Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele dokumentide jagamise kohta OneDrive'is ja SharePointis.

(info) In English


KKK

Vt Kuidas jagada pilvefaili e-kirja manuse asemel?


Vt Dokumentide ühiskasutusse andmine.


Vt Ühiskasutusse antava lingi loomine.


Jagatud dokumendid leiab rakendusest OneDrive alajaotusest Shared.


  • Dokumenti saab jagada funktsiooni Share või Copy link abil.
  • Jagamise juurdepääsutasemed:
    • People in Tartu Ülikool with the link - dokumenti näevad kõik ülikooli töötajad.
    • People with existing access - dokumenti näevad vastavale tööalale juurdepääsu omavad töötajad.
    • Specific people - saab määrata konkreetsed inimesed, kellele dokumenti jagatakse.
    • Anyone with the link - see võimalus on turvalisuse kaalutlustel blokeeritud.
  • Vaikimisi valik on jagamine konkreetsetele inimestele.
  • Lisavõimalused jagamisel:
    • Allow editing - kui linnukest ei ole, saab teine osapool dokumenti ainult lugeda ja mitte muuta.
    • Block download - selle sisselülitamine võimaldab allalaadimise keelata - dokumenti saab näha või toimetada ainult online.


  • Juurdepääse saab näha ja hallata dokumendi  nuppu kasutades alajaotusest Has Access valides Manage access.



  • Failide jagamiseks väljapoole ülikooli on kaks võimalust:
    • 1) Saata soovitud isikute meilile kutse failide jagamise kohta.
      • Seda saab teha vajutades Share nupule ning valides People you specify can edit.
      • Seejärel tuleb sisestada soovitud isiku(te) email ning vajutada Send.
      • Adressaat saab selle peale failijagamise kutse ning peab sisestama tema meilile tulnud kontrollkoodi.
      • Peale kontrollkoodi sisestamist saab ta jagatud failile ligi.
    • 2) Paluda ülikooli arvutiabil sisse lülitada logimist mitte nõudev lingiga jagamine ehk Anyone with the link.
      • Vaikimisi on lingiga jagamise puhul valik Anyone with the link keelatud.
      • Soovi korral saab selle lubada. Selle jaoks tuleks soovist teada anda ülikooli arvutiabile.
      • Seejärel saavad administraatorid selle lubada ning see võimaldab genereerida lingi, mille kaudu ei ole enam sisselogimine nõutav ja kõik, kes seda linki teavad, saavad jagatud dokumendile ligi.
      • Ka selle Anyone with the link jagamise puhul saab valida, kas lubada faili redigieerimist või mitte.