Go to start of metadata
- Created by Erkki Leego, last modified by Joonas Masing on 12.09.2023
Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele Microsoft Teams'i kasutamise kohta.
Huvitavaid materjale:
- 19. detsembril 2019 toimunud koolituse „Microsoft Teamsi kasutamine“ slaidid ja annoteeritud videosalvestus
- Microsofti lühivideod MS Teamsi kasutamise õpetamiseks
- 25. märtsil 2020 toimunud veebiseminar Microsoft Teamsi kasutamine distantsõppes, mille korraldas Hariduse Infotehnoloogia Sihtasutus
KKK Teamsi kasutamise kohta
Kuidas Teamsis koosolekuid korraldada
- Vt juhiseid artiklist Microsoft Teams.
Mul ei õnnestu Teamsi sisse logida
- NB! Teamsi sisselogimiseks tuleb kasutajatunnus kirjutada kujul kasutajanimi@ut.ee, mitte eesnimi.perenimi@ut.ee!
Kuidas olla kindel, et vestluspartner kiirvestluse sõnumi kätte saab? Miks ma ei saa Teams-i gruppides uute teadete märguandeid?
- Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat.
- Kui soovid rühma, kanali või inimese tähelepanu saada, kasuta sõnumites pöördumist @-märgi abil.
- Sel juhul saab vestluspartner aktiivse teavituse - tema menüüs kuvatakse akendes „Activity“, „Teams“ ja/või „Chat“ punane märguanne.
- Teamsi aktiivselt mitte kasutav inimene (nt väline osaline (Guest)) saab teavituse ka e-kirjaga.
- Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused, saad teavitusi ka siis kui @-märki ei kasutata.
- Vaikimisi on Teamsis rühmade uute märguannete teavitused välja lülitatud.
- Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis (vana) (lülita sisse uute rühmateadete teavitused).
Kuidas edastada Teamsi koosoleku viidet teiste kanalite kaudu?
Kuidas osaleda Teamsi koosolekul veebilehitseja kaudu?
Kuidas lisada Teamsi videokõnele taust?
Kuidas vahetada suurele galeriile?
- Suure galerii vaates saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu.
- Suure galerii kasutamiseks peab olema sisse lülitatud New Meeting Experience.
- Samuti peab vähemalt 10 osalejat jagama oma videot, et suure galerii vaade oleks saadaval.
- Selle sisse lülitamiseks vali koosoleku ajal nupule View → vali Large Gallery. Kui see pole hall, tähendab, et aktiivsed on vähemalt 10 videovoogu.
Kuidas olulised meeskonnakanalid tähelepanu all hoida?
- Teamsis panna võimalik kanaleid erinimekirja (Pin).
- Vali kolme punkti „...“ alt Pin.
Kuidas luua meeskonnas piiratud juurdepääsuga tööalasid osale meeskonnaliikmetele?
- Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.
- Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.
- Privaatse kanali loomine:
- Ava Töörühmad sakk, vali töörühma nime järel kolm punkti ... ja seejärel vajuta nupule Lisa kanal.
- Lisa kanali nimi, vali privaatsusfunktsiooni Privaatne alalõigust valik juurdepääs on kindlatel töörühma liikmetel ja vajuta nupule Loo.
- Lisa soovitud liikmed ja vajuta nupule Lisa.
- Ava Töörühmad sakk, vali töörühma nime järel kolm punkti ... ja seejärel vajuta nupule Lisa kanal.
Kuidas jagada vestluspartneriga ekraanipilti?
Kuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala?
Kuidas kasutada Teamsi hääletuste korraldamiseks?
- Teamsis on võimalik meeskonna kasutusse lisada mooduleid.
- Hääletamiseks sobivad moodulid MS Forms või Polly.
- Vt Hääletuste korraldamine Teamsis rakendusega Polly.
Kuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks?
- Küsi nõu ülikooli e-õppe spetsialistidelt.
- Vt Teams Quick Start Guide.
Kuidas Teamsi töörühma arhiveerida?
Mis saab failidest ja grupist projekti lõppedes?
Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida. Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.
Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne.
Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul.
- Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole.
Kuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile?
- Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
- Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
- Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
- Vt. Videokonverents Teamsis (vana).
Kuidas hallata Teamsis tööülesandeid?
- Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks.
- Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta.
- Teamsi menüü Ülesanded on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt.
- Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde.
- Vt. Meeskonna tööala loomine Teamsis (vana) ("Loo töörühmale tööde haldus rakenduse Planner abil").
- Vt. KKK – MS Planneri kasutamine.
- Ava töörühm, kuhu soovid tööülesanded lisada ja vajuta nupule +.
- Vali rakenduste seast Tasks.
- Vajadusel muuda nimetust ja vajuta nupule Salvesta.
- Sisesta andmed ja vajuta nupule Lisage ülesanne.
Kuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige?
- Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
- Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga.
- Ava töörühm, kuhu soovid ülikoolivälise kasutaja lisada, ava sätted vajutades nupule ... ja vali Lisa liige.
- Sisesta kasutaja e-mail ja vajuta nupule Lisa.
Kuidas kutsuda Teamsi meeskonda inimesi viite abil?
- Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Hangi töörühma link
- Kopeeri genereeritud link ja saada kasutajale, keda soovid meeskonda kutsuda.
Kuidas hallata meeskonna õigusi - nt. takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist?
- Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
- Hallata saab selliseid elemente:
- Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
- Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
- Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
- Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
- Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
- Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
- Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
- Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
- Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
- Lubada külalistel kustutada kanaleid.
- Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kuva töörühm.
- Ava sakk Sätted.
Kuidas veebikeskkonnas kiiresti vahetada Microsofti rakendusi
- Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp
, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi.
Miks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid?
- Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
- Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.
Mulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta?
- Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile ja vali Sätted.
- Vali kujunduse alt Tume.
Koosoleku ajal tulevad hüpikaknad ette
- Teamsis tuleks konto olek muuta Do Not Disturb olekusse.
This page has no comments.