieks vali lehekülje päises Edit

4

Soovitav on avalehekülg muuta endale sobivaks

  1. Vali lehekülje päisest Edit
  2. Kustuta ebavajalikud elemendid
  3. Lisada avalehele sobivad elemendid
    1. Näpunäide - makrod avanevad menüü "+" alt
  4. Soovitav on lisada:
    1. Lühitutvustus (Macro Tip)
    2. Kiirviited
    3. Lehekülgede sisukord (Macro Children Display)
    4. Viimati uuendatud lehekülgede ülevaade (Macro Recently updated)

Tartu Ülikooli arvutiabi
E–R 8–18.30
L-P 8-17.00
+372 737 5500 (5500)
arvutiabi@ut.ee