| Küsimus | Juhised-näpunäited | Lisajuhised ja ekraanitõmmised |
|---|
Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel? | Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel? |
|
Kui minuga on jagatud O365 dokumenti, siis kus selle leian? | Jagatud dokumendid leiab rakendusest Onedrive alajaotusest Shared | |
Kuidas õigesti dokumente jagada? | - Dokumenti saab jagada funktsiooni Share või Copy link abil
- Jagamise juurdepääsutasemed:
- People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad
- People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad
- Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse
- Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud
- Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele
- Lisavõimalused jagamisel
- Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta
- Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online
| |
Kuidas saan näha, kellega on dokument jagatud? | - Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi "i" nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access
| |
Kuidas jagada faile väljapoole ülikooli? | - Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust:
- 1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta.
- Seda saab teha vajutades "Share" nupule ning valides "People you specify can edit".
- Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada "Send".
- Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
- Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi
- 2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk "Anyone with the link"
- Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik "Anyone with the link" keelatud.
- Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
- Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
- Ka selle "Anyone with the link" jagamise puhul saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.
| |
