• Vt juhiseid artiklist Microsoft Teams.

• NB! Teamsi sisselogimiseks tuleb kasutajatunnus kirjutada kujul kasutajanimi@ut.ee, mitte eesnimi.perenimi@ut.ee!

• Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat.
• Kui soovid rühma, kanali või inimese tähelepanu saada, kasuta sõnumites pöördumist @-märgi abil.
  
• Sel juhul saab vestluspartner aktiivse teavituse - tema menüüs kuvatakse akendes „Tegevus“, „Töörühmad“ ja/või „Tekstvestlus“ punane märguanne.
  
  
  
• Teamsi aktiivselt mittekasutav inimene (nt väline osaline (Külaline)) saab teavituse ka e-kirjaga.
• Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused, saad teavitusi ka siis, kui Sa @-märki ei kasuta.
  • Vaikimisi on Teamsis rühmade uute märguannete teavitused välja lülitatud.
  • Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis (lülita sisse uute rühmateadete teavitused).

• Vt Video taustapildi lisamine Teamsis.

Teamsis saab lisada olulised vestlused Lemmikute alla, et kuvada neid kasutajate nimekirja kõige tipus. 

• Vajuta kolmele punktile (...) → vajuta nupule Teisalduskoht → vali Lemmikud. 
  
  

Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.

Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.

Privaatse kanali loomine:

• Ava Töörühmad sakk → vajuta nupule Liitu või loo töörühm ja vali Loo töörühm.
  
• Malli valimisel soovitame valida Muu.
  
• Kinnitamiseks vajuta nupule Kasuta seda malli.
  
  
• Avanevas aknas vajuta nupule Privaatne. 
  
  
• Lisa töörühmale nimi ja vajuta nupule Loo.
  
  
• Liikmete lisamiseks sisesta nimi või meiliaadress lahtrisse ja vajuta nupule Lisa.
  

Vt Ekraanipildi jagamine Teamsis.

Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis.

• Teamsis on võimalik meeskonna kasutusse lisada mooduleid.
• Hääletamiseks sobivad moodulid MS Forms või Polly.
• Vt Hääletuste korraldamine Teamsis rakendusega Polly.
  

• Küsi nõu ülikooli e-õppe spetsialistidelt.
  
  • Vt Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega.
• Vt Teams Quick Start Guide.

• Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.

• Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida. Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.
  

• Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne.

• Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul.

  • Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole.

• Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
  • Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
  • Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
• Vt Sündmuse korraldamine arvutiabi abil.

Microsoft Planner on Microsoft 365 keskkonda integreeritud ülesannete ja tööde haldamise tööriist, mis aitab meeskondadel planeerida tegevusi, jagada vastutusi ning jälgida töö edenemist ühes keskses kohas. Planneri abil saab luua plaane, määrata ülesandeid, seada tähtaegu, lisada kommentaare ja faile ning saada ülevaate projekti hetkeseisust. Tänu integratsioonile Microsoft Teamsiga on koostöö lihtne ja läbipaistev, võimaldades kogu meeskonnal hoida olulist infot ja tegevusi ühes töökeskkonnas. 

Rohkem informatsiooni leiad Microsofti juhendist https://support.microsoft.com/en-us/planner/teams/getting-started-with-planner-in-teams.

• Teamsi saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
• Kui ta ei ole varem Teamsi kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teamsi konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga.

1. Ava töörühm, kuhu soovid ülikoolivälise kasutaja lisada, ava sätted vajutades nupule ... ja vali Lisa liige.
   
2. Sisesta kasutaja e-mail ja vajuta nupule Lisa.
   

Alates 11. juunist 2026 teavitatakse Teamsi töörühmade omanikke liikmetest, kelle töösuhe ülikooliga on lõppenud, kuid kelle liikmelisus Microsoft Teamsi töörühmas või selle aluseks olevas Microsoft 365 grupis on säilinud.

Töösuhte lõppemisel viiakse kasutajakonto blokeeritud olekusse. Sellises olekus kasutajaid ei pruugi Teamsi liikmete vaates tavapärasel kujul näha, kuid nende liikmelisus võib siiski alles jääda. Kui sama inimene hiljem ülikooli naaseb ja tema kasutajakonto taas aktiveeritakse, võib tal taastuda ligipääs töörühma sisule.

Seetõttu soovitame Teamsi töörühmade omanikel regulaarselt kontrollida oma töörühmade liikmesust ning eemaldada liikmed, kellel ei ole enam õigust töörühma kuuluda. Vajadusel tuleb liikmelisust hallata Microsoft 365 grupi halduses.

• Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kopeeri link.
  
  

• Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
• Hallata saab selliseid elemente:
  1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
  2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
  3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
  4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
  5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
  6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
  7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
  8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
  9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
  10. Lubada külalistel kustutada kanaleid.

1. Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kuva töörühm.
   
2. Ava sakk Sätted.
   
   

• Vaikimisi on Teamsis gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
• Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.

1. Vajuta Teamsi aknas kolm punkti (...) nupule Rohkem sätteid → Sätted.
   
2. Vali vasakust sakist Ilme ja vajuta Kujundus kõrval olevale nupule, et valida sobiv kujundus.
   

• Teamsis tuleks konto olek muuta Mitte segada olekusse.
  

Koosolekul jagatava ekraanipildi vaatamiseks saad jagatud ekraani viia hüpikaknasse. 

1. Vajuta menüüpaneelil olevale nupule Hüpikaken. 
   
2. Jagatud sisu ilmub eraldi aknas, mida saad mugavalt enda ekraanile paigutada (nt tõsta teisele ekraanile, muuta suurust jms)