Siin on soovitused Planneri nutika kasutamise kohta.

Kui Sul on idee teema kohta, mis siia lehele sobib, saada see arvutiabile (arvutiabi@ut.ee).




NippJuhised-näpunäitedEkraanitõmmis

Tööde haldamiseks isiklikus vaates sobib kõige paremini funktsioon „My tasks“

  • Kui Sul on palju töid erinevates projektides (töölaudadel), siis on kõige parem neid hallata My tasks vaates, kuhu koonduvad Sulle määratud tööd kõikidest projektidest

Töölaua vaate saab seada nimekirjade-, statistika- või kalendripõhiseks

  • Töölaua vaikimisi vaade on Board
  • Töölauavaate valikud:
    • Board - tööd on tööde nimekirjades
    • Charts - tööde statistika
    • Schedule - tööd kalendrivaates

Tööde ülevaade on lihtsasti grupeeritav prioriteedi, vastutaja, tähtaja jne. järgi

  • Kui tööde tahvlil on palju töid, siis aitab selgust ja ülevaatlikkust luua grupeerimine huvipakkuva kategooria järgi
  • Grupeerimise kategooriad:
    • Tööde nimekirjad (Bucket)
    • Vastutaja (Assigned to)
    • Edenemine (Progress)
    • Tähtaeg (Due date)
    • Sildid (Labels)
    • Prioriteet (Priority)

Töid on võimalik koondada tööde nimekirjadesse (Bucket)

  • Töödenimekirja järgi on võimalik töid enda jaoks sobival viisil grupeerida
  • Vaikimis on üks nimekiri To do
  • Uusi nimekirju on võimalik lihtsasti juurde tekitada
    • Nt. Backlog, KIIRE!, Lähiajal
  • Tööde nimekirju saab kasutada ka filtreerimise funktsiooni juures


Filtreerimise funktsioon võimaldab jätta töölauale alles vastava omadusega tööd

  • Kui tööde tahvlil on palju töid, siis on vahel abiks tööde filtreerimine huvipakkuva omaduse järgi
  • Filtreerimise omadused:
    • Tähtajad (Due)
    • Prioriteet (Priority)
    • Silt (Label)
    • Töödenimekiri (Bucket)

Tööga saab siduda viited ja dokumendid

  • Tööga saab siduda viite olulise materjalile
  • Siduda saab:
    • Fail (File)
    • Veebiviide (Link)
    • Online dokument (Sharepoint)
  • Materjali viidet või online dokumendi eelvaadet on võimalik näidata töökaardile (Show on card)
    • Tuntud dokumendi puhul näidatakse vastava dokumendi sisu pisipilti

Tööde edenemise info on mõistlik lisada kommentaaridena

  • Töö edenemise kommentaarid ja küsimused on mõistlik lisada töösse kommentaaridena
  • Tööde vastutaja saab kommentaari lisamise kohta teate

Töö sisse saab lisada töö alamülesanded kontrollnimekirjana (cheklist)

  • Töödele saab lisada tööde alamtegevused kontrollnimekirjana
  • Kontrollnimekirja on võimalik kuvada ka tööde ülevaate kaardil
    • Vali kontrollnimekirja kõrval märkeruut Show on card

Töö ülevaates saab töö kaardile näidata olulisi töö elemente (nt. viidatud dokument, kontrollnimekiri, töö lühikirjeldus)

  • Töö ülevaates saab töö kaardile näidata olulisi töö elemente (nt. viidatud dokument, kontrollnimekiri, kirjeldus)

  • Selleks tuleb valida vastava elemendi juures märkeruut Show on card
  • NB! Korraga saab näidata ainult ühte elementi
  • Töö eelvaatesse saab lisada:
    • Notes
    • Checklist
    • Attachment

Töid saab lisamärgenda siltidega (6 silti)

  • Töid saab kategoriseerida siltide abil
  • Silte on võimalik kasutada 6 ja need on värvilised
  • Sildid on nähtavad tööde ülevaates töö kaardil
  • Silte on võimalik kasutada filtreerimisel ja grupeerimisel

Tööde informatsioon on võimalik eksportida Excelisse

  • Töölaua tööd on võimalik eksportide Excelisse
  • Üle kantakse kõik tööde olulised detailid

Tööde ülevaade on võimalik lisada Outlook kalendrile või jagada koostööpartneritele

  • Tööde ülevaade on võimalik lisada oma kalendrisse iCalendar viitena
  • Seda viidet on soovi korral võimalik jagada ka ülikooli sisesele või välisele partnerile

Võimalik on luua nii isiklik, avalik kui projektipõhine tööde nimekiri

  • Tööde nimekiri võib olla seotud Teams-i meeskonnaga, isiklik või kogu ülikooliperele kättesaadav

Paljude töölaudade puhul saab märkida lemmikud

  • Töölaua lemmikud (Favorites) on töölaudade nimekirjades eelistatuna välja toodud