• Vt juhiseid artiklist Microsoft Teams.

• NB! Teamsi sisselogimiseks tuleb kasutajatunnus kirjutada kujul kasutajanimi@ut.ee, mitte eesnimi.perenimi@ut.ee!

• Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat.
• Kui soovid rühma, kanali või inimese tähelepanu saada, kasuta sõnumites pöördumist @-märgi abil.
  
• Sel juhul saab vestluspartner aktiivse teavituse - tema menüüs kuvatakse akendes „Tegevus“, „Töörühmad“ ja/või „Tekstvestlus“ punane märguanne.
  
  
  
• Teamsi aktiivselt mittekasutav inimene (nt väline osaline (Külaline)) saab teavituse ka e-kirjaga.
• Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused, saad teavitusi ka siis, kui Sa @-märki ei kasutata.
  • Vaikimisi on Teamsis rühmade uute märguannete teavitused välja lülitatud.
  • Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis (lülita sisse uute rühmateadete teavitused).

• Vt Kuidas Teamsi koosolekut või seminari algatada?

• Vt Kuidas Teamsi koosolekut või seminari algatada?

• Vt Teams - Video taustapildi lisamine.

• Teamsis panna võimalik kanaleid erinimekirja (Pin).
• Vali kolme punkti „...“ alt Pin.

• Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.
• Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.
• Privaatse kanali loomine:
  • Ava Töörühmad sakk, vali töörühma nime järel kolm punkti ... ja seejärel vajuta nupule Lisa kanal.
    
  • Lisa kanali nimi, vali privaatsusfunktsiooni Privaatne alalõigust valik juurdepääs on kindlatel töörühma liikmetel ja vajuta nupule Loo.
    
  • Lisa soovitud liikmed ja vajuta nupule Lisa.
    
    

• Vt Ekraanipildi jagamine Teamsis.

• Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis.

• Teamsis on võimalik meeskonna kasutusse lisada mooduleid.
• Hääletamiseks sobivad moodulid MS Forms või Polly.
• Vt Hääletuste korraldamine Teamsis rakendusega Polly.
  

• Küsi nõu ülikooli e-õppe spetsialistidelt.
  
  • Vt Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega.
• Vt Teams Quick Start Guide.

• Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.

• Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida. Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.
  

• Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne.

• Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul.

  • Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole.

• Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
  • Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
  • Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
• Vt. Videokonverents Teamsis (vana).

• Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks.
  • Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta.
• Teamsi menüü Ülesanded on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt.
• Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde.
  • Vt. Meeskonna tööala loomine Teamsis (Loo töörühmale tööde haldus rakenduse Planner abil).
  • Vt. KKK – MS Planneri kasutamine.

1. Ava töörühm, kuhu soovid tööülesanded lisada ja vajuta nupule +.
   
2. Vali rakenduste seast Tasks.
   
3. Vajadusel muuda nimetust ja vajuta nupule Salvesta.
   
4. Sisesta andmed ja vajuta nupule Lisage ülesanne.
   

• Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
• Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga.

1. Ava töörühm, kuhu soovid ülikoolivälise kasutaja lisada, ava sätted vajutades nupule ... ja vali Lisa liige.
   
2. Sisesta kasutaja e-mail ja vajuta nupule Lisa.
   

• Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Hangi töörühma link
  
  
• Kopeeri genereeritud link ja saada kasutajale, keda soovid meeskonda kutsuda.
  

• Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
• Hallata saab selliseid elemente:
  1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
  2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
  3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
  4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
  5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
  6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
  7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
  8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
  9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
  10. Lubada külalistel kustutada kanaleid.

1. Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kuva töörühm.
   
2. Ava sakk Sätted.
   
   

• Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp , millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi.
  

• Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
• Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.

1. Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile ja vali Sätted.
   
2. Vali kujunduse alt Tume.
   

• Teamsis tuleks konto olek muuta Mitte segada olekusse.
  

Koosolekul jagatava ekraanipildi vaatamiseks saad jagatud ekraani viia hüpikaknasse. 

1. Vajuta menüüpaneelil olevale nupule Hüpikaken. 
   
2. Jagatud sisu ilmub eraldi aknas, mida saad mugavalt enda ekraanile paigutada (nt tõsta teisele ekraanile, muuta suurust jms)